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万方数据资源系统检索方法

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:可实现此功能的位置有两处:第一,各级页面的检索区;第二,资源检索中心。资源范围是必选项,不做出选择,不能完成检索。图5-30 通过资源检索中心实现简单检索第五步:输入检索词。点击数据库名后,当页面中出现如图5-31所示区域时,可以实现高级检索。二次检索是指在前一次检索结果的范围内,继续进行检索。在检索结果中可以继续指定新的检索条件,再执行二次检索。检索结果报告区。

万方数据资源系统检索方法

(一)简单检索

简单检索的功能是在指定的范围内,按单一的检索表达式检索,这一功能不能实现多表达式的逻辑组配检索。可实现此功能的位置有两处:第一,各级页面的检索区;第二,资源检索中心。

1.通过各级页面的检索区实现简单检索

第一步:检索区的定位。当页面中出现如图5-29所示区域时,可以实现简单检索。

第二步:选择资源范围。

第三步:输入检索表达式。检索表达式有多种输入方式,方式不同,实现的功能不同,可以实现全文检索,也可以实现字段级检索,目前常用的有:

全文检索:在全记录中搜索

字段检索:在指定字段中搜索;

词组检索:在全文或指定字段中搜索。

第四步:检索。点击“检索”,开始检索。检索结果如图5-29所示。

图5-29 通过各级页面的检索区实现简单检索

2.通过资源检索中心实现简单检索

第一步:进入资源检索中心并展开相关系统导航。

第二步:进入资源检索中心简单检索界面。在资源检索中心检索功能区中点击“资源检索”,在弹出的选项中点选“简单检索”,就可以实现简单检索。

第三步:选择资源范围。资源范围是必选项,不做出选择,不能完成检索。

第四步:选择检索入口。

在资源检索中心中检索需指定检索字段,缺省情况为在全文中检索,除此之外检索入口将随数据库结构的不同发生变更,当涉及多个不同类数据库检索时仅能使用全文和标题两个检索入口;当涉及同类数据库检索时将使用同类数据库共有检索入口。

选择方法见图5-30。

图5-30 通过资源检索中心实现简单检索

第五步:输入检索词。

第六步:检索。

(二)高级检索

高级检索的功能是在指定的范围内,按两个以上(含两个)检索表达式检索,这一功能可以实现多表达式的逻辑组配检索。

第一步:进入数据库页面。进入方法:点击导航栏上“资源指南”,在栏目页面中点击数据库名,或在相关栏目页面中点击数据库名。点击数据库名后,当页面中出现如图5-31所示区域时,可以实现高级检索。以下采用“中国学位论文文摘数据库”为例详细说明。

图5-31 进入数据库页面

第二步:选择检索入口。此时不必再选择数据库,数据库已为你选择进入的数据库。检索入口因数据库的不同而发生变化,请特别注意(如图5-32所示)。

图5-32 选择检索入口(www.xing528.com)

第三步:输入检索表达式。输入第一个检索表达式。检索表达式有多种输入方式,方式不同,实现的功能不同,可以实现全文检索,也可以实现字段级检索,目前常用的有:

全文检索:在全记录中搜索;

字段检索:在指定字段中搜索;

词组检索:在全文或指定字段中搜索。

第四步:指定表达式之间的逻辑关系(如果没有,可以不选)。

第五步:检索。

(三)二次检索

通过各级页面的检索区及资源检索中心均可实现简单检索及高级检索,对这些检索结果还可以进行二次检索。二次检索是指在前一次检索结果的范围内,继续进行检索。使用二次检索可以逐步缩小检索范围,最终找到所需的信息,此外,还能简化检索表达式的书写,通过简单检索与二次检索完全可以满足复杂检索表达式达到的检索精度,这对于非专业人士尤为有用。

通过各级页面的检索区、资源检索中心均可实现二次检索,相关的步骤如下。

第一步:由简单检索及高级检索产生检索结果。在检索结果的上部出现如图5-33所示界面。

图5-33 检索结果

第二步:选择操作方式。操作方式有3种选择,每一种方式说明如下。

(1)进一步查询:相当于逻辑“与”的关系。指在前次结果中继续查找同时满足新的检索条件的数据,执行结果最终将缩小结果范围。

(2)再加入:相当于逻辑“或”的关系。指在前次结果中加入满足新的检索条件的结果记录,执行结果最终将扩大结果范围。

(3)排除:相当于逻辑“非”的关系。指在前次结果中排除符合新的检索条件的结果记录,执行结果最终将缩小结果范围。

第三步:选择新的检索入口,此处的检索入口仅有两项:全文或题名。

第四步:输入新的检索词。

第五步:检索。在检索结果中可以继续指定新的检索条件,再执行二次检索。

(四)检索结果浏览

检索结果页面的内容划分,见图5-34。

图5-34 检索结果浏览

(1)二次检索功能区。点击二次检索功能区中的“前次检索”可查看前次检索表达式。

(2)排序输出功能区。当检索结果小于500条记录时,该区功能被激活,文字颜色由浅变深,大于500条记录时,该区功能被关闭,文字颜色变为浅色。

(3)检索结果报告区。提示总记录数、总页数及当前页。

(4)分页显示导航区。点击数字,进入相应点选页。

(5)结果列表区。内容说明见图5-35。

图5-35 结果列表区

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