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追击-制造厂投标再次进行

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:因为我们的设备响应时间达不到120毫秒以内,并且使用成本明显要高于曼缔和中景公司。赵总依然没有理会我关于第一条响应时间的质疑。赵总把锅一股脑甩给了集团领导。候光总经理宣布:此次评标曼缔和正一进入到下一轮,中景公司出局。这时候我非常清醒地认识到:制造厂如果可能投中景的人就是赵总了。如果赵总投了中景,那么说明之前与赵总的沟通是发挥了作用。两天后接到通知:于次日到集团会议室再次进行投标。

追击-制造厂投标再次进行

集团内部的招标流程非常完善,对于使用部门的意见充分参考,但最根本的条款就是必须公平公正,不能有明显的偏向性。

虽然这次招标文件由高副总起草,但这些天跟赵总的沟通,还有来自集团领导层的态度,加上年初流水线招标产品的‘暗箱操作’,都会让高副总小心翼翼。对于这位年近50岁的职场人来说,这起码的原则他肯定是遵守的。如果他非要按照他的想法去做这份招标文件,赵总这边肯定过不去,集团那边也一定会挑刺。而这种情况下他要面对的不仅仅是职位不保,有可能会影响到他以后是否能继续在纳威干下去。以高副总的精明,他不会、也不敢这么去做。

事实上,很多事情光想是没有用的。

第二天拿到马主任发的招标文件电子版的时候,感觉突然走到了悬崖边。本是晴好天气,突然来了晴天霹雳。

这份招标文件有两条关键性条款:

1.所提供设备的响应时间必须为120毫秒以内(专业设备制作时间);

2.所提供设备必须附带详细使用成本和说明。

公司各级领导和总部技术部门拿到招标文件后,我的电话已经成了热线。

对于这两条来说,明显就是针对正一来的。因为我们的设备响应时间达不到120毫秒以内,并且使用成本明显要高于曼缔和中景公司。

心里暗骂纳威不是都说不能偏向了,这两条不就直接把我们置之于死地了,不等领导安排我赶紧奔赴赵总办公室。

“赵总,我实在不想这时候来给您添乱,可这两条……”我欲言又止,索性把打印出来的招标文件递给赵总看。

“第一条没什么呀,每个客户都有自己的要求么,这就是我们的要求么。怎么你们达不到?”赵总扫了一眼,没把我的顾虑放在心上。

“我们即使提供最好的设备,速度也就不到120毫秒。我们最高的也就是130毫米,光这一条我们不就死了么。”我提出质疑。(这都是官方数据有据可查的,也不怕暴露底细。)

“第二条说的也很在理呀,难道你觉得里面不提使用成本正常吗?这么大的设备它的大头是使用成本呀,对不对?”赵总依然没有理会我关于第一条响应时间的质疑。

“您说的没错,可您知道我们的使用成本不占任何优势的,这一条如果写进去而且被打星了,那等于我们比曼缔的成本高出一大截呀,这不就是让我们主动投降么。”我强力地控制着情绪说道。

“嗯,你说的我能理解。那只能说明你们的使用成本的确比人家高么。至于速度这块我认为问题不会很大,到时候拿你们最快的设备去投。至于其他的我现在也不好说什么。这个招标文件虽然是制造厂起草的,但是集团相关领导看过之后才发出去的,你如果还有什么问题可以找集团去。”赵总把锅一股脑甩给了集团领导。

赵总态度很强硬,在这里丝毫找不到机会。原本以为几个关乎他未来职业走向的事能让他从这次招标中将竞争对手排除在外,可现在看来都事与愿违。

虽然很不利,但这事还不能等,毕竟招标在即。集团那边董事长这会儿是否能对这两个条款上心很难说,候光总经理压根就是董事长的代言人,去了也白去。万般无奈,又把眼光放在了马主任身上。

马主任看着我焦急的来到他的办公室,好像知道我要说什么。直接告诉我:抓紧时间准备标书吧,你要说的话留到最后再说。我只好问:主任那最后参与评标都有哪些人呀?马主任告诉我这个人员目前还没有确定,但还是集团及制造厂的人共同参与。

回到公司后我把情况给庞总等人一一做了汇报。庞总迅速给董事长拨通了电话,得到的答复和马主任基本是一致的,

这一点让我们都有些费解,但客户最大的领导都这么说了,我们只能是在规定的时间去应标。

随后我又一次给王源去了电话,期望王源与赵总进行沟通。王源给我的反馈是赵总没有说太多,也是让我们去应标。

一切看上去像死水一般。与这个项目有关的正一人都变得毫无目标。

想的太多也没用,索性安下心来认真准备标书。

正一标书制作非常严谨:

1.工程师先根据招标文件主要条款和资质要求逐一准备资料,并进行汇总;

2.销售人员对所准备的资料进行二次审核;

3.技术部主管对招标文件进行核查;

4.商务部核定价格并确定资质是否齐全;

5.法务部审核合同条款和标书承诺相关内容;

6.以上相关部门人员一起开个会议,共同评审标书;(www.xing528.com)

7.标书打印后商务部再进行校对;

8.校对完成后开始盖章封装;

9.销售人员收到应标文件和公司资质前往投标

正一的流程虽然繁杂漫长,但标书的质量是绝对过关的。

很多公司经常参与投标,各种漏洞百出:价格前后不一致、漏页缺页、内容不完整、应答条款错位、对关键承诺性内容含糊其词、资质准备不充分、应标人责任不明确等等。这也充分反映了一个现象,很多公司在关键时候做的事情总是报以侥幸心理。这点在我正一生涯中从来没有出现过。

第三天一早,我把准备好的应标文件交到了制造厂财务处。

交完标书我特意来到赵总办公室,对于投标文件由制造厂保存表示了质疑,但很快我打消了疑虑:财务处的人是集团派过来的。

过了两天我们按照规定时间再一次来到了集团会议室,其他两个厂家的人也都在。客户方除了赵总、高副总、贾科长、张科长外,集团的候光总经理、马主任、王处长都在,还有三个陌生的面孔虽然从未谋面,但可以确定是集团其他部门的领导。

在候光总经理的主持下,唱标开始。我们价格为311万、曼缔公司为301万、中景公司为290万;

应标宣讲环节,3个厂商就自己的方案及价格分别做了说明后就退场了,由相关人员进行评标。

3个厂家都以为这次评标会出最后的结果,都焦急地等待着。

大约过了一个小时,3个厂商被叫了进去。

候光总经理宣布:此次评标曼缔和正一进入到下一轮,中景公司出局。中景公司一干人纷纷表示出了诧异,但也不好说什么。

事后我从马主任处得知,评标是采用投最不满意供应商的票进行淘汰,最终中景公司以9票得票数完败出局。

按照马主任的说法:可能日本公司大家都不喜欢吧。

这时候我非常清醒地认识到:制造厂如果可能投中景的人就是赵总了。如果赵总投了中景,那么说明之前与赵总的沟通是发挥了作用。他选择了明哲保身,果断投了一票,这点应该不会有问题。

制造厂另外三个人也能看清形势,最终也只能先把与自己利益关系不大的中景踢出局。集团的5个人无一例外的投给了中景。理由可以有很多,光是日本企业这一点,在任何场合都说得过去,毕竟所有事情都是由具体的人来完成,而每个人都是有感情的。

两天后接到通知:于次日到集团会议室再次进行投标。

电话是马主任打的,所以他告诉我这次准备好,在价格方面给出可以成交的最低价。两家公司报价后,招标小组会再进行一次投票。

关于价格,我们能给出的最低价是298万,至于对手给什么样的价格无法判断,也没有意义。因为除了纳威,我们还要顾及耀武集团。

关键时候不能坐以待毙,确定了报价,我再次来到赵总办公室。

“赵总,明天最后一次投标您也会参与吧?”

“会呀。”

“那您看这次投标价格您能给我们些指点吗?”

“我没什么可指点的,你们自己衡量。”

“那您看这次我还应该注意些什么问题?”

“之前你与贾科长沟通的情况总体还算不错。投标前关于你和他的约定你跟他再确认下就行。”

“谢谢赵总。”

与赵总这次谈话很简单。虽然简单,但最后一句话还是给了我很大信心。至少我感觉到了我们与胜利也就一步之遥。

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