我们设定电子表格的基本知识是:排列在垂直的列和水平的行的单元格。[5]拥有运用电子表格的能力会是你真正有用的技能之一。
一个重要的警告:不要以为预算示例中引用的任何费率都是准确的!许多科目会因为你的制作规模、摄制组的经验,以及你所在的地区等因素而有很大的不同。你需要进行你自己的研究,以制订一个预算来准确预测你电影的制作成本。
我们已经为我们假设制作一小时片长的纪录片设定了一些参数。我们估计整个项目从开始到完成将需要八个月(34 周),包括在4 周内的20 天的拍摄,需要3 天旅行的异地拍摄,以及24 周的后期制作(20 周的剪辑和4 周的最终视频和声音合成)。设定项目总长度对于在项目期间的持续成本将是有益的,例如间接费用。(www.xing528.com)
请注意,项目持续时间的日期与周期在其自己的单元格中进行隔离,因此可以将其用作“全局”值,即在整个预算中使用的值(单元格A2—A9)。这是非常有用的,当你想比较不同数量的拍摄天数的成本,例如,你只需要更改一次实际数值(全局值),并且对整个工作表中的该单元格的所有引用将相应地进行调整。所以你可以看出20 天到21 天拍摄天数之间的差异,只需将这个全局值从20 改为21(单元格A6)即可。根据制作天数计算的所有单项将自动调整,最后的总金额也将自动调整。随着我们说明的展开,这应该会变得更加清晰。
列A:科目(参见标题A11:科目号):如果使用簿记软件,则应设置账户图表来跟踪预算科目。在你编写预算之前,你可以设置账户表,或者你可以在写入并将这些账号转移到簿记程序后生成。为简单起见,我们刚刚使用了连续的数字,这些数字将帮助我们参考以下注释中的预算科目(单元格A13—A112,科目号1—76)。以下注释编号为对应于预算示例中的科目号。
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