广义的文献信息检索包括两个方面:一是文献信息的存储,即把大量杂乱无序的文献按一定的方式科学地组织成可供查找的文献库(检索系统);二是查找,即根据用户的需求从已经整理好的文献库(检索系统)中查检出所需的文献信息。因此,文献信息检索的全称应该是“文献信息存储与查找”。它是文献检索和信息检索两个概念的统一。
文献检索是信息检索的一种类型,是指依据一定的方法,按照一定的方式将文献组织存储在某种载体上,并利用相应的方法或手段从中查出符合用户特定需要的文献信息的相关过程。查找出来的文献只是关于文献的信息或文献的线索,如果要真正获取文献中所记录的信息,还要依据检索所取得的文献线索或关于特定文献的信息,去索取和查阅文献的原文。文献检索是文献信息工作的重要组成部分,是科学研究的前期工作。
信息检索是指依据一定的方法,从已经组织好的有关大量信息集合中,查出特定的相关信息的过程。因此,只有按照信息资源存储的统一思路和方法,才能得到良好的检索过程。
文献存储是对文献进行搜集、整理、分析、标引、著录而形成检索系统的过程,即建成文献库的过程,是文献检索的前提,只有经过组织的、有序的信息集合才能提供检索利用。所谓的文献库指的是有组织的文献整体。它可以是数据库的全部记录,也可以是某种检索工具,还可以是某个图书馆的全部馆藏。(www.xing528.com)
从狭义上说,对用户而言,文献信息检索就是在文献集合中查找所需文献信息的过程。文献的编排组织与文献的查询有着对应关系,用户了解了文献信息系统的组织方式也就找到了查找文献的根本方法。
综上所述,文献信息检索的定义应该是:将文献信息按一定的方式组织存储起来并根据用户的需求,查找出有关文献信息的过程。对用户而言,就是从文献集合中迅速、准确地查出所需信息的过程。
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