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《番茄工作法图解》:让你高效工作,提升生产力!

时间:2023-08-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果你听说过很多时间管理方法,那么番茄工作法你肯定有印象。本文就来讲讲什么是番茄工作法。提升效率,不单单只是靠意志力,还需要正确、合适的方法,番茄工作法,帮你更好地提升效率。如果你想知道,那么今天为大家推荐的这本《番茄工作法图解》一定不要错过。说到番茄工作法,很多人会好奇这个名字的由来。何为番茄工作法?初学者在使用番茄工作法时要循序渐进,不要急于求成,着急看到成果。

《番茄工作法图解》:让你高效工作,提升生产力!

如果你听说过很多时间管理方法,那么番茄工作法你肯定有印象。在时间管理方法中,番茄工作法是比较简单易行的,它是一种更微观的时间管理方法。使用番茄工作法时,要选择一个等待完成的工作,将工作时间设为25分钟,在这25分钟里,你要做到专注工作,工作过程中不允许做任何与当前工作无关的事,直到25分钟达到,这时才可以短暂休息一下,休息时间不用太长,大约5分钟。这种工作方法不仅极大地提高了人们的工作效率,还给使用者带来了一定的成就感。本文就来讲讲什么是番茄工作法。

时代在进步,我们的生活水平也同时在提升,生活变得越来越方便,信息传播速度越来越快,而正所谓有利便有弊,生活水平提高、信息传播速度加快,也意味着外界因素的干扰越来越多了。比方说你现在正拿着的一部手机,或者是你面前正放着一台笔记本电脑,都很容易干扰到你。我们常常就是学习、工作了没一会儿就不自觉地被其他东西吸引了,心思就从工作、学习转移到了其他的东西上。到最后,发现花了很多时间,却没什么成果。提升效率,不单单只是靠意志力,还需要正确、合适的方法,番茄工作法,帮你更好地提升效率。

当周公所造的幻境逐渐被晨光照亮,上下眼皮爱情开始经历冷淡期的分离,你醒了,新的一天来临了。新的一天的到来意味着你要开始面对一天的日程和工作,你是否做好准备了?你是否能做到将工作按时完成并井井有条?或者是被眼前的工作弄懵了头脑,不知该如何应对?如果你想知道,那么今天为大家推荐的这本《番茄工作法图解》一定不要错过。

说到番茄工作法,很多人会好奇这个名字的由来。弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法。像很多人一样,他在上大学时就曾因为效率低下、学习学不进去而感到烦恼,当时的他就曾将希望寄托在别人的帮助上,希望靠别人监督他而提升效率。不过求人不如求己,别人也有自己的工作要做,不可能总在旁边看着你,真正地提升效率,根本上还是需要自己的努力。后来,他想到了一个方法,不过这个方法需要一个定时器作为帮助,于是他就在厨房里找了一个定时器,而那个定时器的形状就像一个番茄,这个番茄就是后面番茄工作法名称的由来。

何为番茄工作法?简单来讲,就是理清思路,想好当天要做些什么,设置一个25分钟的闹钟,从第一件事开始,每完成25分钟的工作就休息5分钟,休息了5分钟后再继续进行25分钟的工作,如此往复。一个番茄时间由25分钟的专注工作时间和5分钟的休息时间组成。休息时间可用来做一些娱乐活动,比如喝水、玩手机、散步等。

除此之外,每天的回顾反思,对中断发生的控制,预估要花费的时间等,也是必须要考虑的。每天的回顾反思指的是在一天结束后,要把这一天的工作学习进行记录,把它们进行处理,以直观的、可视化的方式展现出来,并进行思考,思考哪些是已经完成的,哪些是未完成的,有没有什么是没有做好的?或者有哪些是我今天做得不错可以继续保持的?这些都是每日回顾反思需要做的。接着是对中断发生的控制,所谓的中断分为两种,一种是内部中断,一种是外部中断。内部中断是指直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。外部中断是指外界因素对自己的干扰而导致的工作中断,比如朋友打电话过来或者是房间突然停电了。对中断发生的控制就是要从这两个方面考虑,思考当中断发生时应该如何应对而不影响工作效率和工作进程。然后是预估要花费的时间。我们不是在今日活动清单上安排好今天的活动后就可以直接去做了,还需要预估每个活动需要花费的时间,如果没有考虑每个活动的时间,往往会出现活动安排得很满很充实,但是当着手去做时才发现只是华而不实,因为时间根本不够,事情根本做不完,那么剩下的工作就只能堆积着,留给明天,而明天又不知道能不能做完,如此往复,效率不增反减。预估时间,要做到将每个活动的时间都尽量安排得合理,不浪费也不空余,把每一分每一秒都用在刀刃上,同时根据时间情况,合理安排活动,今日事今日毕。

知道了这些后,结合我们大学生的实际,番茄工作法具体应该怎样使用呢?我们可以将需要做的诸如做作业、背重点、背单词、预习分到25分钟的番茄中。当25分钟到了之后,就可以休息5分钟,这5分钟可以自由安排,你可以听一两首歌,闭目养神一会儿,都可以。值得注意的是,对于我们大学生,实际上上课时间已经被番茄化了,因此这里推荐只要在课余用4个番茄做作业,效果就挺好的了。越早的番茄越适合工作、复习,比如早晨起来就可以安排一些工作、复习的活动,而晚餐后的番茄,更适合用来预习。重要的是,把工作时间有序地连在一起,紧凑一些,尽量往前靠一靠,有条不紊地,努力避免外界干扰,避免接触诸如手机、电脑等容易分散我们注意力的东西,把容易干扰我们的东西放在离我们较远或者不易触及的地方,提高使用这类易干扰物的成本。这样做既容易,又能有更好的工作效率,劳逸结合。(www.xing528.com)

另外,有几点是值得大家注意的。初学者在使用番茄工作法时要循序渐进,不要急于求成,着急看到成果。一个方法的使用往往不是马上就能见到成果的,需要一个过程。番茄时间是最小的计量单位,不可以进行拆分,如果中途被打断了,可以考虑先把它进行标记,以便于事后处理,或者直接重新开始。值得注意的是当你已经转动了第三至第四次闹钟后,较长一段时间的休息是很有必要的,因为此时人体已经出现了较多的疲惫感。最后,不要拘泥于25分钟的时间限制,25分钟只是作者实践后给大家的建议,不一定对所有人都适用,大家可以根据自己的实际情况进行适当更改。如果觉得自己的控制力实在太差,或者是想借助某种东西监督自己,不妨试试这类手机应用软件, 把计时交给外力,这样能使自己的大脑更加集中注意力。

懒惰并不可怕,效率低也不是我们自责的理由,关键是找到正确提升效率的方法。不要总想着要完成整件事你还得花多少时间,而是想想要完成这一个番茄钟要花的时间其实也还好。把一整个像一块大蛋糕一样的工作细分,将其变为几个部分,先完成一份,你就会得到一份回报。把今天要做的活动评估好优先级,按照级别依次排序,再按照次序依次去做,先做最重要的事,尽量保证自己这一天都是在做最重要的事,而不是在别的没有多大意义的事情上浪费时间。根据安排,按部就班。避免长期工作而做适当休息,熬夜工作,通宵赶工,在桌子前一坐就是好几个小时,长期持续这样的状态,效率会逐渐低下。就算凭借惊人的意志力咬牙坚持,也别别扭扭的,很难拿出好成果。那些复杂的,很难在短时间内完成的工作经常会导致拖延,一旦出现拖延,累积的事情就会越来越多,越难以完成。扭动番茄钟,抛掉心理上的束缚,开始干就行了,在完成一个个番茄钟的过程里,你不仅会有工作成果上的收获,还能获得休息时间的奖励。

如果你有心的话,你会发现,游戏比读书学习更容易让人上瘾,这是为什么呢?原因是,游戏刺激了神经系统的内部机制,变相诱导大脑皮层相关区域产生刺激,促使其产生快感。游戏的反馈机制有所不同,它带给我们的是一种即时性反馈,它的反馈更直接更迅速,相比需要花费较长时间才有收获的读书学习,游戏所带来的反馈要快很多。长时间的单一工作,很容易带来疲惫和厌倦感,因此,类比游戏,番茄工作法把工作分成几份,用不长不短的时间去完成,其中夹杂自我激励,就像游戏带来的反馈机制一样,工作不是就一味坐在那里单一重复,而是在工作了25分钟后给自己5分钟左右的时间休息,一方面给自己放松放松,另一方面给自己一些较为即时的反馈,给自己一些获得感,效率会更好。

说了这么多,实际上提升效率最重要的还是靠自己,现在没有任何一种方法能从本质上克服懒惰。方法只是一个辅助,从我的理解来看,番茄工作法对克服懒惰有很好的帮助,但这只能是起到抛砖引玉的作用,最根本的还是要靠自己意志力和专注力的提高。在通过这种方法的刺激后,使用者在很长一段时间里不自觉地培养了自制力,将高效率的工作内化为自己的习惯,从而提升效率,我想,这才是这种方法最有价值的地方。如果你苦于深陷懒惰的泥沼中不能自拔,试试番茄工作法吧!相信你会有所收获。

推荐文章作者及音频录制:吴琛

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