一份科研总结报告，如果只是罗列现象，提供某些数据，或排列一下发表文章的清单，是不能真正起到总结作用的。一个科研项目全过程的完成，通常应产生若干篇科技报告，其报告的产生有以下5 个步骤。
（1）收集素材。由项目负责人或参加人搜集、积累材料，阅读有关参考文献，记录有关原始材料和科研活动过程，采集数据、图表、照片，访问有关合作人员，编排、归纳整理收集到的各种材料。
（2）筛选材料。对收集到的所有材料进行研究分析，对其正确性、实用性、可靠性进行分析，筛选有用材料，决定其取舍。
（3）构思提纲。将筛选的材料进行消化吸收，融会贯通，并做出必要的推断和结论，构思整篇报告的写作提纲。
（4）撰写报告。按照科技报告的编写标准格式，编写成科技报告审批稿，拟定报告所属的保密级别。
（5）按程序上报。经项目主管部门负责人和有关领导人员审查批准，确定密级和使用交流范围，签署出版发行意见；由编写人补充修改，正文最后定稿；填写科技报告文献著录项目表，并写出报告的文摘；由单位情报资料部门，按内部需要数量进行印刷、出版、存档、内部交流使用；如用于公开发行的报告，则由本单位指定部门按规定向上级有关部门上交若干份报告，再由这些部门进行交流使用或公开发行。
从科技报告的写作过程来分析，任何一份科研总结的形成，都包含了由感性经验到理性认识、再由理性认识到科技报告的“双重转化”过程，既是辩证认识的过程，又是认识的书面表达过程。这一过程，本质上是一个从自身实践经验中获取材料，从材料中提炼观点，再用观点统帅材料、选择材料，用真实、典型、富于个性色彩的经验材料证明观点、表达认识的过程。(www.xing528.com)
科技报告对自身实践活动的反映，不是记“流水账”那样有闻必录，也不是材料汇集和数据罗列，而是采取归纳、抽象、概括的逻辑思维方法，将感性经验升华为理性认识，以尽可能少的文字概括地反映自身实践活动中的成绩、经验、问题、教训，勾勒出一定时期内自身工作实践的整体面貌，引申出今后工作的努力方向。
另外科技报告对自身实践经验的概括不同于纯理论概括，它必须依赖于自身工作实践中的典型事例或数据，不能完全脱离感性材料，相反要运用典型的、富于说服力的感性材料对理性概括加以证明和说明。
科研人员要写好科技报告，就必须做到以下3 点。
（1）占有翔实的材料。丰富而确凿的材料是写好科研报告的基础。
（2）深入分析。对通过各种渠道得到的直接或间接的材料，必须做一番由表及里的分析，达到去粗取精，去伪存真的目的。
（3）分析材料要善于透过现象看本质。要将材料归类，分清主次，抓住主要问题，特别是对具有方向性或带有倾向性的问题以及成功的经验或重大失误给予更多注意。
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