（一）单元格格式设置
1.选定单元格
单元格的选定有以下几种类型：
（1）选定单个单元格：鼠标单击对象即可，通过键盘方向键调整定位到某个单元格。
（2）选定多个相邻的单元格：首先选中第一个单元格，拖动鼠标到最后一个单元格即可。
（3）选定多个不相邻的单元格：选择其中一个单元格，按住Ctrl键依次点击要选择的其他单元格即可。
（4）选定整行或整列：鼠标单击该行号或列号即可。
（5）选定整个工作表：单击表格左上角的全选按钮，或使用快捷键组合Ctrl+A。
2.数据格式
（1）首先，选中要设定格式的单元格。
（2）鼠标右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”打开如图3-2-12所示对话框。在“数值”选项卡中设置数据格式。
图3-2-12 设置单元格格式
3.字体
选定要设置字体的单元格，按照以上步骤打开“设置单元格格式”窗口，切换到“字体”选项卡，如图3-2-13所示。在该对话框中可以设置单元格的字体、字形、字号等。还可以设置“特殊效果”，如添加删除线，改为上标、下标等。
图3-2-13 设置单元格字体
4.对齐方式
图3-2-14 设置单元格对齐方式
选定要设置对齐方式的单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中，单击选择“设置单元格格式”打开其对话框，并切换到“对齐”选项卡（如图3-2-14所示）。在该选项卡中可设置对话框的水平对齐方式、垂直对齐方式以及文本控制方式等内容，在文本控制中可以调整单元格中文本的显示方式。
5.边框与底纹
选定要设置边框或底纹的单元格，按照前文介绍的方法打开“设置单元格格式”对话框。
切换到“边框”选项卡，如图3-2-15所示，可以设置线条的样式、颜色，以及单元格四周的边框。
图3-2-15 设置单元格边框
切换到“填充”选项卡，图3-2-16所示对单元格的填充有两种方式：一种是“图案颜色”，即使用纯色填充；另一种是使用“图案样式”填充，可以在下拉列表中选择其中一种图案样式填充，比如点状图填充单元格
。
图3-2-16 设置单元格填充样式
6.拆分与合并单元格
单元格的合并就是将多个独立的单元格合并为一个单元格，拆分单元格指将一个单元格拆分成若干个独立的单元格。选中要合并的单元格对象，鼠标右击，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“对齐”选项卡中，勾选“合并单元格”复选框即可设置单元格的合并。同以上步骤的操作，单击取消“合并单元格”复选框即可实现单元格的拆分。(www.xing528.com)
（二）行与列的设置
1.插入或删除行或列
（1）插入行或列
第一种方法，执行“开始”→“单元格”→“插入”按钮，在下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”即可在该位置插入行或列；另一种方法，光标定位在要插入行或列的位置，鼠标右击，弹出快捷菜单，选择“插入”即可打开插入行或列的对话框，如图3-2-17所示，然后选择“整行”或“整列”即可插入行或列。
图3-2-17 插入行或列设置
（2）删除行或列
方法一，执行“开始”→“单元格”→“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”即可。另一种方法，选中要删除的行或列，鼠标右击，弹出快捷菜单，单击选择“删除”即可。
2.行高、列宽设置
选中对象，执行“开始”→“单元格”→“格式”按钮，在下拉列表中可设置单元格的行高与列宽。若要自定义行高、列宽，则单击“行高”或“列宽”打开如图3-2-17所示窗口，然后输入所需数值即可。
图3-2-18 行高、列宽设置
（三）工作表的格式
1.自动套用格式
Excel中预设了很多表格样式，通过套用这些表格格式，即可快速格式化工作表。首先，选定对象，执行“开始”→“样式”→“套用表格格式”按钮弹出如图3-2-19所示对话框。如图所示，当前选中要套用格式的区域是C7至F14。
图3-2-19 自动套用格式
2.单元格样式
Excel中预设了多种单元格样式，使用方法是：选中要设置样式的单元格，在“开始”选项卡中的“样式”组中，单击选择“单元格”样式，即可在下拉列表中选择一种样式。
3.主题应用
Excel中预设了多种工作簿主题，每个主题设置了不同的字体、颜色、效果等选项，应用其中一种主题样式，即可快速地设定该文件的基础基调。使用方法为：打开工作簿，在“页面布局”→“主题”组中，单击选择“主题”按钮，在弹出的下拉列表选择其中一种即可。
4.条件格式
条件格式就是对输入的数据信息，将符合条件要求的内容套用条件突出显示。比如学生的数学成绩表，把低于60的用红色标记出来；将高于80的用绿色标记出来。操作步骤如下：
选中要添加条件格式的列或行，执行“开始”→“样式”→“条件格式”，打开如3-2-20、图3-2-21所示对话框，选择“小于”条件格式，在“为小于以下值的单元格设置格式”输入60，“设置为”中选择突出显示的样式。同理，选择“大于”，在弹出的对话框中“为大于以下值的单元格设置格式”中输入80，“设置为”中设置突出显示的格式。最终效果如图3-2-22所示。
图3-2-20 条件格式——小于
图3-2-21 条件格式——大于
图3-2-22 条件格式效果
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