建立中国科技报告体系的紧迫性

20世纪80年代初，我国曾经挽救过一批国防尖端研究的科技报告。到90年代以后，我国实施科教兴国，陆续推出了各种国家级科技计划，取得了一大批具有国际水平的研究成果。这些成果虽然也按照某种格式要求撰写了类似于科技报告的文档材料，但没有一个统一的标准、平台和管理软件，资源、数据、资料、信息缺乏共建共享机制和相应的传播手段，导致全国范围内科技工作者、管理人员和经济界无法共享科技工作的成果。据有关调查问卷分析，相当一部分的现行科研成果分散在个人的手中，没有实现共享与交流。2002年863 计划执行经费预算共计32.5 亿元人民币，而其中却没有专用于科技成果资料和档案管理的经费，这大大降低了科研投入的效益，是我国宝贵的科技信息资源的极大损失。

我国科研管理部门已经认识到了对科技文献资源管理的不足，并采取了一定的措施，如近日发布的863 计划文档材料管理办法，在原有档案法和机关档案管理条例等规定的基础上，提出要保证863 计划文档材料的完整性和安全性，对在863 计划组织和实施过程中产生的各种具有保存价值的管理性文档和技术文档均进行保存归档。目前主要的两个管理文件是：《科技部机关归档文件整理办法》及国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》。这些措施保证了科技文档的完整保存，但远不能实现科技文档的传播与共享。(www.xing528.com)

可见建立一种有利于政府科技信息资源在全社会共享和流通的机制，建设和完善政策法规体系和管理规范，形成科技报告的科学、高效的运行机制，已经是一项刻不容缓的任务。随着科学的进步，许多尖端技术越来越朝跨学科方向发展，纳米技术、材料科学、生物技术、生物科学等均是重要的跨学科高技术领域，计算机技术则渗透并贯穿于所有领域及学科的研究与发展中。因此，仅限于部门、行业或学科内的信息交流已经远远不能满足现代社会的需要。科技报告的集中管理与服务将打破我国行业、部门信息封闭的现状，消除我国资源分散、各部门所有、条块分割、信息交流不畅的弊端。