文献检索工具的定义及作用

（一）检索工具的定义

“工具”原指工作时所需的器具，后引申为达到、完成或促进某一事物的手段。比如说起聊天工具，大家都熟知QQ，说起下载工具，大家会立即想到迅雷。检索工具是指人们为存储、报道和检索文献的需要，按文献的内容特征或外部特征编制的工具书或数据库，一般包括目录、题录、索引、引文、文摘、字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、综述、名录、表谱、图录等。可分为文献检索工具和参考工具书两大类。

（1）文献检索工具：包括目录、题录、索引、文摘等。

（2）参考工具书：作为工具使用的特定类型的书籍。参考工具书是根据一定的社会需要，按特定编排形式和检索方法，为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩的知识或知识线索，专供查考的特定类型的书籍。如《中国大百科全书》《辞源》《辞海》等。

（二）检索工具的作用(www.xing528.com)

文献检索工具具备以下三个方面的作用。

（1）存储作用：检索工具将大量分散的、不同种类、不同学科的文献资料，经选择、收录和分析整理，按照一定的科学体系组织成一个有机的整体，同时给出多种检索标识，如主题词、分类号、著者姓名、文献序号、期刊名称等，形成一条文献线索。检索标识是标引人员和信息用户共同遵守和进行沟通的符号，也是提高检索工具的存储质量和使用效率的重要依据。因此，文献的存储作用也被称为标识作用。

（2）检索作用：检索工具必须具有多种辅助索引，便于用户从不同途径使用多种方法查找信息，比如从关键词、主题、著者等途径检索所需信息。辅助索引是否完善是衡量检索工具的重要标准，也是信息用户能否充分利用信息的关键因素。

（3）报道作用：检索工具是文献管理者和文献利用者之间进行沟通和联系的桥梁，它可以向文献用户展示文献管理者所收藏的文献的数量、类型、质量，以及提供服务的广度和深度，从而将文献提供给信息用户，促进文献传递和使用，提高文献利用率。