英特网是目前世界上跨域最广、信息最丰富、门类最全、规模最大的资料库,被人们称为“世界大百科全书”。英特网的信息资源极为分散,一般的用户查询和利用它们较为困难。目前,虽然已经有了各种信息检索工具,我们在熟悉和掌握搜索引擎的基础上,还应该具备一些网络信息检索的技巧,这样才能在最短的时间内找到自己所需要的有用信息。
通常,衡量网络信息检索的满意程度主要基于以下指标:查全率、查准率、花费时间、所花费用等。尽管因特网上提供信息的网站在不断增多,但由于因特网上的信息资源很大程度上处于混乱的无序状态,信息分散而不全面,缺乏有效的信息质量控制和检索词汇控制,加之网络检索工具功能不尽完善等问题,在海量信息中进行检索和查询,其结果往往是漫长的查询等待过程和大量的毫不相关的信息垃圾的堆列,这就大大影响了网络信息检索利用的效率。因此,掌握一些基本的信息检索技巧是非常有必要的。
(一)明确检索目的和要求,确定查询策略
不同目的的检索应使用不同的查询策略,不同的查询策略会产生不同的检索结果。尽可能多地了解检索目标,不仅能帮助用户确定所需要的信息类型、查询方式、查询范围、查询时间及采用何种限制条件,而且能使用户更好地理解查询结果,并准确地捕捉到它。
(二)选择合适的网络检索工具
通过搜索引擎来查询网络资源是最方便、快捷的途径。搜索引擎数量众多,各有千秋,选择合适的搜索引擎是取得检索成功的关键一步。搜索引擎有以下选用原则。
1.有针对性地选择搜索引擎
用不同的搜索引擎进行查询得到的结果常常有很大的差异。要提高信息查准率,检索时尽量选择使用专题搜索引擎。英特网上比较适用于专题信息检索的检索工具有:检索FTP服务器的Archie,检索Usenet和Listserv的Wais,检索WWW 服务器的NLsearch、Profusion等。
2.使用多元搜索引擎
多元搜索引擎只需输入一次关键词就可以对多个搜索引擎进行查询,具有单一搜索引擎无法比拟的检索效率和效果。
3.根据要求选择查询方法
如果需要快速找到一些相关性比较大的信息,可以使用目录式搜索引擎的查找功能,如使用Yahoo;如果想得到比较系统的信息,可以使用目录一级一级地进行查找;如果要找的信息比较冷门,应该用比较大的搜索引擎查找,如AltaVista。
(三)缩小检索范围,提高查准率
因特网上信息数量庞大,由于目前搜索引擎的智能化程度不高,导致网络信息检索的误检、漏检率比较高。我们可以从以下几个方面缩小检索范围,提高检索精度和准确度。
1.利用选项界定查询
目前,越来越多的搜索引擎开始提供更多的查询选项,利用这些选项人们可以轻松地构造比较复杂的搜索模式,进行更为精确的查询,并且能更好地控制查询结果的显示。
2.使用特定的词汇和专业术语
用于检索的关键词越具体、专指,找到所需要的信息的可能性就越大,查准率越高。
3.使用布尔逻辑和括号
利用逻辑词,常用的有:AND(与)、OR(或)、NOT(非),进行搜索界定,或使用括号将检索词分别组合等,有助于使检索结果更精确。尽量使用多个而不是一个或少许单词。用多个检索词,加上适当的逻辑字符来缩小搜索范围,可显著提高搜索结果的准确度。
4.使用一些特定的符号进行精确检索(www.xing528.com)
如双引号。如果检索词是一个词组或多个汉字,最好的办法就是将它们用双引号括起来,这样可以得到少而精确的结果。
5.尽量使用“高级搜索”选项
搜索引擎的高级搜索功能选项在默认值、灵活性、定位精确性等方面都优于普通搜索功能。利用“高级搜索”中的选项限制可以有效地控制检索结果的范围。使用搜索引擎的高级搜索进行查询,提交的检索结果就会很切题。
(四)扩大检索范围,提高查全率
为了尽可能全面检索到相关信息,用户有时需要适当扩大检索范围,提高查全率。
1.使用同义词和近义词
目前,检索软件的智能化程度较低,一般执行的是与关键词简单的字面匹配,因而会漏检与关键词相关或一致的概念。使用同义词和近义词,可尽可能全面地检索出有关信息。
2.使用多个搜索引擎
即就同一检索提问访问多个数据库,以弥补单个搜索引擎数据库在覆盖面和容量、规模上的限制。或直接使用元搜索引擎,将检索提问同时提交给多个搜索引擎,同时访问多个数据库,从而扩大了检索范围。
3.利用某些搜索引擎所具备的自动扩检功能进行相关检索
如:某些搜索引擎在检索结果页上有一个“MoreLikeThis”键,在此可获得与检索策略内容相关的一些推荐性的网络资源站点,这些站点可能是用上述检索策略不能直接检索出来的结果,以此来扩大、丰富检索的范围。
(五)加快检索速度的技巧
一次成功的检索在保证查全和查准的前提下还应尽可能在短时间内完成,对于面对过高的通信费用和过低的传输速度双重困扰的国内网络用户来说,提高检索速度的意义更为重大。
1.利用检索站点的特色服务快速检索
为了减少检索的工作量,许多检索站点添加了越来越多的特色服务,如新闻、天气预报、交通信息等。如果用户要查找的信息与之有关,可以利用特色信息服务直接查询。
2.同时打开多个窗口检索
国内网络用户常常遇到由于带宽的限制而导致的网络“塞车”、传输速度较慢的情形,此时可以多打开几个浏览器窗口同时浏览或检索,可相对缩短等候时间,降低时间耗费。或是在使用其他网络服务的同时进行浏览和检索,以缩短检索等候时间。
3.文本方式传输
互联网各网站图文并茂,而数据量较大、传输速度较慢的图片,在某些情况下对用户并不十分重要。为了提高检索速度,我们可以选择文本方式的传输,即将浏览器的传输方式设置成只传送文字信息而不传送图片。这样可大大减少传输流量,明显加快传输速度。
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