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简单管理,实现高效—每天学点管理学

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理的目的也就在于让一切变得简单。经过不断地探索和验证,他们能够拨开云雾见月明,一下就能抓住管理的要害,让管理重回简单。你需要做的就是记住一句话:管理越简单越好,然后根据简单管理的要求挑选和培养最优秀的人才,授权给合适的人,给他们提供支持和保障,经常指点一下方向和重点,并开创一个大家都认同的环境。只有这样,才能达到企业管理成功的彼岸,才能实现预期中的简单,高效的简单。

简单管理,实现高效—每天学点管理学

人常说,大道至简。复杂的东西永远不具备普遍性、真理性。大道理都是在对事物的认识达到一定的境界后,用最简单、最容易理解的句子概括出来的常识性的东西。

在全球管理界享有盛誉的管理学大师亨利·明茨伯格说:“管理是一种奇怪的现象。它回报丰厚,影响巨大,但却严重缺乏常识。”常识是人类所共有的智慧,是以浅显易懂的形式表现出来的真理。

简单的概念也往往是最通俗、最为人们所熟知的。但是人们常常并不相信这种质朴的简单,认为背后必定隐藏着一个复杂的答案。

某报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动,题目是一个充气不足的热气球上载着3位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人,使地球免于因环境污染而面临灭亡的厄运;第二位是核专家,他有能力防止全球性的核战争,使地球免于陷入灭亡的绝境;第三位是粮食专家,他能在不毛之地运用专业知识成功地种植食物,使几千万人脱离因饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?

问题推出之后,因为高额的奖金,信件如雪片飞来。在这些信中,每个人皆竭尽所能,甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。

最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是:将最胖的那位科学家丢出去。

从这个小故事当中我们悟出一个很深刻的道理,事物的本质往往是非常简单的,只是人们总是把它们复杂化罢了。

读书时,需要把厚书读薄,然后再读厚。在管理的过程中,我们经常会把简单的东西复杂化,现在需要做的就是还原简单。管理者要达到更高境界,就必须善于让“领导”和“管理”化繁杂为简单。管理的目的也就在于让一切变得简单。复杂的管理只会害死企业。

一位富足的农夫,在努力了大半生后,终于实现了他最大的理想,拥有了一座属于自己的牧场。

牧场开张后不久,友人纷纷前来祝贺,同时也分享牧场特有的景色。闲聊间,有人问及牧场主是否已为牧场取好了名字,牧场主得意地答道:“说到名字可就有意思了,我的大儿子建议用他的名字‘杰瑞斯’,我的小女儿坚持用她的名字‘吉莲娜’,我太太则认为在这里生活十分快乐,想取名叫‘快乐’牧场,而这是我一生的梦想成果,我想取名叫‘梦想’。最后我们一致达成协议,将牧场取名为‘杰瑞斯吉莲娜快乐梦想牧场’。”

访客又问:“名字的确不错,但怎么在你牧场上没看到饲养的牲畜呢?”主人答道:“喔,以前是有的,只是那些牛和马因为受不了在它们身上烙那么长的名字,结果全给烙死了。”(www.xing528.com)

这个故事告诉我们,复杂的名字是会害死牛啊、马啊的。以此类推,复杂的事情也有可能是会害死人的,复杂的管理也有可能是会害死企业的。

清华紫光集团总裁张本正主张“管理的最高境界就是去除管理”。去除管理并非不要管理,不要管理制度,而是让员工感受不到管理的存在,管理制度不会成为员工精神上的限制和束缚。

做最高明的领导,让部下感觉不到你的存在,无论你是在企业还是不在企业,员工都能积极、主动、自发地工作,以最少的人力、最小的消耗、最省的时间、最短的流程、最简的动作来完成最大的工作量,这就是管理者所追求的效果,更是企业员工所渴望的!

人生有三重境界:看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山还是山,看水还是水。在我看来,在管理上也有这样三重境界。

第一重:看山是山,看水是水。初级管理者只能看到事物的表面,而不得要领。

第二重:看山不是山,看水不是水。大部分的管理者都处在这个阶段,他们认为管理是一件很复杂的事情,所有的事物不能再简单地看待,必须用更多的办法去解决问题。

第三重:看山还是山,看水还是水。经过不断地探索和验证,他们能够拨开云雾见月明,一下就能抓住管理的要害,让管理重回简单。

这种“去除管理”和“第三重境界”就是“无为而治”的管理境界,也是管理的最高境界。

作为一名管理者,你可能对很多事情都不知道如何去做,这不意味着你要去做很多事情。你需要做的就是记住一句话:管理越简单越好,然后根据简单管理的要求挑选和培养最优秀的人才,授权给合适的人,给他们提供支持和保障,经常指点一下方向和重点,并开创一个大家都认同的环境。你的工作仅此而已!只有这样,才能达到企业管理成功的彼岸,才能实现预期中的简单,高效的简单。

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