为激励我们的下属达到最佳的工作水平,我们需要不断地提供培训,增强那些我们自己也需要的管理能力。
——珍妮特·加朗(Janet Gallant)
“6个习惯”金字塔基础层面上的第三块实际上很难与它左边的“培养同理心”区分开。事实上,我们将要描述的技能在前一章中已经提到过好几次了。它包括真正了解另一个人的参照标准,更好地了解一个人和这个人的独特环境,换句话说,第三块地基需要同理心。同时,第三块地基与同样处于基础层的扩展自我认知也是相关的。把自己放在别人的参考标准中,管理者需要能够识别出自己对一种情况的反应,需要能够评估和标记自己的感受。管理者需要将三项基础技能真正地融合在一起,这些技能指导管理者更好地了解自己,并利用这些认知来关注和理解他人,然后将这些观点转化为行动和个人决策。
令人赞叹的是,人类已经发展出一项真正普遍适用的高情商“黄金法则”。这项法则可以总结在以下的简明原则中,这是由古代犹太学者希勒尔(Hillel)在公元一世纪提出的。
“你讨厌的,就不要向你的邻居施加,这是法律。”
希勒尔的见解之美在于信息本身和信息内在的简单性。在培养管理能力方面,它告诉管理者:“以你希望得到对待的方式来对待别人。这就是你要学习的。这样做,事情几乎都会很顺利。”
它如何适用于世俗商业的混乱世界呢?许多公司和主管认为黄金法则以一种基本的方式适用于商业世界。客户服务决策显然源自这一基本原则,当需要回应公司所有重要客户的询问或投诉时,这样问自己是很有用的:“如果我处于客户的位置,我想要什么,我认为什么是公平的,我想怎样被对待?”詹姆斯·潘尼(J. C. Penney)将黄金法则作为公司的主要经营宗旨。他喜欢说:“黄金法则依然是黄金。”制药行业的一位著名高管尤因·考夫曼(Ewing Kauffman)坚信,将黄金法则应用到公司的管理中是非常明智的:“这是一种很好的商业实践。”玫琳凯化妆品公司也常常实践“黄金法则管理”。
如果你同意这一点,高情商管理技能在管理他人方面至关重要,那么在人际沟通方式上,黄金法则无疑是最重要的。黄金法则是最基本的信条,它帮助你如何与他人沟通,以及你如何做出影响你周围人的决定。
遵循黄金法则的关键是什么?每个人都希望被怎样对待?4个核心价值观脱颖而出。
在人际交往中,对他人的尊重体现在很多方面。尊重的主要表现之一是对公司不同级别的人都礼貌相待,在各种沟通交流中都很礼貌。别人不礼貌时,你不讨厌吗?当别人通过不礼貌的行为不尊重你时,难道你不会觉得无法交流吗?但同样重要的是,尊重也可以表现为倾听他人,同理心的倾听是尊重他人的表现。此外,Y理论管理者在实践中会表现出尊重:通过委派工作和分享权利,Y理论管理者接受他人的观点,并愿意向他人学习。尊重他人会让他人也尊重管理者。高情商的公司会营造相互尊重的文化。
人们对自己是否得到尊重有很强的直觉。我们发送和接收的信号有很多,这些信号传达了尊重的程度。以下都是尊重他人的表现:保持良好的眼神交流、倾听并不打断对方的话、在问候中迅速伸出手、避免伤害或侮辱的言语或行为。
做正确的事而不是权宜之计,这么做很困难,但却值得去做。黄金法则的前提是,判断公平的最好方法就是换位思考。“如果我在他的位置上,我会有什么感觉?”“如果我穿着别人的鞋子走一天,我的反应会是什么呢?”换位思考能够提供更多有价值的观点。管理者经常跟我们分享,在他们考虑过黄金法则对行为的影响后,他们还是继续做了这个决定,因为本质上这个决定是公平的,管理者已经考虑了所有的东西。通过换位思考的方式来预测其他人的反应是有意义的,也是做出最终公平决定的一个重要过程。
没有什么比“不诚实”的标签更能毁掉管理者的名声了。拥有诚实名声的管理者可以使他的事业迅速发展,而撒谎者的标签则是非常有害的。人们钦佩有诚实标签的管理者,相反,欺骗对人们来说是一种侮辱。谎言会以难以修复的方式损害人际关系。每个人建立信任的速度不同,但是当被背叛时,信任会以非常快的速度恶化。
诚实与黄金法则有着明显的联系。简单地说,人们期望别人对他们诚实,并且愿意对别人坦诚相待。
当今职场中的人有着不同的文化、种族、性别、社会和家庭背景,这些差异造就了他们的价值观。正如我们本章前面所讲的,价值观在不同的文化中有重叠。具有广泛不同文化背景的团队仍然被许多共同的价值观联系在一起,通常这些共同的价值观是最重要的,比如遵循黄金法则的原则。但在组织或团队中,由于成员的认知不同,对刺激源的特定反应可能会有所不同。不同的背景和观点显然会影响人们对情况的反应。对于拥有多元化背景的员工的管理者来说,一开始可能会在“换位思考”和了解不同文化背景的参照标准上遇到问题。管理者可能在了解别人希望如何被对待上遇到困难,除非他能很好地理解双方存在的文化和行为差异。那么,不同背景的人能够为团队或管理者带来不同的文化或差异,管理者应该怎样做才能更好地理解他们的参照标准呢?
当然,解决这个问题第一步是培养同理心,保持理解和回应他人独特情况的开放性(我们对同理心的定义)。在进一步了解不同文化背景的员工时,你可以问很多开放式的问题。询问人们对管理者和个人都经历过的事情的反应,以评估这些看法的差异。例如,在与客户交流之后,简单地问一下:“在您的印象中,我们对客户反映的解释如何?”或者如果你们俩都参加一个演说,你可以问:“您今天对培训师有什么评价?他是怎么教你们的?”通过激发他人的观点,你可以了解他人如何过滤信息,对行为刺激做出何种反应,并在公司环境中如何认知事物。
根据可用的资源和项目执行周期,一家软件开发公司的开发人员会从一个项目调到另一个项目。项目团队主要由开发人员组成,项目领导帮助项目团队去了解客户的需求、项目的时间线和最终的交付成果。项目负责人对项目团队进行监督,然后向“业务线”主管提供意见,帮助完成对开发人员的绩效评估。(www.xing528.com)
罗宾(Robin)是这家公司的一名开发人员,他有亚洲血统。他是一个非常有才华的开发人员,技术扎实而且很聪明,并且能和同事们以及他的“业务线”主管汤姆很好地相处。但他在一个项目上遇到了困难,这个项目由莉迪亚(Lydia)领导,她有拉美血统,大约一年前加入公司,是一个经验尚欠的项目负责人,在此之前她在几个项目上做临时顾问。她和一个重要客户关系很好,以前曾领导过这个客户的项目。
罗宾被分配到由莉迪亚领导的项目上,罗宾和莉迪亚就如何正确完成这个项目进行了激烈的讨论。罗宾忽略了莉迪亚的意见和指导,做他认为正确的事,即使莉迪亚可能不同意。罗宾在其他三个项目上都没有如此行为,而这些项目的负责人都是男性。
比如在一次电话会议中,这个会议由莉迪亚主持,并由罗宾和一位客户参加,客户注意到莉迪亚和罗宾间的消极气氛,便请客户关系经理注意这一点。这一信息随后被分享给汤姆,罗宾的“业务线”主管。
作为罗宾的“业务线”主管,汤姆应该如何解决罗宾的表现问题?
根据我们的经验,公司在解决这类人际关系问题时,会将遇到问题的两个人分开,这样他们就不会把自己的人际问题暴露给客户。或者,公司可能会尝试一种更强硬的方法,让两个人坐下来“给他们下最后通牒”,让他们找到一种能够更好合作的方式。“最常见的情况是,在这种对抗的潜在影响下,最容易受到潜在影响的人往往是地位更低的一方。”
罗宾和莉迪亚冲突的核心问题是用“分开他们”还是“给他们下最后通牒”来解决。的确,目前还不清楚冲突的性质是什么。也许管理者可以通过探寻文化上的细微差别来了解冲突的性质,而不是把罗宾的行为看成是单纯的逆反甚至是病态,管理者可以换位思考问自己:“我希望我的上司能做些什么,以此来更好地理解我对莉迪亚的反应?”换句话说,如果你的上司努力去了解事情的真实情况,而不是立即采取“好好干,要不走人”的解决方法,你是否会感激他?我们中的许多人会感激。如果我们运用黄金法则的信条,至少采取与强硬方法(“你需要改变你对莉迪亚的态度”)结合的方式,去探究是否存在文化差异问题,“态度不好”是关于什么方面。如果换位思考,我们会欣赏这种方式。通常,这种理解可以让员工将自己的行为视为一种自我保护行为。在强硬的方法下,特别是存在文化差异的情况下,两个人的矛盾可能会加重。未来发生问题的可能性并没有消失,如果有的话,因为挥之不去的积怨,发生问题的可能性会更大。
在评估员工和工作问题时,管理者应该采用更广泛的参考框架,即相同的情况产生不同的观点是有价值的。对于一种情况来说,相同的观点本身就具有局限性。在评估某事物时,狭窄的观点可能会导致盲点。群体思维并不能为创造性和战略性讨论提供新的信息。缺乏多样性的团队往往会停滞不前,无法探索令人兴奋和有用的替代方案。所以,如果管理者开始了解下属的参照标准,并认为差异是有价值的,即使他不能完全理解,管理者也会产生需要培养同理心的认知,同时他会换位思考自己如果感到与周围人不同时,他自己会希望管理者怎样做。
如果你会因为他人与你不同而感到烦恼,那么问问你自己:为什么会有这种反应?什么样的差异会让你有如此反应?在工作环境中,有些人专注于满足客户而不是满足自己的需求,对客户最大利益感兴趣,这类人到底有什么不同呢?
黄金法则为我们提供了一个坚固的参考框架,当我们不确定如何与人打交道时,我们会遵循这个模式。当我们运用这一传统原则时,我们就能更有效地控制我们的行为。我们的行为会更有目的性、更有爱心、更自信。当我们回答“我想怎样被对待”时,我们也回答了这个问题:“我该怎么做?”
在工作和日常生活中,我们都经历过粗鲁和傲慢,我们知道这些方式可能会伤害我们,并引起愤怒和怨恨。黄金法则使我们能够控制自己所能控制的事情:我们自己的行为和言语。遵循黄金法则原则的管理者能够更有效地沟通,因为他们变得更坚定,更不容易采取会使他们事后后悔的行动。黄金法则允许我们思考我们的言语或行为对听众或同事的影响。它增强了洞察力、自我控制、自律行为,当然还有更有同理心的沟通方式。
如果管理者遵循黄金法则,他的行为通常是令人钦佩的。在工作中,有效的人际关系是建立在相互尊重的原则基础上,被诚实的沟通和包容多样性的态度所支持。员工对管理者的这些个人特点会做出积极而富有成效的反应。
以你想要被对待的方式去对待他人,这种管理方式的优点是显而易见的,但在工作中却常常被忽视。公司需要强调尊重、公平、诚实和多样化地对待他人。对于致力于提高员工技能的管理者来说,牢记黄金法则总是有用的。遵循黄金法则,并将其与高情商管理技能中的“金字塔原理”的其他两项法则相结合。培养同理心意味着你关心别人正在经历的事情,你与他人感同身受是因为你把自己置于他们的位置上,并考虑你在这个位置会是什么样子,这就是黄金法则的本质。扩展自我认知可以帮助你诚实地了解你想怎样被对待,并了解公平和个人尊重的价值。如果你能够将这三种方法结合在一起,形成一种基本的方法,指导你在工作中与周围的人打交道,那么你的管理问题可能会非常少。
用以下三种等级,为自己在以下一些关于尊重、诚实、公平和宽容的基本技能打分:
1.相对来说,这是我的优势。我经常这么做,并感到很舒服。
2.这对我来说既不是相对的优势,也不是相对的“发展挑战”。我偶尔会使用这个技能并得到积极的结果,但有时我明明可以用这种技能来达到好的效果,但我没有。在这项技能上,我当然有改进的余地。
3.我需要改进同理心技能。我不使用或很少使用这个技能,尽管有时它对我来说是有价值的。
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