企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,并根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况进行会计处理:
(1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,诗篇产品成本或劳务成本。
(2)应由在建工程、无形资产开发项目负担的职工薪酬,计入固定资产成本或无形资产成本。
(3)其他职工薪酬(含因解除与职工的劳动关系给予的补偿),计入当期损益。
为了核算企业应付给职工的各种薪酬,企业应设置“应付职工薪酬”科目,企业(外商投资)按照规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也通过本科目核算。
1.借方——登记应付职工薪酬的发放
(1)应付职工薪酬——职工工资。
向职工支付工资、资金、津贴、福利费等,从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的个人所得税等)等,借记本科目,贷记“库存现金/银行存款/其他应收款/应交税费——应交个人所得税”等科目。
借:应付职工薪酬
贷:库存现金/银行存款/其他应收款/应交税费——应交个人所得税
(2)应付职工薪酬——工会经费/职工教育经费。
支付工会经费和职工教育经费用于工会活动和职工培训,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
按照国家有关规定缴纳的社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。(也有部分企业把社会保险费的个人部分计入“其他应交款”明细科目中)
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
(4)应付职工薪酬——辞退福利。
支付的因解除与职工的劳动关系给予职工的补偿,借记本科目,贷记“库存现金/银行存款”等科目。
借:应付职工薪酬
贷:库存现金/银行存款
(5)应付职工薪酬——非货币性福利。
以其自产产品发放给职工的,按照其销售价格,借记本科目,贷记“主营业务成本”科目,同时,还应结转产成品的成本,涉及增值税税额的,还应进行相应的账务处理。
借:应付职工薪酬
贷:主营业务收入
2.贷方——登记当月发生的应付职工薪酬
应付职工薪酬的计提:月末,企业应当将本月发生的职工薪酬区分分配。
生产部门人员(车间工人)的职工薪酬,借记“生产成本”科目,贷记本科目。
借:生产成本
贷:应付职工薪酬
生产部门管理人员(车间管理人员)的职工薪酬,借记“制造费用”科目,贷记本科目。
借:制造费用
贷:应付职工薪酬(www.xing528.com)
销售部门人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记本科目。
借:销售费用
贷:应付职工薪酬
管理部门人员的职工薪酬和因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
借:管理费用
贷:应付职工薪酬
应由在建工程、无形资产开发项目负担的职工薪酬,借记“在建工程”“研发支出”等科目,贷记本科目。
借:在建工程/研发支出
贷:应付职工薪酬
3.期末余额——贷方:反映企业应付未付的职工薪酬
【例9-5】2014年10月31日,分配工资:生产工人工资80000元,车间管理人员工资30000元,企业管理人员工资20000元,销售人员工资18000元。该企业进行会计处理如下。
该业务使得应付职工薪酬的增加,所以按确认分配的工资,借记“生产成本/制造费用/管理费用/销售费用”科目,贷记本科目。
会计分录为:
借:生产成本 80000
制造费用 30000
管理费用 20000
销售费用 10000
贷:应付职工薪酬 140000
【例9-6】2014年11月15日,根据工资表结算2014年10月工资140000元,公司代扣职工个人所得税60元,代扣社会保险31522元。实发工资108418元,银行代发。
该业务使得应付职工薪酬的减少,所以按实际支付的职工薪酬,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录为:
借:应付职工薪酬 140000
贷:应交税费——应交个人所得税 60
其他应交款——社会保险 31522
银行存款 108418
【例9-7】2014年1月25日,以其自产的每台成本为900元的电暖器作为春节福利发放给公司200名职工。该型号的电暖器售价为每台1000元,百裕公司适用的增值税税率为17%。
此业务视同销售,首先,确定业务收入:200×1000=200000(元),增值税销项税额:200000×17%=34000(元)。
该业务使得应付职工薪酬的增加,所以按实际发放的金额,借记本科目,按确定的业务收入,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。并进行成本结转(账务处理略)。
会计分录为:
借:应付职工薪酬 234000
贷:主营业务收入 200000
应交税费——应交增值税(销项税额) 34000
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