地方文献检索概论：行政性和科技性文件，专利文献的类型

划分文献的标准有多种，本书按文献的地域特征、传播方式、载体形态、出版类型、级次分类和学科内容划分。

1.按文献的地域特征划分

（1）地方文献。指具有鲜明的地区和民族性特征的文献，是某一地区自然、社会现象和群体活动方式的记录。它能够从历史和现实的角度对当地的自然资源、社会结构、文化风俗等各个方面做出全面及时的反映。

（2）非地方文献。指不具有鲜明的地区和民族性特征的文献。也可以说，地方文献之外的其他所有文献。

2.按文献的传播方式划分

（1）网络文献。是指借助信息技术而存在于互联网上，形式比较特殊的文献。网络文献作为一种新的文献方式，无论在载体形态、存储方式、信息结构及类型上，还是在传播途径、利用方式上，都与传统文献有明显区别。

网络文献按其组织方式可以分为文本文献、数据库文献、超媒体文献。文本文献是以文本方式组织的文献，是传统文献的网络版；数据库文献是按照固定的格式存储组织的，可以通过不同查找途径检索出相关信息的文献；超媒体文献是以超文本方式组织的，可通过浏览方式查找的文献信息。

（2）非网络文献。非网络文献是指不通过网络传递就能获取的信息资源，包括各种印刷型、缩微型、视频型等文献资源。

3.按文献的载体形态划分

（1）刻写型文献。包括古代的甲骨卜辞、金石简牍、帛书等，也包含现代的雕塑、篆刻、雕刻等。这类文献在研究历史、艺术等方面具有很高价值。

（2）印刷型文献。印刷型是传统文献的基本形式，也是现代文献的重要形式。它以纸张为存储介质，满足读者的传统阅读习惯，便于携带、传送和阅览，但占用空间。

（3）缩微型文献。缩微型文献以感光材料为存储介质，用缩微胶卷和缩微平片来记录知识，体积小，便于自动化存储和检索，但需借助阅读机才能阅读。

（4）声像型文献。声像型文献以磁性材料或感光材料为载体，利用声频、视频来记录知识，如幻灯片、录音带、录像带等。声像型文献提供的形象、声音逼真，宜记载难以用文字表达和描绘的形象资料和音频资料。

（5）数字型文献。是数字化的信息资源，又可称数字化文献，是指可通过计算机本地或远程读取使用，以数字形式存放在光、磁载体上，以电信号、光信号的形式传输的图像、文字、声音、视频等信息资源。

4.按文献的出版类型划分

（1）图书。是传统的文献表现形式，是对某一领域的知识进行系统阐述，或对已有的研究成果、生产技术等的概括论述。图书具有内容成熟，形式正规，论述问题完整的特点。但其出版周期长，报道速度慢。事实上，图书出版的主要目的是传授知识，而不是传播最新情报。图书按功能可分阅读图书、参考工具书、检索图书；按出版形式可分为单卷、多卷、丛书。

（2）期刊。是有固定名称、统一开本、有编号或年月标志、定期或不定期连续出版的出版物。期刊具有出版周期短，反应速度快，情报信息多，内容新颖，学术性强，并能及时反映学科发展的最新动向和科学研究的最新成果的特点。但其内容不及图书系统、完整、成熟。

（3）报纸。是专门刊载新闻报道和时事评论为主的定期出版物，但有些报纸同时也刊载学术论文和其他信息。报纸具有时事性、时效性、普及性、大众性、出版周期短、传递信息快速、传播范围广等特点。

（4）政府出版物。是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的行政性文件和科技性文件。行政性文件主要包括政府法令、方针政策、规章制度、决议、调查统计资料等；科技性文件主要包括政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件等。政府出版物的特点是具有正式性、权威性，内容可靠，它与国际国内政治经济形势密切相关，对于了解一个国家的科技政策、经济政策及科技活动和水平，具有一定的参考价值。政府出版物一般分公开资料、内部资料和机密资料三种类型。(www.xing528.com)

（5）会议文献。是指在学术会议上宣读或书面交流的报告、论文、会议纪要等有关资料。会议文献具有水平高、针对性强、发表快的特点。会议文献按时间划分为会前文献和会后文献；按会议的范围划分为国际性会议、全国性会议、地区性会议等。

（6）学位论文。是高等院校和科研院所的学生为获得学位资格而撰写的学术性较强的研究论文。学位论文具有选题新颖、文献调研全面、理论性、系统性较强及独创性等特点。学位论文按照授予学位级别的不同分为学士论文、硕士论文和博士论文。其中，博、硕士学位论文有较高的学术参考价值。

（7）科技报告。又称科研报告和技术报告，是由机关团体出版的报道研究工作和开发成果或进展情况的一种文献类型。它反映的科研成果和技术革新成果比期刊论文快。科技报告具有时效快，出版迅速，篇幅长短和出版日期不定等特点。科技报告按时间划分为初期报告、进展报告、中间报告、终结报告；按流通范围划分为绝密报告、机密报告、秘密报告、限制发行报告、公开报告、解密报告等。

（8）专利文献。是实行专利制度的国家，在接受专利申请和审批过程中产生的官方文件及出版物的总称。专利文献具有学科领域广阔、内容新颖及实用性和可靠性等特点。专利文献按专利权种类可分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。

（9）标准文献。是技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。它是检验技术与质量的重要依据。标准文献具有可靠、实用、时效性强等特点。标准文献按内容划分为基础标准、产品标准、方法标准、安全卫生标准等；按成熟程度划分为法定标准、推荐标准、试行标准；按使用范围划分为国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、企业标准等。

（10）产品资料。是指厂商为推销产品而出版发行的各种商业性宣传资料。如产品样本、产品目录、产品说明书等。产品资料具有内容具体、通俗易懂、形象直观等特点。

（11）科技档案。是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的归档保存的科技文件。如工程设计图纸、施工记录、工艺规程等。

5.按文献的级次分类划分

（1）零次文献。是指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如书信、手稿、读书札记、生产日记、实验记录、会议记录等。零次文献具有客观性、不成熟性、零散性等特点。

（2）一次文献。也称原始文献，是以作者的研究成果为基本素材而创作的。如期刊论文、科研报告、专利说明书、档案等。一次文献是学习、生产和科研的基本参考文献，也是以最基本的方式存在的情报源和信息源。一次文献具有创造性、新颖性、先进性和系统性等特点。

（3）二次文献。是指将分散无序的、大量的一次文献进行提炼、浓缩、整序，使之有序化而形成的文献信息。如各种目录、索引、文摘、题录等。二次文献具有浓缩性和检索性特点。

（4）三次文献。又称参考工具，是指在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容进行分析、综合、评述而编写出来的文献。如百科全书、年鉴、手册、辞典、综述等。三次文献具有高度浓缩性、综合性、方向性等特点。

总之，一次文献是检索与利用的对象，二次文献是检索一次文献的工具，三次文献的主要功能是对人们的疑惑直接给出答案。

6.按文献的学科内容划分

（1）社会科学文献。是记录社会科学知识的物质载体。它是以社会现象为研究对象的科学，属于上层建筑、意识形态的范畴。如政治学、军事学、经济学、法学、教育学、语言文字学、社会学等。

（2）自然科学文献。是记录自然科学知识的载体。它与社会科学文献有许多共性，如信息与知识性，人工负载物的实体形态性，记录、传播、积累等，反映社会发展时期，科学技术发展的新形势、新动向、新发明、新创造等。它同样具有历史性，记载着数理化、农业、工业、环保、航天航空等科学领域发展史。

（3）综合性文献。同时记录社会科学和自然科学知识的文献。