Excel除了可以对数据进行大量的运算、统计、分析处理及管理之外，还可以将这些分析处理、统计结果用图表形象地表现出来，以便更加形象、生动反映数据信息。图表比数据能够更加直观地显示数据所包含的意义。数据与图表之间相互联系，数据发生变化时，图表会对应更新。
Excel2010中预设了多种类型、不同功能的图表，比如常见的有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。柱形图比较常见，能够对数据进行直观的比较分析；折线图能够形象地表现数据的走势；饼图能够直观地显示数据的比例；条形图即横向的柱形图，其功能特点与柱形图类似；面积图直观地显示数据的大小与走势；散点图以精确的点状化表示数据。不同类型的图表具有不同的功能特点，因此在使用过程中，可以根据数据所要表达的含义来创建最适宜的图表。
（一）创建图表
比如，将学生成绩表中部分学生的成绩以柱形图显示。
首先，选定要创建表格的数据区域。
在“插入”选项卡中的“图表”组中，单击选择“柱形图”，下拉列表中有“二维柱形图”“三维柱形图”“圆柱图”等多种类型，此时选择一种最常见的二维柱形图插入。如图3-2-26所示。
图3-2-36 插入图表
插入二维柱形图之后，将创建如图3-2-37所示的图表。如图所示，横坐标是学生姓名，纵坐标显示不同学生语文成绩、数学成绩、英语成绩的柱形图，且纵坐标以百分制显示。
图3-2-37 插入图表样式
（二）图表设计与编辑
图表创建完成之后，还可以对插入的图表进行更多设计与编辑。无论要对图表做任何设计或编辑，都要首先通过鼠标点击来选中该图表。
1.图表设计
在“图标工具”→“设计”（图3-2-28）中，主要有以下选项：
图3-2-38 图表设计选项卡
“数据”组中可以点击“切换行/列”，这个选项可以将图表中横坐标与纵坐标切换。点击“选择数据”弹出如图3-2-39所示对话框，在该对话框中可以添加或者删除横坐标或纵坐标的内容。另外，在“图标布局”与“图标样式”中，可以更换图表的页面布局或颜色样式等。
(www.xing528.com)
图3-2-39 数据来源设置
2.图表布局编辑
在“图标工具”→“布局”（图3-2-40）中，对表格可以做以下编辑：
图3-2-40 图表布局选项卡
“插入”组中可以在图表中插入图片、形状以及文本框等信息。
“标签”组中有图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等选项。点击“图标标题”，在图表中间或上方会出现添加标题的文本框。点击选择“坐标轴标题”可以给图表的横坐标或纵坐标添加标题文本。点击“图例”可以设置图例在图表中的位置。点击“数据标签”可以给图表上的每个柱形添加具体数字。
“坐标轴”组中，点击“坐标轴”可以设置图表中数值的显示情况；点击“网格线”可以给图表添加不同的网格样式。
（三）图表格式
在“图标工具”→“格式”（图3-2-41）中，可以编辑修改图表的边框、线条样式，文本的字体、颜色、字号等属性，以对图表进行进一步美化。
图3-2-41 图表格式选项卡
讨论：Excel的自动化数据处理功能的深入挖掘
Excel是非常关键的自动化办公软件，它建立的数据表之间能相互关联，能够实现员工信息、货物信息、生产信息等数据库间信息的传递，关于Excel的深入应用功能，你还知道哪些？
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