管理激励理论的启示 – 2个关键洞见

管理激励理论被广泛应用到企业经营中，科技报告撰写和呈交的激励机制可以得到该理论的启发。管理激励理论主要包括内容型激励理论、过程型激励理论与综合型激励模式。

1）内容型激励理论及其启示

内容型激励理论包括马斯洛的需要层次理论和赫兹伯格的双因素理论。前者将人的需求划分为5 个层次。一般情况下，低层次的需要得到满足后，较高层次的需要才会显现。双因素包括保健因素和激励因素：保健因素常常与工作环境或条件相关，例如工资；激励因素常常与工作本身有关。前者只能消除员工的不满意感，不产生激励作用，只有与工作内容有关的因素才具有激励作用。

根据该理论，应该保障科技报告撰写人员的待遇，将科技报告撰写和提交的数量和质量作为科研考核的凭据，广泛宣传科技报告撰写和提交的必要性和意义，增强科研人员撰写科技报告带来的成就感；对科研人员进行定期培训，提高他们对科技报告的认同感和科技报告的撰写水平。例如，将科技报告撰写标准的规范性和灵活性相结合。只有标准化，科技报告的保存、服务才能规范化。而科技报告是科学和技术研究活动中产生的灰色文献，学科主题不同，科研项目性质不同，研究的阶段各异，报告撰写的目的存在差异。纵观德国、英国科技报告的撰写和提交，并没有统一的标准，但是科技报告的利用率却较高，因此，在科技报告建设实践中，应当尽量统一标准，完善科技报告撰写的必要要素和可选要素。还应针对不同性质的科研项目，提供相应的报告格式，注重研究内容的报道。尽量减少科研人员的不满意因素，建设科技报告撰写和呈交的良好环境。

2）过程型激励理论及其启示

过程型激励理论包含亚当斯的公平理论和弗鲁姆的期望理论。前者认为个人不仅关心自己获得的报酬的绝对数量，也会对自己获得的报酬与他人的进行比较。人们对自己获得报酬是否公平的断定会影响自身工作的积极性。后者认为，一种行为倾向的强度取决于预期结果对个体的吸引力。员工对某项工作结果的期望越高，随之付出的努力越多，当努力成果得到肯定和奖励时，反过来员工会受到进一步的激励。根据期望理论，管理者应通过奖励满足员工较为迫切的需要；同时，要为员工提供必要的工作环境和工作指导，提高员工完成工作的信心。(www.xing528.com)

我国民口科技报告制度的建立是一种新事物，需要对科技工作者进行宣传培训和撰写能力的培养。针对项目实施人员开展不同形式的培训班，从基层推进科技报告工作的实施。最终，让“科技报告”深入人心，在科研管理部门和科研机构中形成撰写提交科技报告的良好氛围。

建立合理畅通的沟通机制对科技报告撰写和呈交能起到积极作用。科技报告管理可建立三级组织管理机构。在部门/行业科技管理部门下设相应的部门/行业科技报告管理办公室，负责本部门/行业内科技报告工作的具体实施。各基层单位应将科技报告管理纳入项目承担人和档案管理人员的职责范围之内，根据需要设立专人或专门机构负责本单位的科技报告的收集、保存、提交、联络和协调工作。

3）综合型激励模式及其启示

波特和劳勒综合型激励模式将激励过程看成外部激励、个体内部条件、行为表现、行为结果的相互作用的过程，并认为组织设置了激励目标、采取了激励措施，不一定能产生所需的个人行动和努力，使组织内的个人满意。形成有效的激励，取决于奖励内容、奖惩制度、组织分工、工作目标、管理效率、考核的公正性、领导者风格及心理期望值等多种综合性因素。

科技报告建设是一项复杂工作，需要科技管理部门、项目承担单位领导的重视，以及科技信息管理部门的支持，需要有效的沟通和管理机制，制定科技报告等科技信息资源保存和利用的法律法规，还要有技术和资金支持，建立科技报告资源建设的长效机制。此外，有必要建立归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅的科技报告知识产权政策法律环境。这样能免除科研人员撰写和呈交科技报告的后顾之忧。