直方图是以许多宽幅相同，不同高度或长度条形显示统计数据资料的图形，每个条形的宽度表示组距的宽度，高度或长度表示分组的次数（频数）或比率（频率）。
绘制直方图，一般以直角坐标系的横轴表示变量，纵轴表示次数（频数）或比率（频率）。直方图的条形可以清晰地显示分布数列的分布特征，每一个条形的面积与图形总面积之比反映各组次数的比重。现以表2.5的数据为例作图，在Excel 工作簿的当前工作表中录入绘图的相应数据资料（表2.6）。
表2.6 按家庭常住人口、家庭劳动力分组农户次数分布
①单击菜单栏插入图表命令，进入“图表向导-4 步骤之1-图表类型”窗口（图2.6）。选择需要绘制图表类型，再单击选中图表类型对应子图表类型中的绘图类型。子图表类型窗口中提供多种具体图表供用户选择。本例选择子图类型（T）第一个柱状图。
图2.6 “图表类型”窗口
②单击“下一步”，打开“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”窗口（图2.7）。
③单击“列（L）”，单击“数据区域（D）”，选中在Excel 工作簿录入的数据（或在数据区域输入分析数据范围）（图2.8）。
④单击“下一步”，打开“图表向导-4 步骤之3-图表选项”窗口（图2.9）。
⑤填入标题“按常住人口、家庭劳动力分组 农户次数分布图”；填入分类（X）轴区名称“人口、劳动力”；填入分类（Y）轴区输入轴的名称“户数”。单击“下一步”，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”窗口（图2.10）。(www.xing528.com)
⑥根据绘图存放位置要求确定直方图的存放位置，单击“完成”按钮即可得所绘柱形图（图2.11）。拖动图表调整绘制图表位置。
图2.7 “图表源数据”窗口
图2.8 “图表源数据”编辑窗口
图2.9 “图表选项” 窗口
图2.10 设置图表输出位置
图2.11 人口、劳动力分组柱状图
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