（一）数据排序
数据排序是指按照一定的规则对所选定数据区域进行整理、排序，从而方便数据的查阅。Excel表中对数据的排列是按照所选字段的关键字来排序的，所谓关键字就是所选字段的名称。常见的排序方法如下：
1.简单排序
简单排序即对数据的排序只有一个关键词，操作较简单，比如对学生成绩的排序，可以按照升序或降序排序。具体操作是:
（1）选中要进行排序的列。
（2）在“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中，单击选择“升序”或“降序”即可。如图3-2-25为排序操作的提醒选项卡。
图3-2-25 排序提醒
2.复杂排序
复杂排序就是使用多个关键词对工作表中的数据进行排序。比如对学生成绩中的语文成绩、数学成绩、英语成绩进行排序时。在语文成绩（主关键词）相同时，根据数学成绩（第一关键词）排序，而当数学成绩也相同时，根据英语成绩（第二关键词）进行排序，整个排序过程的类型都是降序排序，即分数由高到低排序。具体操作如下：
首先，选定要进行排序的单元格。
在“数据”选项卡中的“排序与筛选”组中，单击“排序”按钮打开对话框，如图3-2-26所示，在此可以根据实际需要设置排序。
图3-2-26 排序设置
（二）数据筛选
为了方便在大量的数据中查找记录，数据筛选可以将符合条件的数据显示出来或者隐藏，如要将隐藏的数据恢复，则需要删除筛选条件。
1.自动筛选
自动筛选是较简单、方便、有效的筛选方法。比如要筛选显示出数学成绩不合格的女生名单，具体操作如下：
首先，选定要筛选的单元格。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，单元格标题即可出现下拉三角，如图3-2-27所示。
图3-2-27 自动筛选设置
单击“性别”单元格旁边的小三角弹出快捷菜单，在“文本筛选”中选择“自定义筛选”，打开“自定义自动筛选方式”对话框。设置“显示行”的“性别”等于“女”。如图3-2-28所示。
图3-2-28 自动筛选方式1
单击“英语”单元格的小三角打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“显示行”中的“数学”中，设置小于60。如图3-2-29所示。
最后，按“确定”键即可筛选出符合条件的数据，如图3-2-30所示。
图3-2-29 自动筛选方式2(www.xing528.com)
图3-2-30 自动筛选效果
2.高级筛选
高级筛选可以快速地对多列或多行数据进行筛选，并同时满足不同列或行的逻辑与或逻辑或的条件。比如，在学生语文、数学、英语成绩单中，筛选出语文成绩、数学成绩、英语成绩均大于80分的女生名单。具体操作如下：
首先要在学生初始成绩单基础上建立一个条件区域。如图3-2-31所示，在初始成绩列表后面输入要符合条件的内容。条件区域第一行为单元格名称，必须与初始工作表的单元格名称完全一致，第二行是要符合的条件，此处均为“＞80”。
图3-2-31 高级筛选效果
然后，使用设定好的条件进行筛选。在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮。打开如图3-2-32所示对话框，在“列表区域”中选择要筛选的数据区域，在“条件区域”中单击，然后鼠标拖动上一步中建立的条件区域之后松开鼠标，即可将条件区域地址输入。最后，单击“确定”即可显示筛选结果。
图3-2-32 高级筛选设置
图3-2-33 分类汇总设置
（三）分类汇总
分类汇总即将工作表中的数据按照一定要求与标准分门别类地进行分析处理。分类汇总有简单汇总与高级汇总。
1.简单汇总
简单汇总即对工作表中数据按照一个字段进行分类，比如对学生成绩而言，求各年级学生语文成绩的平均成绩。实质上是按照年级分类，而且是对各年级的语文成绩进行汇总，汇总的依据是求平均值。操作步骤如下：
首先，选中成绩表；然后，在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”弹出如图3-2-33所示对话框并进行设置。
2.高级汇总
高级汇总也称为嵌套汇总，即在简单汇总的基础上，若对同一字段数据进行多种方式的汇总操作，则称为高级汇总。比如在求各年级学生语文成绩的平均成绩基础上，再统计各年级的人数，即可进行两次分类汇总。操作步骤同上，值得注意的是在上一操作的基础上，需要取消“替换当前汇总”选项。
（四）数据透视表
数据透视表是一种可以对大量数据进行快速汇总的方法，而且还可以深入分析数据。如以性别为分页，以年级为行，以语文成绩、数学成绩、英语成绩为计数项建立数据透视表。首先，选中要操作的单元格区域。然后，在“插入”选项卡中单击选中“数据透视表”打开如图3-2-34所示的对话框，并进行如图所示的设置。
图3-2-34 数据透视表设置
（五）合并计算
合并计算可以实现不同工作表中数据的汇总与分析报告，可以将多个工作表合并到同一个数据表中。合并之后的工作表可以快速方便地对数据进行分析、更新和汇总。具体操作步骤如下：
首先，选中要进行合并计算的工作表。然后，在“数据”选项卡中的“数据工具”组中，单击选择“合并计算”按钮打开如图3-2-35所示的对话框。其中，在“函数”对话框中选择汇总函数；在“引用位置”文本框中选择工作表路径。在“添加”按钮中执行如上所示的设置与操作。最后，点击“确定”即可。
图3-2-35 合并计算设置
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
