（一）表格操作
1.添加表格
在Word中要添加表格有三种方法，具体如下：
（1）通过预览框插入表格
在“插入”选项卡的“表格”组中点击“表格”按钮，在下拉列表中有系统默认的固定行数和列数的表格，鼠标移向每个选项就会显示行数和列数，用户根据需要选择其中一个即可。但是这种方法插入表格，局限性较大，因为系统中只有少于8行、10列的表格。任意选择一个表格之后插入到文档中，Word功能区会自动出现如图3-1-32所示对话框。在此对话框中，可以选择快速表格样式、底纹等来美化编辑所插入的表格。
图3-1-32 Word表格设计选项卡
（2）插入表格
执行“插入”→“表格”组，选择点击“表格”按钮，在其下拉列表中选择“插入表格”打开如图3-1-33所示对话框。在此对话框中，可以根据需要设置不同的列数及行数。在“自动调整”操作中可以根据需要选择是否固定列宽、是否根据内容调整表格或者根据窗口调整表格等。
图3-1-33 Word插入表格
（3）绘制表格
①首先将光标定位到要插入表格的位置。
②在“插入”选项卡中的“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”选项。此时，鼠标会变成铅笔形状，同时在功能区会出现表格设计栏。拖动鼠标左键绘制表格边框；然后再拖动鼠标左键绘制表格水平或垂直直线完成行和列的绘制。
③再用键盘上的Esc键取消表格绘制状态，即铅笔形状。另外，若需要对表格进行修改，可以使用功能区的设计栏进行编辑。
2.修饰表格
无论是要编辑表格还是设置表格格式，首先要选中要设置的对象。选定表格有以下几种类型：
●选定单元格：鼠标移向要选定的单元格左侧，鼠标变成向右的黑色箭头，单击即可选中该单元格。
●选定行：要选定一行内容，鼠标移向要选定行的左侧指针会变成向上的箭头，单击鼠标即可选中。连续选中多行内容，鼠标变成向上箭头后，从首行一直拖动到结束行松开即可。
●选定列：鼠标移到要选定列的最上面直线处，指针变成黑色向下箭头，单击即可选中整列内容。要选中多列，指针变成黑色向下箭头，从首列拖动到最末位一列即可。
●选定连续区域：鼠标拖动选中所有连续区域松开即可。
●选定不连续的单元格：按住Ctrl键，鼠标点击不连续的单元格即可。
●全部选定：单击表格左上角的十字箭头即可。
使用以上方法可以选定要编辑的对象，然后进行编辑与格式设置：
（1）行高、列宽调整
要调整表格的行高或列宽，最常用的方法就是直接用鼠标拖动，具体操作是：鼠标移向要调整的行或列的边缘线上，指针变成双向箭头，然后左右或者上下拖动即可。另一种方法，首先鼠标移动到要修改的位置，右击，在快捷菜单中选择“表格属性”，如图3-1-34所示。
图3-1-34 Word表格行与列设置
（2）拆分、合并单元格
拆分单元格是将一个单元格分为多个，合并单元格是将多个单元格合并为一个。具体操作方法是：
①拆分单元格
选中要拆分的单元格，然后右击鼠标选择“拆分单元格”，在对话框中设置要拆分的列数或者行数，如图3-1-35所示。
图3-1-35 Word拆分单元格
②合并单元格
首先选中将要合并的左右单元格并单击右键鼠标，在弹出的菜单中单击选择“合并单元格”，即可将所选对象全部合并。
（3）单元格、行或列的插入与删除
①单元格的插入或删除
首先单击要插入单元格或行的位置，然后单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”即可；另一种方法是，光标定位之后，在“布局”选项卡的“行和列”组中，点击右下角的“表格”→“插入单元格”按钮即可打开如图3-1-36所示的窗口，选择其中一种插入方式即可。
若要删除单元格，首先选中要删除的对象，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“删除单元格”即可。
图3-1-36 Word合并单元格
②插入或删除行或列
首先光标定位在要插入行或列的位置，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“插入”并选择一种插入方式即可；要删除行或列，首先选中要删除的对象并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”或“删除列”。另外，同理，也可以在“布局选项卡”中“行和列”一组中选择插入或者删除。
（4）斜线表头的绘制
对于一些多项目的表头，需要用斜线进行拆分单元格。其绘制方法如下：
首先选中要添加斜线的单元格对象，在“设计”选项卡中的“表格样式”组中，单击选择“边框”，在弹出的下拉列表中选择一种斜线方式即可。效果如图3-1-37所示。
图3-1-37 Word斜线表头效果
（5）对齐方式
表格的对齐方式分为两种：一种是表格本身相对于整个页面的对齐方式；另一种是表格中文本在单元格中的对齐方式。其操作方法如下：
①表格的对齐方式
首先选中表格，然后在“开始”选项卡的“段落”组中，选择一种对齐方式即可。
②单元格文本的对齐方式
选中要设置的单元格对象，在“布局”选项卡中“对齐方式”中单击选择一种对齐方式即可。
（6）套用格式
Word 2010中预设了多种表格样式，用户直接点击即可修改表格操作。操作步骤是：选中要修改的表格，在“设计选项卡”中“表格样式”下拉列表中单击选择一种所需要的类型即可直接套用。
（二）图片操作
1.插入图片
（1）鼠标光标定位在插入图片的位置；
（2）在“插入”选项卡中的“插图”组中单击“图片”按钮，打开如图3-1-38所示的对话框，选择图片所在位置并单击图片文件即可插入。
另外，在“插图”这个组中还可以插入“剪贴画”，如图3-1-39所示。在该窗口中，预设了多种剪贴画类型，用户可以根据喜好单击选择即可。
图3-1-38 Word插入图片
图3-1-39 Word插入剪贴画(www.xing528.com)
2.编辑图片
插入图片文件之后，往往要对其进行编辑，编辑内容及具体操作如下：
（1）图片大小修改、旋转与剪裁
①图片大小修改
有两种方法可以修改图片的大小。一种是鼠标拖动：鼠标单击选定对象，四周会出现8个控制点，鼠标指向这几个控制点时，指针会变成上下箭头，拖动鼠标即可修改其大小。若要放大图片，则向外拖动；若要缩小图片，鼠标向内拖动即可。
另一种方法是打开“对话框”：鼠标单击选定要修改的图片，在功能区中的“图片工具”→“格式”选项卡中找到“大小”组，单击其右下角的按钮即可打开“大小”对话框，如图3-1-40所示。在该对话框的“大小”选项卡中，可以输入高度与宽度的数值来修改图片的大小。
图3-1-40 Word图片编辑
②图片旋转
单击图片对象之后，会发现图片上方有个绿色实心点，拖动这个实心点就可以旋转图片到不同的角度。
③图片剪裁
图片剪裁就是剪掉图片中多余的内容，而保留需要的另一部分。操作步骤是：首先选中要修改的图片对象，在“图片工具”→“格式”选项卡中的“大小”组中，单击选择“剪裁”按钮，图片四周会出现四个控制点，鼠标沿着这几个控制点向内拖动即可完成图片的剪裁。另外，对图片的剪裁，还可以选择“剪裁为形状”，就可以将图片自动剪裁成各种所选的不规则形状。
（2）图片颜色、特效、边框和背景
①图片颜色
首先选中要修改颜色的图片，在“图片工具”中的“格式选项卡”一栏选择“调整组”，单击选择“颜色”按钮，在下拉列表中单击选择一种色调即可。
②图片特效与边框
选中要设置特效的图片，执行“图片工具”→“格式选项卡”→“调整组”，单击选择“更改”，下拉列表中有“锐化和柔化”以及“亮度与对比度”两种特效，用户根据需要在其中单击选择一种特效即可。
设置图片特效还有另一种方法，在“图片工具”→“格式”选项卡→“图片样式”组中，单击选择“图片特效”，下列表中有多种图片特效，可以单击选择其中某一种。值得注意的是，在“图片样式”组中还可单击选择“图片边框”，从而给图片添加不同颜色的边框。
③图片背景
在文档中插入图片之后，有时为了更好地衬托和突出图片内容，可以给图片添加不同效果的背景，比如纯色背景、纹理背景、图案背景等。操作方法如下：
选中要插入背景的图片，在“图片工具”→“格式”选项卡→“图片样式”组中，右击右下角的“设置图片格式”按钮即可打开如图3-1-41所示的对话框。在该窗口中选择“填充”选项卡，可以选择不同的填充样式，比如“纯色填充”“渐变填充”“图片或纹理填充”以及“图案填充”这几种类型。
图3-1-41 Word图片背景设置
（3）文字环绕
文档编辑过程中，往往需要有文字与图片共同编辑的内容，此时需要设置图片与文字之间的环绕方式，常见的有两种方法，具体操作步骤如下：
第一种方法：首先选中要设置的图片，在“图片工具”→“格式”选项卡→“排列”组中单击选择“位置”按钮，在下拉列表中有多种文字环绕方式，而且每一种样式都有预览图标，单击选择其中一种即可。
另一种方法是，在上一步弹出的下拉列表中，单击选择“其他布局选项”即可打开如图3-1-42所示窗口，在该窗口中也可以选择环绕方式，同时可以对所选择的环绕方式进行更多的个性化设置。
图3-1-42 Word文字环绕设置
（三）其他对象的插入
1.艺术字
要设置文本的艺术字效果，一种方法是先选中要设置的文本内容，再单击选择艺术字类型；另一种方法是打开艺术字窗口之后，再输入文本。以先输入文本内容，再设置艺术字为例，介绍具体操作步骤：
（1）选中要设置艺术字的文本。
（2）在“插入”选项卡的“文本”组单击选择“艺术字”按钮，即可弹出多种艺术字效果，单击选择其中一种即可。同时在功能区会显示对应艺术字的“格式”选项卡，如图3-1-43所示，可以根据需要对艺术字进行更详细的设置。
图3-1-43 Word艺术字格式设置
2.文本框
“文本框”是文档编辑过程中非常重要的技巧之一，可以将文本、图片、表格等内容放置在一起，并将其作为一个整体放置在文档页面中任意一个位置对其进行格式化修改。操作方法是：在“插入”选项卡中的“文本”组单击选择“文本框”按钮，就可以弹出很多Word 2010中自带的文本框类型，单击选择其中一种即可，最简单的一种效果，如图3-1-44所示。单击文本框内部可以输入目标文本，其详细编辑方法与文本的编辑与图形的编辑一致。
图3-1-44 Word文本框插入
3.插入形状与绘图
（1）插入形状
Word 2010中预设了很多种形状，在文本输入与编辑过程中可以直接选定并插入。
光标定位在要插入的位置，在“插入”选项卡中的“插图”组中，单击选择“形状”按钮即可打开下拉列表，选择所需要的图形插入即可。
（2）自制绘图
除了可以插入已有各类图形，Word 2010中还可以自定义绘图。
光标定位在要插入的位置，单击选择“形状”按钮下拉列表中的“新建绘图画布”，在“绘图工具”→“格式”的“插入形状”组中选择相应的图形自定义插入即可。
（3）编辑图形
无论是直接插入的图形还是自定义绘制的图形，都可以选中对象之后再对其进行编辑。比如，改变大小、颜色，旋转等。设置方式与上文中图形的编辑类似，这里不再累赘。
4.SmartArt
Word 2010提供了多种多样、丰富多彩、表现力丰富的SmartArt图形，用户可以直接插入使用，具体操作步骤如下：
首先，光标定位到要插入SmartArt的位置。
在“插入”选项卡的“插图”组中单击选择SmartArt按钮，即可打开如图3-1-45所示的窗口。在该窗口中，窗口左边是SmartArt的功能分类，右边窗口是每种功能的SmartArt所对应的类型。直接单击选择任意一种即可插入该SmartArt图形。同时，在功能区会出现“SmartArt工具”→“设计”，如图3-1-46所示，可以对插入的图形进行更详细的编辑。编辑方法是：选中要设置的SmartArt图形，然后单击选择颜色或者布局等内容进行修改编辑。
图3-1-45 Word中的SmartArt图形
图3-1-46 SmartArt图形设计
5.插入图表
Word 2010中预设了很多不同格式和类型的表格，用户可以单击并直接插入。
在“插入”选项卡中的“插图”组中单击“图表”按钮即可打开如图3-1-47所示对话框，窗口左边是图表的功能，右边是对应每种功能图表的类型，选择并单击即可插入。
图3-1-47 Word中图表样式
插入任意一个图表之后，Word会自动打开如图3-1-48所示窗口。窗口左边为Word程序，右边是Excel表格处理窗口。在Excel中，可以根据所插入的表格自动列举不同类别不同系列的输入栏，用户在这里输入相关数据即可，从而在Word中所插入的表格中显示出来。在Word中还可以对表格本身的效果、格式进行编辑设置。
图3-1-48 Word中图表设置
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