如何抓住最重要的事，实现极简生活

时间会有终点，生命会到尽头。很多时候，我们都期待自己做事面面俱到，事事优秀，想让人生的每个阶段都在别人的掌声和鲜花中度过。很遗憾，这完全不是人力可为的。真相往往是这样的：越想把什么都做好，越是手忙脚乱，一事无成。

既然精力有限，就要学会极简时间，认真地思考一下：什么事情必须做好？什么事情可以做好但是不那么紧急？什么事情紧急但是不那么重要？什么事情可有可无？然而，勇敢地放弃那些不重要的事，把更多的时间投入到自己认为最重要、最能让自己获得收益的事情上，这看起来似乎并不太难，但实际操作时，却需要我们人为地去判断，去筛选。

假如每天只让你做一件事情，可能你会全力以赴，做到最好。假如每天有20件事让你去做，那么你能做好的可能只有一两件，能做成的只有五六件，其余的，要做好就需要你有相当超人的能力了，或者你可以选择直接放弃。

W是我在培训机构里带过的一个新人，她性格开朗，勤奋好学。可刚工作不久，她就觉得自己心力交瘁，疲惫不堪，且很小的事情也做不好。有时候，明明事情在计划之内，却还是不能按时完成。这样的状况，让W很苦恼，她经常加班。即使这样，还是不能把工作处理好。屡遭批评之后，W很受打击，觉得自己很难适应工作的节奏。

我意识到了W情绪低落，就借助一天下班后的空闲时间，约她吃晚饭。

席间，谈起工作，我和W分享了一些经验：“有时候，你做了挺多的无用功。比如，早上有几份文件根本就不需要处理，可你不但细致地记录下来，还一一做了详细的回复，那些东西对我们的工作没多大帮助，你把时间浪费在了这些没有用的事情上。今天上午，经理交给你的那份报告才是最重要的，你把不重要的事当要事来处理，把重要的事情丢在一边，下班之前不能够干完活，肯定就得加班。”

“但是，那些邮件不需要处理吗？”W为自己辩解着，她还是想把所有的事情都做好。学校时期养成的自我要求的性格，促使她不放弃任何事情。

“可以处理啊，等你闲下来的时候，你可以给自己一些空白时间来处理未完成的事情。时间是有限的，你应该学会合理地分配时间，把握时间，而不是事无巨细。即使是有足够经验的老员工，他也不能事事都处理得完美无缺。试想一下，假如公司给你一百万去做投资，你愿意把一百万分成许多份，每一份都赚一些小钱，然后积少成多，还是拿一百万做一个大的项目，一次性获取最大的收益？”(www.xing528.com)

“当然是做一个大项目了。”W毫不犹豫地回答。

“这就对了，当你把这些钱分成小份的时候，对每一项目你都需要有足够的时间来实施并加以管理。那么你投资一个大的项目的时候，你会集中精神专心做这一件事。当你把这一件事情做好的时候，你就是成功的。事事都要求完美，最后什么也做不好，还不如给自己制订一个详细的计划，找出工作重心在哪里并集中精力去做。”

当我们不能很好地掌控时间，不能认真地把握自己的能力时，就会让自己陷入一种“忙不完”的状态中，自然也会让自己产生“我很没用”的想法。

“可以支配的时间就是财富本身”，马克思经过许多年的研究得出的结论，值得我们深刻思考。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，时间是一种巨大的财富，合理地利用时间就是对财富的合理利用。在合理的时间内，合理地做好适当的事情，自然就能获得高效。越是什么都想做好，越是什么也做不好。

数量不代表质量，满足于“数量”而非“质量”，是个令人担忧的问题。把“数量”堆积起来像小山一样，会得到别人的肯定吗？不会，没有人因为你的这些忙碌而理解你、赞赏你，他们只会看你做成了什么，而不是看你做的过程是怎样的。

多，并不意味着快和好，更不一定能赢得成功。有时，我们需要做得少一点、精一点。面对多个任务时，学会取舍，以质量代替数量，实现真正的高效。