厘清了合作的目的，就需要考虑在合作开始之前，需要囊括哪些利益相关者。合作成员在开始合作之前应该获得行政承诺，这样一旦馆校合作实现了目标，博物馆和学校的参与程度都将会增加。博物馆在做任何改变时都必须要考虑到观众，所以在面对学校群体时，博物馆的领导者需要去了解学校教育系统中每个利益相关者的想法，这里所谓的利益相关者尤其包括当地教育部门负责人、学校校长、资深学科教研员及学校老师。
博物馆要建立馆校合作的关系，首先要考虑的群体是教育部门负责人，如果博物馆没有让他们了解到博物馆对于教育宏观战略和整个地区教育改革的重要性，那么他们就不会为馆校合作项目拨款。第二个应该考虑的群体是学校校长。校长才是真正对老师带着班级离开学校说“是”的那个人，对校长来说，需要考虑很多细节问题，处理这些问题意味着要投入大量的时间，所以博物馆要考虑怎样将馆校合作可能给学校带来的好处呈现给校长。第三个关键群体是教研员，因为不论是教育部门的负责人还是校长，他们或者制定政策，或者提供制度保障，但是馆校合作能够有实质性的推进，还是要靠一个个具体的项目，所以资深学科教研员才是能够带领老师推进馆校教育项目或者馆校课程开发的核心。最后，馆校合作中最关键的利益相关者是老师。如果老师不知道怎样引导学生到博物馆学习，不懂得如何将课程目标与博物馆资源结合起来，那么馆校合作将永远是一个不会成功的命题。
虽然涉及很多利益相关者，但是，对于博物馆而言，最重要的是建立起一种学校管理者和老师都认可的博物馆教育文化来丰富学生的生活。建立这种文化非常重要，因为教育部门的负责人和学校管理者会发生变更，一旦形成这种文化，馆校合作就不会因为人员的变更而中断。馆校合作的成员可以包括，但不局限于：
（1）所在地区教育部门的领导或者负责人。
（2）所在地区教研室的学科教研员。
（3）博物馆教育方面的负责人和1—2名核心的骨干教育人员。
（4）学校教研方面的负责人以及参与课程开发的骨干教师。(www.xing528.com)
（5）学科专家以及课程研发方面的专家。
可以先行成立一个工作小组来负责最初合作实质性内容的创建、项目推进、课程设计的模板等。这个阶段最重要的是梳理学校和博物馆的需求，使其相互匹配，尤其要摸清博物馆教育项目如何与课程标准相匹配。
可以使用合作表格（见表23）来明确合作成员的选择，获得合作的信息，明确成员在合作中的角色，进而确保合作关系正常运行。
表23 合作表格
（续表）
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