交流技巧(communication skill)是指人具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效并明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度的技能。交流一般需要四个步骤:
(1)倾听。用耳朵听的同时,用你的表情和肢体告诉对方“我在听”;
(2)核对。通过重复或反问来确定你听到的内容,“您的意思是……”;
(3)思考。用大脑思考刚刚听到的信息并组织你要回复的语言;
(4)回复。用准确具体的语言表达你真实的意思。(www.xing528.com)
有效的交流对发送者来说,必须清楚地认识到交流的目的。对接受者来说,则必须学会如何听,不但要听懂信息的内容,而且要能够听出发送者在信息传递中想要表达的感情和情绪。
在一个团队中,要进行有效的交流,必须先明确交流的目标。由于整个团队都着眼于完成同一个目标,这就使交流有了一个基础。在这个基础上,大家各抒己见,在出现交流困难时,一定要注意回归到交流的目的上,也就是团队的共同目标上,这样才可以让整个团队凝聚起来,共同完成任务。
连队里各个班之间经常会开展各类比武,作为集体的一员,我们肯定希望自己所在的班级能够获胜。在比赛前,大家对安排谁来参加比赛这个问题会产生不同的意见,大家都想积极地参与活动,为班级争光。可是参加的人数有限,这时候往往就会产生分歧。出现这种情况时,大家可以考虑一下比赛的目的是什么,是为了班级获胜而不是为了展现个人的能力。为了这个共同的目标,大家就能够理性地思考,选出成绩最优秀的代表参赛,为班级的集体荣誉牺牲自己表现的机会。在一个团队中,出现交流困难时,只要提醒大家团队的共同目标,就可以很好地处理交流上的困难,让大家团结起来,一起为了集体的利益而努力。
你身边一定有这样的战友:他们开朗、活泼,人见人爱,他们不管是和一个人聊天还是和一群人交流,都能够很好地“hold”住场面,各种话题聊起来都游刃有余,他们就像是天生的交流“达人”。其实,交流是有技巧的,只要你掌握了以下的技巧,你也可以做一个交流“达人”。
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