会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，为预测经济前景和控制经营过程提供可靠服务。会计信息系统是从属于管理信息系统的一个子系统。它可分为以下三个层次：
(1)会计电算化核算系统。它以提供财务信息为主，注重对经济业务的事后反映，其功能侧重于会计业务的日常核算，一般由账务处理子系统、财务报表子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统构成。
(2)会计电算化管理系统。它以提供定向信息为主，注重对经营过程的事中控制，其功能侧重于对资金、成本、销售收入、利润的管理和控制，以充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能为目的。一般由固定资金管理子系统、流动资金管理子系统、成本控制子系统、销售收入和利润管理子系统等构成。
(3)会计电算化决策支持系统。它以提供决策信息为主，注重对经济前景的事前预测，其功能侧重于决策分析，目的是为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助。它以各种预测、决策模型为基础，一般由量本利分析子系统、风险投资分析子系统、产量预测子系统和综合查询子系统构成。
会计电算化核算系统是电算化会计信息系统的最主要内容，具体划分如下：
①账务处理子系统。账务子系统是完成录入、审核、修改记账凭证并进行记账、查账、银行对账等日常业务的子系统，是会计信息系统的核心，包含了会计业务处理的基本内容。
②财务报表子系统。财务报表子系统是会计信息系统最终输出汇总会计信息的处理功能。
上述两个子系统是商品化会计软件中最常见、最基本的，因为完整的会计软件离不开账务与报表。
③核算子系统。
●固定资产核算子系统。该子系统的主要功能是：建立各种在用固定资产数据库；处理固定资产的增加、减少及有关统计事项；按车间、部门计算应提的折旧费；生成固定资产明细清单、折旧费计算表及有关折旧的机制转账凭证；输出按不同资金来源增加或不同原因减少的固定资产统计表等。(www.xing528.com)
●材料核算子系统。该子系统的主要功能是：建立各种材料的档案数据库；输入各类领料单，如出库单、入库单等；处理材料的收、发、存统计事项；核算库存资金；生成有关材料的机制转账凭证；输出各类材料库存资金动态表、储备明细表、材料期末数量及金额明细表，并输出按产品或按领用单位分配的材料领用分配表以及按不同来源、不同用途统计的物资统计表，作为成本核算的依据之一。
●工资核算子系统。该子系统的主要功能是：在职工工资数据库的基础上，根据各类增、扣款项计算每月每个职工应发与实发工资；输出职工工资发放明细表和企业工资汇总表，并提供工资分配表，作为成本核算归集生产费用的原始依据；该系统还包括职工福利基金的提存和分配、工资及福利基金的转账等。
●成本核算子系统。该子系统的主要功能是：读入账务处理模块中的基本生产、辅助生产、制造费用、管理费用明细账数据以及工资、材料等核算中的工资分配表、材料领用分配表、固定资产折旧计算表数据；输入工时统计表，完工产品入库单，在产品明细表，半成品收、发、存表等原始数据；按产品成本对象归集上期在产品生产费用及本期基本生产发生额；然后，在本期完工产品及月末在产品之间进行分配；计算本月完工产品总成本及单位成本；输出在产品成本明细表及按成本项目反映的当月完工产品的总成本及单位成本。
●销售核算子系统。该子系统的主要功能是：输入销售发票等原始数据；建立销售明细账、发出商品明细账及销售利润明细表；进行发出商品的核算；汇总销售收入；结转销售成本；进行销售税金、销售费用、销售利润的计算及转账。输出按产品分类的产成品收、发、存明细表，产品销售明细表，发出商品结存表，销售利润明细表等。
上述五个子系统，通过自动转账凭证，均可与账务子系统实现数据共享。如果实现网络化管理，则原始数据可以在各部门输入，账务子系统只要将各部门的汇总数据通过网络传输过来，就可以实现数据共享。
2.会计循环步骤与方法的特点
将计算机会计数据处理和手工会计数据处理相比较，可以看出，二者的循环程序基本相同，但二者还是存在以下差别：
(1)存储能力及其介质不同。会计数据处理须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成，但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿，其存储能力有限，且查找较困难；而计算机会计采用磁盘形式的账簿，存储能力大，查找容易。
(2)受人工干预程度不同。计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化。数据一旦进入处理系统后，整个处理过程自动完成，不需要人工干预；而人工数据处理会计从原始凭证审核开始，到编制财务报表均须会计人员完成。
(3)灵活性和适应性不同。人工数据处理会计对一些特殊事项，可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法，而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理。同时人工数据处理能不断适应新情况，如会计改革，但计算机会计处理系统则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况。
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