地方文献工作简介-地方文献检索概论

地方文献工作的概念有广义和狭义之分。从广义上说，凡涉及到地方文献生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作，都应纳入地方文献工作的范围。其狭义范围则只包括地方文献传播和开发利用过程中的部分环节。图书馆地方文献工作就是属于狭义的范围，它是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会情报和地方史料。

1.地方文献采访

杜定友先生对于地方文献的采访定下了“要在精选，以切实用”的方针，提出“宁滥勿缺”的思想。

地方文献采访工作首先要及时准确地把握地方文献生产与传播的信息，然后根据这些信息去收集有关文献。地方文献书目控制除常规的书目信息系统外，还包括采访人员建立起来的社会信息系统。采访工作的收集方法多种多样。包括挑选、选辑、采购、征求、复制、交换、接收、寄存、代借等方式。

地方文献采访工作需要两种保障制度：一是社会保障制度，这指的是地方文献呈缴制；二是馆内保障制度，或是建立地方文献专藏，或是编制馆藏地方文献的书目系统。

2.地方文献分类整理方法

目前国内各家图书馆地方文献工作部门对于地方文献的分类方法很不统一。大致有以下几种情况：

（1）基本上采用现行的某种分类表。只是在分编时根据本地的实际情况做一些局部的调整。如开封市图书馆的目录体系大致是采用《中国图书馆图书分类法》作为分类依据。只是在《中图法》类目不足以反映文献的现实面貌时，适当地增添一些具有本地特色的类目名称。

（2）对现有的某种分类表进行较大地修改，以适应地方文献分编工作的特殊要求。如广东省馆据杜定友先生的“地方文献应有特殊的分类法”的说法，在《中小型图书分类表草案》基础上加冠号、列细类，制定出自己的分类表。甘肃省馆的分类是在刘国钧先生的《中图法》基础上加“西资”字样以示区别。另外，泉州图书馆、潍坊市图书馆地方文献分类是在书次号上加特殊标记以示区别。

（3）参照通用的分类表，根据地方文献分类编目工作的特点，编制出地方文献专用的分类表。如首都图书馆北京地方文献部在20世纪60年代前期编制的《北京地方文献分类表》。(www.xing528.com)

3.地方文献的典藏

地方文献典藏问题的分歧主要在于是否设立专藏库。内蒙古的马晋英先生认为，不需要设立专藏库，只需要增设一套地方文献目录，地方文献就能集中反映出来。黄明先生认为，地方文献工作不一定非要搞特藏、专库，如果过分强调地方文献工作的典藏职能，将会带来一些难以解决的问题。

首都图书馆的韩朴先生则认为省级公共图书馆有必要建立地方文献专藏库，将地方文献的补充、整理、典藏、阅览等工作统一起来，建立专门的地方文献工作机构。

在地方文献专藏库的典藏方式上，广东中山图书馆的方法是，先将入藏的文献资料按其各种不同形式分别排架，分书籍、杂志、报纸、舆图、碑拓、图片、传单、布告等。碑拓、传单、布告等按历史时期的先后次序排列。报纸、杂志则按入藏的先后顺序排列，不按性质分类，必要时可通过字顺目录来解决。

“地方文献的藏书的保护与管理与普通图书无大区别。但是，由于地方文献载体形式多样而造成多种排架方式集于一库的特殊局面。图书多采用分类排架，以便于直接按类排检，报纸平放排架，期刊竖立排架，照片、拓片、缩微品等特种文献由于受典藏设施和条件的限制，一般采用形式排架的方式。”

4.地方文献的开发和利用

由于地方文献资源包含的经济、文化等方面的价值，文献的开发利用也日渐受到各方面的重视。关于开发利用的论文也是所有论文中所占比例最多的，这些文章结合作者所在馆的具体从不同的角度阐述了对地方文献的开发利用。如钟东的《论基于岭南文化的广东地方古籍开发与利用》，徐玲玲的《网络环境下地方文献资源的开发与利用》，仇家京的《馆藏地方碑刻文献资源的开发与利用》，王向峰的《图书馆民国文献的社会需求和开发利用》，汤宪振的《论高校图书馆地方文献收集与开发利用》，吴利薇的《论外文地方文献的开发与利用》，王喜梅的《谈民族地方特色文献资源的开发利用》。这些文章从不同角度阐述了地方文献开发和利用的现状，指出了开发利用过程中产生的一些问题和困难，通过分析，尝试性地提出了解决的方法。如要面向社会，瞄准市场热点，为地方经济和文化建设服务，同时要加强专业队伍的培训，提高图书馆员的素质。

5.地方文献的数据库建设

地方文献的数字化及数据库建设是近几年地方文献工作颇为重要的一个方面，浙江省文化厅关于地方文献的考核细则中就有明确的量化标准。这几年图书馆界在这方面的思考、探讨和构想相对也比较多。赵萍萍的《地方文献数据库建设》从公共图书馆发展的角度论述了数据库的发展前景，金国强的《地方文献数据库建设管见》提出了地方文献数据库建设的基本模式及技术实现，阎佳梅的《提供数字化地方文献的思考与启示》，田英萍的《试论图书馆地方文献数据库的建设》等则从地方文献的保护、资源的共享等方面论述了图书馆地方文献数字化及建立数据库的重要意义。