PowerPoint（PPT）基本介绍及功能详解

PowerPoint是Office 2010办公软件的组成部分，简称PPT，由若干张幻灯片组成，最终制作成为电子演示文稿。所谓演示文稿就是由PowerPoint创建出来的文件，文件扩展名为.PPTX，它可以集文本、图形、声音、视频、动画等多种媒体对象为一体。幻灯片具有较强大的动态效果，样式丰富，操作过程灵活，而且放映效果生动活泼，因此具有很强的感染力。幻灯片功能强大，因此可以使用在很多场合，常见的是用于商业演示、娱乐动画、个人写真、会议演示以及教育教学等场合。

（一）启动

幻灯片常用的启动方式有以下几种：

1.直接在计算机桌面启动，前提是用户已经在桌面上创建了PPT的快捷方式，此时只需要在桌面双击PPT图标即可打开。

2.在“开始”按钮中的“所有程序”中，单击“MicrosoftOffice”打开下拉菜单，并单击选择“Microsoft PowerPoint”即可打开PPT。

3.使用快捷菜单，即在桌面上右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建MicrosoftPowerPoint”即可自动创建一个PPT文件。

（二）工作界面

启动之后的PPT界面如图3-3-1所示，主要有标题栏、快速访问栏、文件按钮、功能区、幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、视图切换按钮等。各自具有不同的功能：

1.标题栏

标题栏位于PPT的最上面，用于显示当前幻灯片的名称，右侧的按钮可以最小化、最大化或关闭当前PPT。

2.快速访问栏

快速访问栏位于PPT左上角，由保存、撤销、取消撤销按钮构成。

3.文件按钮(www.xing528.com)

文件按钮主要用于文件的打开、新建、保存等。

图3-3-1　PPT 2010窗口

4.功能区

这部分是幻灯片编辑的核心部分，由开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅以及视图等选项卡组成。

各自具有不同的功能：“开始”选项卡中可以实现幻灯片的新建、文本格式的设置、排版等；“插入”选项卡中可以插入幻灯片所需要的各类多媒体素材，比如文本框、图片、表格、形状、视频、音频、艺术字等对象；“设计”选项卡可以直接给PPT添加或者更换主题，还可以修改颜色、字体、效果等；“切换”选项卡用于设置幻灯片与幻灯片之间的切换动态效果；“动画”选项卡是对幻灯片中的任何对象添加动画效果；“幻灯片放映”选项卡可以对幻灯片的播放效果进行自定义设置；“审阅”选项卡就是对幻灯片中的文本对象进行拼写检测等；“视图”选项卡可以设置PPT的视图模式以及PPT操作界面的个性化显示。

5.幻灯片窗格

幻灯片窗格用于放置所有幻灯片的缩略图，用于快速浏览或选定某张幻灯片。

6.幻灯片编辑窗格

幻灯片编辑窗格也就是PPT程序最中间的区域，用户可以在此对幻灯片中的所有对象进行编辑操作。

7.视图切换按钮

视图切换按钮位于PPT右下角，用于切换幻灯片的预览效果。“普通视图”就是PPT刚打开的默认视图方式，最适合对幻灯片编辑；“幻灯片浏览”将幻灯片以缩略图的形式显示；“阅读视图”让幻灯片从当前页开始播放，若要停止播放，则按Esc键即可；“幻灯片放映”就是让幻灯片正式开始播放。