严格执行奖惩制度，提升激励约束

费用控制要落到实处，必须建立一套切实可行的奖惩考核制度，明确规定各种考核指标及办法，使费用指标真正同职工切身利益挂起钩来。一定要严格执行奖惩制度，做到奖罚分明，不能随意改变考核奖惩办法。只有这样，才能保证费用指标的完成，确保费用控制落到实处。

费用控制主要有以下几个方面。

（1）销售费用的控制。

费用自负。此方法适用于纯佣金方式。管理者在制定佣金比例时，将费用支出计算在内。其优点是处理简单，公平一致，保障了公司的利润，尤其适用于费用无法监督的情况。其不足是销售人员的行动不易控制，有些支出由于业务不成功而无法收回。

限额报销，包括逐项限制法以及总额限制法两种。

对人员的所有可能开支逐项制定一个最高限额。规定在一定时期内，人员所报销的费用总额的最高限额使用较广泛。此方法关键在于限额的确定，原因是有些费用很难定出限额。

无限额报销法：包括两种，一是逐项报销法，即允许人员就其所支付的费用逐项列举，不限额度地予以报销。其优点是灵活、有效，对销售人员的行动可以控制。其不足是费用控制程度较差，执行时，既要定期核查，又要注意人员的甄选；二是完全报销法，即只要定期报告费用支出的总额，即可全额报销。可激发销售人员的责任感，但只限于能力和信用度较高的人员。

日常管理费用控制。企业管理者应对每个项目进行分析和评估，减少不必要的费用支出。在实际执行的过程中，要记录费用支出情况，并定期进行核查。同时费用控制要适度，切不可过分追求低成本，而影响销售工作的正常进行。

对每一笔投资项目都应仔细评估。要对项目的可行性、赢利性和风险进行分析论证；机构的设置要考虑目前市场的规模、市场发展潜力、公司的资源状况、竞争激烈程度和机构规模大小等因素。(www.xing528.com)

（2）市场推广费用的控制。

市场推广费用是指产品在整个推广过程中所产生的费用，包括促销费用、广告宣传费用和市场辅助用具费用。其中重点是促销费用的控制，对广告费用的控制要兼顾公司和经销商共同的利益。

对于一些机械性的工作，可以将雇用固定人员变为雇用临时工，把工资待遇与工作业绩相挂钩，从而尽可能地消除一切消极的因素，节省不必要的开支。尽量减少非生产性、非营业性的车辆，因为如果这些非必需的车辆过于冗杂，就难免会产生过多的司机工资和福利费开支以及车辆维修、保养、保险费和汽油费开支，再加上对这些人员和车辆进行管理的成本和由于管理上的疏漏而造成的浪费，这些都将使企业陷入费用的黑洞，影响企业整体的赢利能力。

把固定费用转化为变动费用的最有效方法就是“外部资源的有效利用”，它要求企业将外部的经营资源内部化。委托加工、外包是外部资源有效利用的一种形式，它可以从以下3个方面给企业带来优势：削减企业成本；能够充分发挥更高的专业能力；可以提供更高品质的产品和服务。

利用这种方法，企业可以灵活地应对外部环境的变化，按照自己的目的和资源优势进行取舍，更快地适应市场需求，发挥出企业的专业实力。对于制造部门及间接生产部门的业务可以委托外部企业来完成，省去了因扩充营业部门、充实研发部门、增设管理机构而产生的一系列连锁费用，这样不但可以精简企业组织机构，而且还减少了大量的固定费用，提高企业的效率和效益。

现在，之所以很多国外企业把他们的生产部门转移到以我国为主的发展中国家，是因为这样可以积极利用外部优势资源、优势产业，在提高生产率的同时，降低了费用的开支。这种将固定费用转化为变动费用的典型方法就是国外企业经常采用的“外包”，这对于固定费用占主导地位的企业来说非常有效。

有条件的企业还可以用管理软件进行费用的日常核算与控制，利用计算机及其网络系统的规范性、严谨性、科学性，建立一套集预算、控制和分析于一体的信息化系统，将对企业整体费用的监控和利润的提高产生积极的影响。