企业日常开支是营运成本的重要部分,成功的管理者对开支的支配,自有一套合适的节省方法。
在香港的企业史上,有几位很懂得控制开支的商家兼管理者,其中一位就是邱德根先生。当年,邱先生是以经营戏院起家的,从内地经营到香港,从荃湾开始,把生意扩展到港九,荔园和远东银行是他的杰作,还有若干家大戏院,不过,他的名字最受大众留意,却是在他20世纪80年代入主亚洲电视开始。
该电视台经过长期亏损,邱先生决意使用最强而有力的节流管理法,万事皆下品,唯有“省”最高,可省则省,省得就省,对开支作出极严格的控制。
在财务管理上,管理者都需要计算出企业利润是多少,是正数还是负数。利润其实没有什么特别,只不过是营业额扣除成本而已。所以,企业的成本越低,利润就相对越高。邱德根先生当年就是要以节省开支的方法,先行封了亏本之门。所以,当时他控制开支雷厉风行,使亚洲电视的员工嫌他太过吝啬。
邱先生节省开支,由大至小,从制作到杂务,每一样开支都要节省。据说,即使是厕纸的使用量、走廊灯光、电梯开动的数目,都在控制范围之内。节目制作费更要节省,拍摄古装片与其去搭台布景,不如就地取材,到他投资的宋城去开拍,这样会大大省一笔。
此外,每年农历新年派发开工利市,他也不派现金,而是派发远东银行的现金券,要取得真正的利市,员工就要亲身到远东银行取,很多员工嫌麻烦,不去兑现,那又可以为亚洲电视省钱。(www.xing528.com)
后来,邱氏家族事故较多,邱德根先生失了意兴,把亚洲电视转卖。在他主政期内,亚洲电视确实大大控制了开支,亏损远远少于以前,甚至有段时期,亚洲电视在邱先生主政之时,曾经获得利润,扭转了该电视台多年亏损的情况。
节省开支是管理者应尽的责任。管理者为股东管理资金,有责任令每一分每一毫都用得其所,不会随便浪费。很多开支的数目都很小,不能以为是小事情,这里浪费一些,那里浪费一些,处处都浪费一些,小数怕长计。
开支要有度。“有度”的意思,就是应用则用,要用多少就用多少,如果是不应用的,就算是多花一分钱也会嫌多。员工在公务上,都是花用公司的钱,管理者有权要求员工节省。人就是这样的,不是属于自己的东西,不用拿自己的钱,那自然会比较浪费,反正也不是自己的钱,亏也是亏公司的。所以,以往的企业问题很多,毫无效益,便是这个原因。现时经过了改革之后,企业已经焕然一新,充满了市场的竞争能力。
身为管理者,有责任控制每一项开支,使每一项开支都用得其所,电力、水、煤气、交通费、文具、厕纸、清洁、纸张、电话费、上网费等支出,都要符合效益。
不过,成功的管理者不会忘记大原则,“应省则省,应花则花”,否则,就过犹不及了。
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