国家科技报告：概念与重要作用

科技报告是指科学技术人员和有关团体按照政府部门的相关规定与要求，将自己在科研、设计、工程、试验和鉴定工作中的实践成果、经验教训加以认真总结，以技术报告的形式翔实进行叙述，编写成册后交给政府机构的有关管理部门审查、评价、定稿、分类、印刷、建档、保管，进行内部和公开交流使用。

科技报告是科技信息文献中重要的一大门类，是由国家中央政府部门，各级地方政府投资、合资或资助，花费数万亿资金，设立数以万计的科研项目，组织投入千百万科学技术人员及其他脑力劳动者，经过长期奋战汇集的成果记录，是国家拥有的信息财富，所以也称为政府科技报告，是政府科学技术工作不可分割的组成部分，是科学技术知识的宝库和源泉，是政府各部门之间进行科研项目和学术交流活动的主要内容和依据，也是在新开辟的科研、技术和工程项目中减少重复劳动、少走弯路、节省时间和资金的重要媒介和参考文献，因此，它是一种重要的国家战略资源，但由于科技报告学科门类繁多，数量庞大，而单独一篇报告由于专业技术性较强，在使用量和流通量上不如普通图书期刊广泛；在封面设计和装饰上不像图书期刊那样绚丽夺目，而是色彩比较单调；单位或个人较少将其作为“文化礼品”或“奖品”赠送或奖励给他人“收藏”；一般的出版社和图书供应商也不能以盈利为目的进行大量的出版发行，因此，科技报告多以内部交流的方式存在。目前，除美国外，许多国家还只是将科技报告（特别是内部和保密的科技报告）作为国家的科技档案资料保存，并仅限内部使用，很难与外界交流。又因为和普通图书期刊印刷、出版、发行和再版量都以成千上万册计相比，科技报告一般而言根据其需求范围，首次印刷、发行量少则几十册，多则数百册，后续使用主要依靠复制品，很少再版，故我国的图书情报界往往习惯将科技报告称为“特种文献”或“难得文献”，而美国称其为“灰色文献”。当然，在特种文献、灰色文献中还包括其他几种文献，但无疑，科技报告是其中最重要的文献之一。(www.xing528.com)

科技报告是人类在从事科研实践活动过程中的必然产物，是继科技图书、科技期刊之后，与学术会议文献、政府出版物、专利文献、标准文献、学位论文等陆续新出现的文献类型，与上述文献有着天然的内在联系，它们之间有时会出现内容的重复，但科技报告本身又有其显著的特点。以美国为例，政府科技报告的管理机构齐全，科技报告种类多、数量大、学科内容覆盖面广，几乎涉及了科学技术的各个领域，在科研工作中发挥了巨大作用，获得了良好的经济效益和社会效益。经过近百年的发展变化，美国已经形成了由政府部门制定政策和法规，各机构分工协调，每篇科技报告都设有统一的标准收藏编号、报告系列号、统一编写格式、统一搜集上交、著录、文摘、标引、储存、通报、发行，由国家统一管理的科技信息体制。近百年来，科技报告已成为美国科技活动的重要组成部分。