文献检索与利用：检索工具分类

由于检索工具的著录特征、报道范围、载体形式和检索手段等特征的不同，产生了多种划分方法，主要有以下几种基本类型。

（一）按照出版形式划分

检索工具可分为期刊式检索工具、单卷式检索工具、附录式检索工具、卡片式检索工具、胶卷式检索工具、光盘式检索工具等。

（1）期刊式检索工具：是有长期固定的刊名、定期连续出版的一种检索刊物，如《美国医学索引》《中文科技资料目录》等。报道文献以近期为主，能及时反映新发表的科研资料。其特点是：有连贯性，可长期积累，卷期与卷期之间衔接，无中断及重复。

（2）单卷式检索工具：是以某一学科或专题为检索内容，报道若干年内该学科领域的文献，可仅出一期或不定期出版。如《1949—1979年医学论文累积索引》。其特点是专业性强，文献集中，专题文献检索方便，价值也高。

（3）附录式检索工具：不单独出版，附于图书或论文之后，常以参考文献的形式出现，是著者著书和写论文时的参考资料，是经过精选出来的文献，是查阅文献的主要方法之一，如《鲁迅全集目录》。其特点为它是专题索引，同一专题文献集中，但有局限性，易漏检。

（4）卡片式检索工具：由编制者按自己的需要，把所需内容摘录在文献卡片上，分类整理排列而成。特点是可自由排列组合，也可随时增减，逐步积累，灵活性大，根据学科发展，不断进行更新，但体积大，成本高，不便携带。

（5）胶卷式检索工具：是以缩微胶卷形式出版的检索工具。它的优点是缩小了检索工具的体积，出版速度快，但要通过缩微机才能阅读，不及卡片式检索工具方便。

（6）光盘式检索工具：是随计算机在图书馆应用而发展起来的，将文献资料的文字和符号转换成机器语言，存储在光盘上。特点是光盘具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便于保存和传送的特点，但保存条件较高且容易损坏。

（二）按照信息存储手段划分

检索工具可分为手工检索工具[如《全国报刊索引》（书本式）]、计算机数据库检索工具（如维普中文科技期刊数据库）和网络检索工具（如ProQuest系统）三类。

（1）手工检索工具：指各种印刷版的检索工具。手工检索是指由检索者通过卡片式或书本式的目录、题录、索引、文摘等检索工具查找文献线索的过程。

目录（Catalogue）又称书目，是图书或其他单独出版的资料内容系统化的记载或主要内容的揭示，以整本书或刊的形式报道的检索工具。目的在于揭示图书信息，指导阅读。按其功能的不同可分为以下几种。

①按文种分为中文目录和外文目录。如《中国国家书目》《英国国家书目》。

②按文献学科范围分为综合书目、专题书目。如综合性的《社科新书目》，专题性的《中国经济学图书目录》。

③按文献出版时间分为回溯性目录、现行性目录、预告性目录。如《全国总书目》为回溯性目录，《全国新书目》为现行性目录，《科技新书目》为预告性目录。

④按反映文献的收藏情况范围分为联合目录、馆藏目录。如《中国地方志联合目录》《中南财经政法大学武汉学院馆藏图书目录》。

⑤按收录出版物类型分为图书目录（如《中华书局图书目录》）、报刊目录（如《全国西文期刊联合目录》）、特种文献目录（如《国家建筑标准设计图集目录》）。

题录（Title）是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外表特征的检索工具。它与书目的主要不同之处在于著录对象的不同，目录以单位出版物为著录对象，而题录以单篇文献为著录对象。其特点是报道速度快、覆盖面广，多用于查找最新文献，常作为文摘性检索工具的补充，如《化学题录》。

索引（Index）旧称“引得”，是将记录文献和指导文献的事项和知识，按一定方法编排并注明出处以供检索的工具书。

索引的应用广泛，种类颇多。例如，按照文献外部特征编制的索引有：书名索引、刊名索引、篇名索引（如《会计学文献索引》）、著者索引、引文索引。按文献内容特征编制的索引有：分类索引、主题索引。其中，在主题索引中又有关键词索引、标题索引、叙词索引之分。按号码特征编制的索引有：标准号索引、专利号索引、合同号索引等。按特殊用途编制的索引有：人名索引（如《古今人物别名索引》）、地名索引（如《中国历史地名大辞典》）、动植物名称索引等。(www.xing528.com)

文摘（Abstract）是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容特征的检索工具，是二次文献的核心。其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录），但增加了论文的内容摘要，便于用户用较少的时间，了解大量的文献信息，获得较多的文献线索，而不必逐篇阅读原文。例如，于1907年创刊，由美国化学文摘服务社编辑出版的《化学文摘》（Chemical Abstracts，CA）是世界上最负盛名的文摘刊物之一。

（2）计算机数据库检索工具：所谓数据库，是由一个或有关联的多个数据库文件组成的集合。以数据库所收录的信息类型可分为参考数据库、全文数据库、事实数据库三种。

（3）网络检索工具：按组织信息的形式，可将网络信息检索工具分为参考型、文摘型、全文型和交互式四类。

①参考型检索工具提供的是网上信息的知识与知识线索以供查考，如字典式的网络检索工具，各种网址簿，用于检索网上用户名称、E-mail地址、URL 地址等。这类工具有：White Pages Directory、Internet Yellow Pages、Whois、DejaNews、FAQArchive等。

②文摘型检索工具为网上信息建立索引，如搜索目录，它将各站点按主题内容组成等级结构，用户依据这个目录逐步深入，直至检索出所需要的文献信息搜索引擎。这类工具有：FTP资源的索引Archie等，Gopher资源的索引Verronica、Jughead等，网上服务器的索引Wais等。

③全文型检索工具是基于全文检索技术的检索工具，如搜索引擎。

④交互式检索工具提供类似商用联机检索的网络信息查询服务，如提供网络实时交流与讨论的工具，这类工具有E-mail、BBS、Newsgroup等。

（三）按照著录信息的特征与检索功用划分

检索工具可分为检索数据事实的参考工具（如新华社多媒体数据库）、检索专题的全文工具（又称一次检索工具，如超星数字图书馆）和指示工具（又称二次检索工具，如《中国报刊总目》），以及搜索引擎（如中国科技网）等类型。

（1）数据事实检索工具：包括字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册等，提供某方面的经过集成加工的浓缩的知识或知识线索，是专供查考的特定类型的工具。

（2）一次（全文）检索工具：以图书、期刊、报纸、专利文献、标准文献、会议文献、学位论文、科技报告、档案文献和产品资料等十种类型为主体的一次信息源的印本、光盘版和网络版的全文数据库。

（3）二次检索工具：包括目录、题录、文摘、索引及其相对应的数据库与网络检索工具，二次检索工具为查找一次信息提供线索，是检索一次信息的主要工具。

（四）按照载体形式划分

检索工具可分为印刷型检索工具（书本式）、光感型检索工具（胶卷式）、机读型检索工具（磁带、光盘、数据库等）。

（五）按照收录范围划分

检索工具可分为综合性检索工具（如中国数字化期刊群）、专业性检索工具（如中国医学文摘）、专题性检索工具（如《文科基地建设专题数据库》）、单一性检索工具（如《世界专利索引》）。

（六）按照语种划分

检索工具可分为中文检索工具（如中国期刊全文数据库）和外文检索工具（如Elsevier SDOL）。

目前，可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索的需求。根据不同的划分标准、不同的功用有不同的分类方法，某一种检索工具也因分类角度不同而分入不同类型的检索工具。例如，《新华文摘》本身是期刊式检索工具，但同时它的《报刊文章篇目辑览》又属于附录式检索工具。