《文献检索与利用》：基本原理解析

从文献信息检索的定义出发，文献信息检索的含义应该是“文献信息存储与查找”。文献信息的存储，是指把大量杂乱无序的文献按一定的方式进行科学的组织，组织成可供查找的文献库；文献信息的查找，则是指根据用户的需求从已经组织好的文献库中查检出所需的文献信息。存储是为了查找，没有存储，查找就无从谈起。存储与查找是相辅相成、相互依存的辩证关系。

文献信息检索的基本原理，就是用户根据课题需要，将代表需要查找的检索提问标识与文献库中所存储的文献特征标识进行比较，当文献库中所存储的文献特征标识与检索提问标识相一致，或文献特征标识包含了检索提问标识时，那么具有这些特征的标识就被检出，即是命中的结果（图1-1）。

图1-1 文献信息检索原理示意图(www.xing528.com)

文献信息检索是以文献信息的存储过程和查找过程所依据的规则基本一致（即相符）作为基础的，如果两个过程不能相符，那么文献信息检索就失去了基础，就查找不到用户所需的信息，存储也就失去了意义。为了保证文献既能存进，又能取出，必须使文献信息存储所依据的规则与文献信息查找所依据的规则基本一致。也就是说，存储人员与检索人员都要遵守相同的规则，无论什么样的标引人员，对同一篇文献的标引结果要基本相同，不论是谁来查找，同样能查到这篇文献。

存储文献时，首先按照一定规则，把文献的外部特征著录下来，形成能反映文献特征的记录单元，称作款目。文献的外表特征包括文献的篇名、著者、物质形态和出处（刊载某一文献的出版物的题名、卷册号码、出版日期、页码等）。这些外表特征可形成文献的外表特征标识，如篇名、著者、号码等。然后，对文献的内容进行分析，按科学属性或主题概念用相应的检索语言（分类号或主题词）进行标引，形成文献的内容特征标识。文献经过著录和标引，形成了反映文献外表特征和内容的各种标识，这些标识分别按照一定的排检规则编排成严格有序的排检序列，建成文献检索系统，为检索文献提供条件。

查找文献时，根据检索课题的要求进行查找提问。查找提问用所需文献的特征标识来表示，对已知所需文献的外部特征，可以将外部特征标识作为检索提问。但在大多数情况下，检索者对所需文献的外部特征不了解，这时就要对检索要求进行内容分析，提取所需文献的内容特征标识，选用准确的检索语言进行标引，从而得到检索提问标识。再将检索提问标识输入检索系统，与存储在系统中的文献特征标识进行比较，当检索提问标识查证到与其一致的特征标识时，存储的文献就被查找出来。

要使文献检索能够顺利进行并取得理想效果，关键是存储文献时选用准确的检索语言。