地方文献检索概论：了解检索型工具书的作用

检索型工具书是指用以积累和查找文献线索的工具书。它是在原始文献的基础上编制的二次文献，以目录、文摘、索引等形式较为全面地报道近期国内外一切科学领域内的成就和动向，是检索文献的主要工具，具有知识高度密集、表达精练准确、编排先进科学、检索方便迅速的特点。

1.目录

（1）目录的定义及作用。古人所说的目录，包括“目”和“录”。目，主要指一部书的篇目。录，是一部书的叙录，是对作者成书经过，书籍内容等的介绍和评价，相当于提要。现代对书目的解释是“一批相关文献的揭示与记录”。即对文献的名目、特征加以著录描述，并按一定次序编排而成的工具书。我国的书目历史悠久，早在汉代就出现了刘向、刘歆编成的《七略》。目录具有以下作用：

1）通过目录提供的文献信息和检索途径，读者可以迅速查到自己不知或所知不详的文献线索，进而追踪所需要的文献。

2）通过目录也可以了解所著录图书的基本情况，还可从内容提要了解其学术价值。

3）通过目录可以了解某一时期或某一学科的基本状况，进而考察一定时期的文化学术发展概况和学术思潮。

4）通过目录可以了解某一学科或某一课题的研究水平和发展方向。

5）目录还可以推荐图书，指导阅读，指引读书治学的门径。

（2）目录的类型及特点。目录可分为古典目录和现代目录两大系统。古典目录包括史志目录、官修目录、私撰目录、版本目录等。现代目录有不同的划分方法，就其编制目的、收书内容与范围可分为以下几种：

1）综合性书目：它是将各个学科门类的图书综合编成的一种图书目录，这类书目收录的图书文献内容广泛，如《全国总书目》。

2）专题文献目录：反映某一学科或某一专题图书文献的目录，如《八十年来史学书目》。

3）地方文献目录：专收有关某一地区历史、自然和社会状况的图书文献目录，如《河南文献目录》。

4）个人著述目录：收录某个人的全部著作与研究其人的生平、思想著述的资料而编制的书目。一种是个人著述编年书目，如《郭沫若著译书目》；另一种是个人著述研究书目，如《鲁迅研究书目》。

5）馆藏书目：反映一个图书馆收藏情况的书目，如《北京图书馆美术书目》。

6）联合目录：是反映全国或某地区的多个文献机构收藏情况的书目。是现代社会打破馆藏界限，实现资源共享的需要而发展起来的新型书目，如《全国中文期刊联合目录》。

2.索引(www.xing528.com)

（1）索引的定义及作用。索引是将文献所含的内容分析摘录出来，注明出处，按一定规则著录索引款目，并将索引款目按容易查找的方法编排，供人们检索的工具。索引与书目的区别在于它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。索引在我国的历史可以追溯到三国时期。通常认为，我国最早的索引是明万历三年刊行的《洪武正韵玉键》。

索引的作用在于“按图索骥”，帮助人们迅速查到所需文献的内容，便于搜集利用资料，另外还有及时报道新文献信息情报和重新认识文献情报内容等功能。

（2）索引的类型及特点。索引按其所检索的文献类型，可分为书籍索引和报刊索引，按其检索的内容和途径，可分为篇名索引、字句索引、主题索引和专名索引。

1）篇名索引：是书刊论文（文章）题名篇目的索引，又称为题录或论文索引，如《全国报刊索引》。

2）字句索引：是从书中摘出字、词语、句子编成的索引，主要用于检索古籍的内容，如《毛诗引得》《水浒全传语汇索引》。

3）主题索引：是将文献中有实际意义的能表达文献主题的名词术语，制成索引款目编纂而成的索引，如《马克思恩格斯全集主题索引》。

4）专名索引：是将书中的人名、地名、书名等编排而成的索引，如《三国志人名索引》《三国志地名索引》。

3.文摘

（1）文摘的定义及作用。文摘是文献的主要内容及资料的摘述，它是将论文或书籍的主要论点数据等简明扼要地摘录出来，并按一定方式编排的一种文献检索和阅读的工具，文摘最早出现于希腊文化时期，我国南宋袁枢编的《通鉴纪事本末》可以说是开了我国文摘的先河。

文摘的发展是现代文献迅速增长的结果，读者不可能逐篇阅读全部或大部分文献，借助文摘可以迅速地综观某一学科、某一专业领域文摘的发展状况及主要内容，利用文摘还可以获取某一学科或相关学科的最新学术信息。

现在有不少“文摘”是供读者阅览的，如《报刊文摘》《读者》文摘等，这种文摘取材广泛，没有明确的范围，应与检索性文摘加以区别。

（2）文摘的类型及特点。文摘就其摘录的详略程度可分为指示性文摘和报道性文摘及报道—指示性文摘。

1）指示性文摘：是带有评价性的摘录，也可以称为“简介”，主要介绍原文探讨的范围、写作的目的和主要结论等，具有准确的“指引性”。

2）报道性文摘：是原始文摘的浓缩，用数百字揭示原文的基本内容、观点、方法、数据等，具有完整准确的参考性。

3）报道—指示性文摘：也称半报道性文摘，它是前两种文摘形式的结合，原始文摘中信息价值高的部分做成报道性文摘，其余部分则按指示性文摘处理。