1.数据库概述
中国地方志数据库新方志收录始于1949年，共计40000余册，旧方志收录年代为新中国成立之前，近10万卷。是由北京万方数据股份有限公司与中国科学技术信息研究所合作建设，依托万方数据的网络出版平台，结合GIS技术全面、系统集成整合我国地方志文献资源的综合数据库。
该数据库资源丰富，纵贯全国的社会发展历史，横及社会各个门类，从历史到当代，从政治到经济，从自然资源到人文遗产。该数据库功能强大，满足用户的不同需求。（1）分类导航：提供对新方志资源按地区、按专题等分类导航方式，对旧方志按地区、年代的分类导航方式。（2）检索功能：提供专业、全面的简单检索、高级检索方式，并对输入的检索词提供智能提示；（3）聚类功能：提供对检索结果按专题、地区和级别等进行聚类，筛选聚类缩小检索范围重新检索。（4）检索结果标记：条目检索展示检索结果的题名、来源、地区和条目类型；志书检索展示检索结果的志书名称、出版单位、出版时间和志书简介。
2.数据库检索
（1）首页（图3.1.24）。
图3.1.24 万方中国地方志数据库首页
该数据库首页检索为一框式检索，一框式检索提供了类似搜索引擎的检索方式，只需要输入所要找的关键词，点击“检索”就能查到相关的文献。首页一框式检索提供了三项检索范围（全部、新方志、旧方志），另外还可以进行志书和条目检索。选定后在检索框中输入相应的检索词，点击“检索”后就可查看结果。
（2）新方志库（图3.1.25）。新方志页面分为四个区，分别是检索区、跳转区、导航区和志书展示区。
图3.1.25 万方新方志首页
1）检索区：检索区有两种检索，一框式检索和高级检索。一框式检索同首页一框式检索。点击“高级检索”进入高级检索页面。高级检索页面（图3.1.26）有两种检索方式：高级检索和专业检索。
图3.1.26 万方中国地方志数据库“高级检索”页面
①高级检索：在高级检索界面，选择目标文献内容特征，如正文内容、志书题目、条目题目、编纂单位、编纂人员等，然后在其后的检索框中填入一个关键词。选择与另一个关键词的逻辑关系（与、或、非），再输入另一个关键词。单击检索项后的“田”按钮，可增加逻辑检索行，单击“曰”按钮，则可减少逻辑检索。
“精确”与“模糊”是指可控制该检索项的关键词的匹配方式。其中，精确检索的检索结果完全等同或包含与检索词完全相同的词语；模糊检索的检索结果包含检索词或检索词中的词素。
另外，还设立了内容时限，可根据检索信息的具体需要使用。
②专业检索（图3.1.27）：专业检索可以提供一个按照用户实际需要组合逻辑表达式的检索方式，这种方式可以提高检索的成功率。
图3.1.27 万方中国地方志数据库“专业检索”页面
使用专业检索时，先选择一个关键词的目标文献内容特征，如志书题目、条目题目、正文内容等，在括号中输入关键词，再选择与另一个关键词的逻辑关系（与、或、非），按第一个关键词的做法输入第二个关键词……，然后点击“检索”就可以得到检索结果。
③检索结果页面（图3.1.28）：检索结果页面提供对检索结果的聚类功能。可以对检索结果按专题、地区、年代和级别等进行聚类，筛选聚类缩小检索范围重新检索。
图3.1.28 万方中国地方志数据库检索结果页面
2）跳转区：点击不同图标自左至右分别可以跳转到：首页、新方志、旧方志、地图找志。(www.xing528.com)
3）导航区：新方志资源可按地区、按专题等分类方式进行导航。
4）志书展示区：志书展示区使用列表模式或缩略图模式展示42100册新方志。
（2）旧方志库（图3.1.29）。旧方志库与新方志库相似，也分为四个区：检索区、跳转区、导航区和志书展示区。各区功能类似，只是旧方志库中导航区是按地区、年代的分类方式进行导航。
图3.1.29 万方旧方志首页
（3）地图找志（图3.1.30）。
图3.1.30 万方地图找志首页
地图找志页面分为四个区：检索区、跳转区、志书展示区和地图导航区。其中检索区和跳转区功能与新志书库的检索区和跳转区功能类似。地图导航区和志书展示区的功能举例说明如下。
操作示例：查找山东平原县志
1）在地图导航区左上角选择山东省，如图3.1.31：
图3.1.31 地图找志
2）在山东省地图中选择德州，如图3.1.32：
图3.1.32 地图找志
3）在德州市地图中选择平原县，如图3.1.33：
图3.1.33 地图找志
4）在志书展示区找出所需方志，如图3.1.34：
图3.1.34 地图找志
5）点击打开“平原县志”，如图3.1.35：
图3.1.35 地图找志检索结果页面
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