国内外相关标准和应用情况分析概述

1）国内相关标准及其应用情况分析

通过对国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》GB/T 7713—1987 的分析和研究，笔者认为，可从以下角度对其进行进一步修正和完善：①需要修订该规范的整体结构，如缺少“规范性引用文件”一章；②由于该标准是三者合一（科技报告、学位论文、学术论文），因此，对于科技报告的针对性、完备性有待加强；③语言表达及一些具体规定应该进一步规范，如“结论”的表述比较含糊，易引起读者误解等；④根据科技的发展和环境的变化，需要增加对数字类型科技报告的特殊规定。

而在实践应用中，一方面，由于原规范对正文内容的要求比较笼统，并且受到知识产权与技术保护等因素的影响，许多报告的内容不够详尽；另一方面，科研人员按照自己的经验或根据其所在单位的特殊要求组织撰写报告，因此，格式相对比较多样。

为加强科技报告编写规范，全国信息与文献标准化技术委员会提出了修订GB/T 7713-1987 中的“科技报告编写规则”部分，并获得国家标准化管理委员会的批准。(www.xing528.com)

2）国外相关规范及其应用分析

美国科技报告编写规则《科技报告——编制、格式和保存》（ANSI/NISO Z39.18—2005）以及国际标准组织的委员会草案《信息与文献——科技报告编写指南》（CD 5966）在构成元素、编排格式和显示方式等方面的要求相对比较具体。比如，考虑到科技报告的安全管理和利用，两者都对科技报告的来源、发行限制及其他相关元数据信息进行了特别描述和规定；考虑到科技报告的公开出版交流需求，对科技报告的出版发行信息也进行了规定；考虑到数字科技报告的特别需求，在格式方面分别针对印刷版和非印刷版提出不同的要求等。在实践应用中，由于受到各科研管理部门的重视，各类科技报告基本都按照标准要求编写。这些都是值得我们学习和借鉴的。