没有一个人会去评价一个金牌选手的跑步姿势是不是漂亮,人们关注和赞扬的是他的速度。在比赛中只保持着优美的姿势,却拿不到奖牌的人是不会得到赞扬和奖励的。企业也是一样,没有速度就没有竞争力。在老板交给你任务时,如果给你限定了很短的时间,你会因为追求完美的质量而迟迟完不成吗?如果你的回答是肯定的,那么你就没有处理好速度与完美的关系。
在竞争激烈的商场中,速度第一,完美第二。讲究速度是要求你在执行任务的时候,要以最快的速度完成,你的快速执行会让公司占据先机,取得市场优势。如果你一味讲求工作的完美,把每一个细节都做到最好,那么,你可能要花一倍甚至是几倍的时间。这样不仅会增加公司的成本,而且会贻误商机,使公司在市场的竞争中处于被动的地位。因此,作为公司的中层,在执行上级任务和让员工执行你的任务时,不要打着“完美”的旗号,把它当作你不能快速完成任务的借口,一定要按照“速度第一,完美第二”的原则思考问题。
1998年,发生亚洲金融危机,惠普集团的年增长率由两年前的31%一下子跌落到3%,公司宣布,2000多名中高级经理暂时减薪5%。华尔街分析师对惠普提出了质疑:为什么在相同的环境下,戴尔、IBM等公司却没有受到如此的打击?惠普的竞争力为什么会如此低下?
惠普在经营中强调品质卓越、精益求精,研究的新产品在各方面都要高度达标的情况下才会推出市场,但是却因为这种过分的追求品质,延缓了推出的速度,在市场中失去了先机,让其他公司占据了主动。卡莉成为惠普总裁后,对这种情况进行了分析。她认为惠普有优秀的人才、卓越的技术、杰出的品质,而业绩不好的原因是没有跟上市场的速度。于是她给惠普提出了新的要求:先开枪,后瞄准!改变以前的思维方式,快速地推出产品,然后再慢慢地改进。惠普在卡莉的带领下,很快就扭转了局面。
像10多年前的惠普一样:重视品质,不重视速度的公司在现在激烈竞争的市场中是不会站稳脚跟的。卡莉曾经用划水冲浪比喻过速度的重要性:冲浪时,在站起来的过程中必须要把握好路线,但是不能为了弄清路线而放慢速度,只有不让速度慢下来,才会比别人快。(www.xing528.com)
中层面临的处境也是一样的,中层是企业中决策和任务的主要执行者,如果不要求速度,就说明你和你部门的行动效率是较低的,你的速度会影响到整个团队的速度。完成的工作质量不完美不可怕,只要我们占据了市场,就赢得了时间,在以后的实践中可以不断地修改和完善,使那项工作做到完美。
所以,在完成上级交付的任务的时候,也应该要保证速度:在超过规定时间之后才做出来的工作,即使质量再完美,也不会达到预期的效果。按时完成或提前完成,你可能会得到这样的回答:“好,不错!虽然有那么一点瑕疵,不过任务完成的很快,以后慢慢修正。”而在你超过规定时间,把完美的工作效果展示给领导看的时候,可能还没等解释你的成果,就会受到这样的责问:“怎么才做完?耽误了多少时间了?”这时候再完美的工作也不会有说服力。浪费的时间,不仅可能会给公司造成无法弥补的损失,还会让老板对你的工作能力产生质疑。
在时间紧迫,不能把工作做到完美的时候,可以找准工作的关键点,把最重要的方面做好,其他不是很重要的方面就可以先放到一边,延期做或者不做。当然,这不仅是你对自己的要求,也是对你的员工的要求。你也要给员工树立起“速度第一,完美第二”的意识,让他们充分认识到速度的重要性,从一定程度上讲,你和员工是一体的,你的决策和计划快了,他们完成的就会快,他们完成工作任务的速度快了,你的任务也会完成得很快。这也是让你和你的员工在公司的内部竞争中取得胜利的途径。在工作速度得到赏识的时候,你就在公司站稳了脚跟。
作为中层,要认识到速度上的优势会弥补你工作上的不足,而工作做得再完美也不能弥补你多用的时间。所以,中层管理者一定要学会正确处理好速度与完美的关系,一旦开始执行工作任务,让速度走在完美的前面,在速度中求生存,在完美中求发展。如果你还没有做到,就从现在开始吧!
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