（一）创建与保存
1.新建演示文稿
（1）空白演示文稿
启动PowerPoint之后，可执行“文件”→“新建”，在对话框的“可用的模板与主题”窗口中，选择“空白演示文稿”单击即可（如图3-3-2所示）。
图3-3-2 新建演示文稿
（2）根据模板创建
PowerPoint在新建演示文稿时，最常用的就是新建空白演示文稿，除此以外，还可以新建带有模板或主题的文档。操作方法是：执行“文件”→“新建”，在打开的对话框中，其中“可用的模板与主题”窗口中有很多预设的模板与主题（如图3-3-3所示），选择其中一种单击即可。
2.打开已有文件
PowerPoint演示文稿除了可以新建新的演示文稿，还可以打开已有的文稿并对其进行编辑。其操作方法有两种：一种是找到要打开的文稿之后双击即可；另一种是先启动PowerPoint，然后执行“文件”按钮→“打开”，打开如图3-3-4所示对话框。在此对话框中找到已有文档的位置选中，并单击对话框中的“打开”即可。
图3-3-3 可用的模板与主题
图3-3-4 文档打开
3.保存
新建一个演示文稿之后要对其命名保存，或者在编辑已有演示文稿过程中要随时保存。换言之，保存类型分为两种：一种是保存未命名的文稿；一种是保存已命名的演示文稿。保存未命名的文稿具体操作步骤如下：
对于新建的演示文稿，需要对其命名并保存。执行“文件”→“另存为”，打开如图3-3-5所示窗口，选定将该文稿保存的位置；在“文件名”中输入要命名的名称，并选择保存类型，默认为演示文稿，在类型下拉列表中列举了常见的格式。最后点击“保存”即可。
图3-3-5 文档保存
4.页面设置
新建一个幻灯片演示文稿或者打开已有文稿，往往需要对页面信息进行详细设置，操作步骤如下：
（1）执行“设计”选项卡中的“页面设置”组，单击选择“页面设置”按钮，显示如图3-3-6所示的对话框。
（2）在该对话框中设置“幻灯片大小”“宽度”“高度”以及幻灯片的横向与纵向。
图3-3-6 页面设置
（二）幻灯片的基本编辑
1.选定幻灯片
对幻灯片进行任何修改，首先要选定要修改的幻灯片。选定幻灯片是在PPT页面中的幻灯片窗口中选择。若要选中一张幻灯片，则鼠标点击即可；若要选中连续多张幻灯片，首先选中第一页幻灯片并按住键盘上的Shift键，同时单击选中最后一张幻灯片即可；若要选定不连续的多张幻灯片，按住键盘上的Ctrl键，同时鼠标依次单击要选中的幻灯片即可。
2.添加幻灯片
首先将鼠标定位到要插入新幻灯片的位置，在“开始”选项卡中，单击“新建幻灯片”即可；另外，在指定位置的空白处鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”即可；还有一种添加幻灯片的方式就是使用快捷键“Ctrl+M”。
3.复制幻灯片
复制幻灯片即将同一张幻灯片内容复制到另一位置，而原来的幻灯片不变。操作步骤是：首先选中要复制的幻灯片，鼠标右击弹出快捷菜单，选择“复制”；鼠标定位到要复制的目标位置，右击弹出快捷菜单，选择“粘贴”即可。
4.删除幻灯片
选中要删除的幻灯片，直接按键盘上的Delete键即可；或者鼠标右击弹出快捷菜单，选择“删除幻灯片”即可。
（三）幻灯片版式设计
在幻灯片中要插入文本、图像、表格等对象，一般直接在“插入”选项卡中选择插入，而且还需要对插入的对象进行设计。但是PPT中还有另外一种方法插入这些内容，即版式。幻灯片版式中包括要在幻灯片上显示的全部内容的格式、位置和占位符。占位符是幻灯片版式中的容器，可以容纳要插入的所有对象内容，而且分别用虚线框隔开。不同的版式有不同的占位符，可以根据需要移动、改变或者删除占位符。
幻灯片版式的插入方法是：在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，点击“版式”按钮，即可打开如图3-3-7所示的窗口。在该窗口中列举了多种幻灯片版式，各自具有不同的设计。选择其中一种即可在当前选中幻灯片中插入版式，从而方便用户直接使用占位符插入文本、图片、形状、图表等对象。
图3-3-7 幻灯片版式设计
（四）文本内容的插入与编辑
幻灯片的制作与编辑过程中，文本内容是比较重要的部分，而幻灯片中文本的输入不同于其他，不能直接进行输入。因此，本节内容主要从文本的输入与编辑方面进行讲解。
1.文本输入
在幻灯片中插入文本内容，最常见的有两种方式：
一种是直接使用占位符，一般插入一页幻灯片，会自带有不同格式的占位符。比如常见的标题输入栏。占位符的格式等内容已经预先设置好，因此直接可以在占位符中输入文本。
另一种方法就是插入文本框。在“插入”选项卡中的“文本”组中单击选择“文本框”，有“横排文本框”与“竖排文本框”，选择其中一种，鼠标在幻灯片上拖出一个框，然后在其中输入文本内容即可。
2.文本及文本框编辑
幻灯片文本输入完成以后，即可对其进行编辑，编辑内容常见的有以下几个方面：
（1）文本格式设置
对输入的文本格式设置的方法与Word中文本的设置方法类似，首先要选中要设置的文本内容。然后，在“开始”选项卡中的“字体”组中对文本进行基本的格式设置，比如字体、字号、颜色等设置。
（2）文本框样式
对文本格式编辑的同时，往往还要对文本框本身进行设置。首先，沿着占位符的虚线边框，鼠标指针变成十字时，单击选中文本框。然后在“绘图工具”→“格式”选项卡中的“形状样式”中对文本框进行编辑。设置内容包括形状填充、形状轮廓、形状效果，形状填充即为文本框添加不同颜色的背景；形状轮廓即为文本框添加轮廓边缘；形状效果即为文本框设置不同的特效，比如阴影、发光、边缘柔化等效果。如图3-3-8所示。
图3-3-8 幻灯片格式设计
（3）艺术字效果
艺术字效果是PPT中较常用的内容，操作方法如下：
选中要插入艺术字的幻灯片，然后在“插入”选项卡中的“文本”组中，单击选择“艺术字”按钮，即可显示多种样式的艺术字效果。单击选择其中一种效果即可插入到幻灯片中，然后在“请在此放置您的文字”这一栏中输入要插入艺术字的文本内容。如图3-3-9所示。
另外，对插入的艺术字还可以进行更多设置。操作步骤是：选中要设置的艺术字，在“绘图工具”→“格式”选项卡中的“艺术字样式”中，可以进行更多设置，比如“文本填充”“文本轮廓”以及“文本效果”等。
图3-3-9 幻灯片艺术字设计
（4）特殊字符
在文本输入及文本框编辑过程中，往往有一些特殊符号无法直接使用键盘插入。输入特殊字符的操作步骤如下：在“插入”选项卡中的“符号”组中，点击“符号”按钮即可打开特殊符号对话框，单击选择所需要的符号即可。
（五）幻灯片对象的插入
幻灯片是集文本、图形、声音、动画、视频等多种媒体信息为一体的演示文稿。因此在制作与编辑过程中，需要插入并编辑这些对象，下面分别进行讲解：
1.插入和设置形状
（1）插入形状
①选中要插入形状的幻灯片。
②在“插入”选项卡的“插图”中，点击“形状”按钮，即可选择一种形状，鼠标变成十字时可绘制形状。
（2）设置形状
形状绘制后，在功能区会出现“绘制工具”→“格式”选项卡，在“形状样式”组中对绘制的形状进行设置。
2.表格与图表
（1）插入表格
在幻灯片中插入表格，可以通过以下操作实现：
①选中要插入表格的幻灯片。
②执行“插入”→“表格”，点击“表格”按钮，即可直接插入10×8以内的表格；在下拉列表中选择“插入表格”，输入不同的列和行，如图3-3-10所示即可自定义插入表格。
图3-3-10 幻灯片插入表格
插入表格之后，功能区会显示“表格工具”→“设计”选项卡，如图3-3-11所示。在该选项卡中的“表格样式”中可以对表格样式进行编辑。比如设置表格的“底纹”“边框”以及其他“特效”等。
图3-3-11 幻灯片表格设计选项卡
（2）插入图表
①选中要插入表格的幻灯片。
②在“插入”选项卡中的“插图”组中，单击“图表”按钮，即可显示如图3-3-12所示的对话框，选择单击其中一种插入到幻灯片即可。同时，在PPT窗口右侧会显示一个数据处理窗口，如图3-3-13所示，在此窗口可以输入及处理数据。
图3-3-12 幻灯片插入图表
图3-3-13 幻灯片图表编辑
插入图表并处理数据完成以后，功能区会自动显示如图3-3-14所示窗口。在该窗口中，可以对图表布局、样式等进行编辑与设置。
图3-3-14 幻灯片图表设计选项卡
3.图片与剪贴画
（1）插入图片
①选定要插入图片的幻灯片。
②在“插入”选项卡中“图像”组，单击选择“图片”按钮，即可打开如图3-3-15所示窗口。在该窗口中选择要插入的图片，点击“确定”即可。
插入图片之后，PPT功能区会显示如图3-3-16所示窗口，在“图片工具”→“格式”选项卡的“图片样式”组中即可对所插入的图片进行编辑，比如设置“图片边框”“图片效果”以及“图片版式”等。还可以对图片的颜色、艺术效果等进行调整。
图3-3-15 插入图片
图3-3-16 图片设计
（2）插入剪贴画
①选定要插入剪贴画的幻灯片。
②在“插入”选项卡中“图像”组，单击选择“剪贴画”按钮，即可打开如图3-3-17所示窗口。在该窗口中单击选择要插入的剪贴画，即可在幻灯片中插入剪贴画。
插入剪贴画之后，对其效果的编辑与设置同图片的设置一置，这里不再赘述。
图3-3-17 插入剪贴画
4.SmartArt图形插入与编辑
PPT中预设了多种SmartArt图形，极大地丰富了幻灯片的界面。在幻灯片中应用一种SmartArt图形，能够使得单纯的文本内容变得形象、生动而且界面美观。操作步骤如下：(www.xing528.com)
（1）首先选中要插入SmartArt图形的幻灯片。
（2）在“插入”选项卡中的“插图”组中，单击选择“SmartArt”按钮，即可打开如图3-3-18所示窗口。该窗口中列举了多种不同功能与不同类型的SmartArt图形，单击其中一种即可插入到幻灯片中。
（3）此处，单击选择一种“列表”样式的SmartArt图形插入到幻灯片中，功能区会自动显示“SmartArt工具”→“格式”选项卡，在该选项卡中可以进行更多的设置与编辑。如图3-3-19所示，插入的SmartArt图形有三个列表，在对应的列表框中输入文本内容即可。但是在实际操作过程中往往需要三个以上的列表，此时，只需在“SmartArt工具”→“格式”选项卡中的“创建图形”中单击选择“添加形状”即可添加一个列表。另外，还可以对SmartArt图形的布局、颜色、样式、特效等进行编辑与修改。
图3-3-18 插入Sm artArt图形
图3-3-19 SmartArt图形编辑
5.插入音频
在幻灯片编辑过程中，往往需要插入背景音乐或配音等音频文件，具体操作步骤如下：
（1）选定要插入音频的幻灯片。
（2）在“插入”选项卡中的“媒体”组单击“音频”按钮，选择“文件中的音频”，即可打开如图3-3-20所示对话框。在该对话框中单击选择要插入的音频文件之后，幻灯片中即可出现一个“喇叭”即音频文件。默认音频文件在当前页会自动播放，但是往往需要对音频文件的播放时间、播放位置进行设置。
图3-3-20 插入音频
（3）插入音频文件之后，在功能区会显示“音频工具”→“播放”选项卡，如图3-3-21所示，可以设置音频文件的播放属性，比如是否循环、音频开始播放是“单击”或“自动”等。
图3-3-21 音频播放设置
小贴士
在幻灯片音频编辑过程中，有时候还需要设置音频在固定页数之间播放，这就需要更多的设置。具体操作是：点击选中“喇叭”图标，然后在“动画”选项卡中的“高级动画”中单击“动画窗格”，打开如图3-3-22所示的对话框。在“动画窗格”对话框中，单击音频文件右侧的黑色小三角，选择“效果选项”即可打开如下对话框。在该对话框中可以对音频文件的播放位置、停止位置等属性进行更高级的设置。
图3-3-22 音频特定播放设置
6.插入视频
插入视频与插入音频的操作步骤与设置方法基本一致，这里简单阐述以下：
（1）选定要插入视频的幻灯片。
（2）在“插入”选项卡中的“媒体”组单击“视频”按钮，选择“文件中的视频”，即可出现插入视频的对话框，单击选择要插入的视频文件之后，在对话框右下角有“插入”按钮，点击之后还会出现“插入”与“链接到文件”两个选项。点击“插入”即可将视频文件插入到PPT中，而“链接到文件”会将视频以超级链接的形式插入。这里需要注意的是，幻灯片中支持的视频文件格式常见的有AVI、MOV、MPG等。
（3）插入视频之后，与插入音频文件类似，在功能区也会出现“视频工具”→“播放”选项卡，在此选项卡中可以对视频进行更多的设置。
（六）幻灯片主题设计
PPT中提供了多种多样的主题模式，可以直接应用并设计，可以方便快捷地美化幻灯片。预设主题中对幻灯片的背景、配色、排版、字体样式均已经进行了基础设置，当然还可以进行更多设置。操作步骤如下：
1.主题应用
新建一个空白文稿之后，在功能区的“设计”选项卡的“主题”组中，单击主题样式旁边的黑色小三角“其他”，即可打开PPT中预设的所有主题模式。如图3-3-23所示单击选择任何一种主题，不仅可以应用到当前幻灯片，后面每次新建一张幻灯片都可直接套用该主题样式。
图3-3-23 PPT主题应用
2.自定义设置主题
幻灯片中插入一种主题模式之后，在功能区的“设计”选项卡的“主题”组与“背景”组中可以对主题样式进行更多的设置，比如主题颜色、字体、背景等，其中背景格式的设置如图3-3-24所示，由于这些功能使用频率较少，因此此处不再详述。
图3-3-24 PPT背景格式设置
（七）交互设置
1.切换方式
切换方式指幻灯片与幻灯片之间切换的动画样式，操作步骤如下：
（1）选中要设置切换效果的幻灯片。
（2）在“切换”选项卡中的“切换到此幻灯片”组，点击黑色小三角即可打开PPT预设的多种幻灯片，如图3-3-25所示单击选择其中一种即可应用到幻灯片。
值得注意的是，应用一种切换方式之后，还可以对该效果进行更多的设置。比如效果选项、声音效果、持续时间、换片方式、是否全部应用等。
图3-3-25 PPT切换样式设置
2.动画效果
PPT中可以对幻灯片上的任意对象添加不同的动画效果，比如文本、图形、动画、形状、图标等都可以添加不同的播放效果。具体操作步骤如下：
（1）添加动画
①首先选中要设置动画效果的对象。
②在“动画”选项卡中的“动画”组中，列举了多种动画效果，点击黑色小三角按钮还有更多的动画效果，任意选择一种单击即可给对象添加动画效果。比如此处选择“飞入”效果。如图3-3-26所示。也可以单击选择“添加动画”按钮选择添加动画效果。
图3-3-26 PPT动画设置
（2）编辑动画
添加完某一种动画类型之后，还可以进行更多的设置，比如在“动画”选项卡的“动画”组中单击“效果选项”，可以设置选定动画效果的进入方向；在“计时”中，单击“开始”按钮右侧黑色小三角选择动画开始方式，常见的有“单击时”“与上一动画同时”或“上一动画之后”这三种。如有需要，还可以设置动画的“持续时间”以及“延迟”时间。
②在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“动画窗格”即可打开如图3-3-27所示对话框。该对话框中列举了本张幻灯片中插入的所有动画，单击任意一种可以对其进行更多设置。单击其中一种动画，在下拉列表中选择“效果选项”即可打开如图3-3-28所示窗口，可以对插入的动画效果进行详细设置。在“计时”选项卡中设置动画效果的播放时间等内容。还可以对设置的动画效果进行重新排序设计。
图3-3-27 PPT动画窗格
图3-3-28 PPT动画效果设置
小贴士
在幻灯片编辑过程中，往往会需要对页面中的对象按照一定的顺序进行播放。这个效果可以利用“动画窗格”来实现。通过对播放的对象添加先后不同顺序的动画，从而实现其播放效果。
3.超链接
超链接在幻灯片中的应用比较广泛，通过设置超链接可以通过单击这些超链接来打开所对应的对象。超链接一方面可以超链接到PPT中的某一个页面，也可以超链接到PPT以外的某个对象。常见的设置超链接的方法如下：
（1）右击添加超链接
①选中要添加超链接的对象，比如文本、图形、形状等。
②鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”即可打开如图3-3-29所示对话框。在该窗口中可以看出，包括现有文件或网页、本文档中的位置、新建文档、电子邮件地址等四种类型的超链接。
图3-3-29 PPT超链接设置
（2）插入超链接
①选中要添加超链接的对象，比如文本、图形、形状等。
②在“插入”选项卡中的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“超链接”窗口。在该窗口中设置要添加超链接的地址。
（3）动作设置
图3-3-30 PPT动作设置
①选中要添加超链接的对象。
②在“插入”选项卡中的“链接”组，单击“动作”按钮即可打开如图3-3-30所示窗口。
③在该窗口中有两种设置超链接的形式：一种是“单击鼠标”；一种是“鼠标移过”。如窗口中详细信息所示，设置“单击鼠标时的动作”可以设置超链接到的目标；“运行程序”中可以设置超链接到计算机中其他的链接；“播放声音”可以设置超链接点击时的声音属性。
（4）动作按钮
在“开始”选项卡中的“绘图”组，有插入形状组，打开形状组最下面一栏即为PPT预设的各种形状按钮。任意单击选择一种，鼠标指针变成十字，即可在幻灯片上绘制合适大小的按钮。同时，鼠标绘制完成之后会自动显示“动作设置”窗口，此窗口超链接设置的方法与上一步骤类似，这里不再赘述。
（八）幻灯片放映
1.设置自动放映
一般情况下，幻灯片的放映是手动单击或鼠标单击播放，但是对于一些特殊情况，需要设置自动换片时间，这个内容在前面已经提过，这里简单讲解一下。在“切换”选项卡中的“计时”组，在“设置自动换片时间”中输入要自动换片的时间，此时可以将“单击鼠标时”复选框也同时选中。那么，在幻灯片播放过程中既可以进行自动换片，又可以通过鼠标单击进行切换。另外，单击“全部应用”按钮，可以使得PPT中每张幻灯片的切换都是自动切换的。
2.自定义播放
（1）在“幻灯片放映”选项卡中的“开始放映幻灯片”组中，单击选择“自定义幻灯片放映”打开“自定义放映”对话框。如图3-3-31所示。
图3-3-31 PPT放映设置
图3-3-32 PPT自定义放映设置
（2）在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮打开如图3-3-32所示对话框，该对话框左边窗口是演示文稿中的幻灯片，而右侧窗口是自定义放映中的幻灯片。点击“添加”或“删除”按钮，即可添加或删除放映的幻灯片，还可以调整自定义放映幻灯片的顺序。
3.幻灯片放映方式
PPT中提供了幻灯片的多种放映方式，执行“幻灯片放映”选项卡→“设置”组，单击选择“设置幻灯片放映”即可打开如图3-3-33所示窗口。该窗口包括“放映类型”“放映选项”“放映幻灯片”以及“换片方式”这几个部分，各自具有不同的作用，具体如下：
图3-3-33 PPT放映方式设置
（1）放映类型
①“演讲者放映（全屏幕）”：这是最常用且系统默认的一种放映方式，应用这种放映方式可实现全屏幕的显示，播放时可以对幻灯片方便地操作并可以对其进行各种设置。演讲者可以一边播放一边讲解。
②“观众自行浏览（窗口）”：观众自己动手使用计算机观看幻灯片。幻灯片播放时以窗口的形式显示。
③“在展台浏览（全屏幕）”：这种放映方式是幻灯片可以自动播放，不需要演讲者操作，而且播放过程中也不能对幻灯片进行任何修改。
（2）放映选项
①循环播放，按ESC键终止：幻灯片从头到尾循环播放，直到按ESC才终止。
②播放时不加声音旁白：选择该选项，在幻灯片播放过程中不播放任何旁白与声音。
③播放时不加动画：选择该选项，在幻灯片播放过程中不出现任何动画效果。
（3）放映幻灯片全部
①播放所有幻灯片。
②从……到：可以设置播放部分幻灯片内容。
③自定义播放：自定义设置播放幻灯片中的某些内容。
小贴士
实践：制作一个展示和推介特色农产品的演讲文稿。
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