常用统计图作图工具-应用统计学

利用Excel 图表绘制功能，可以快捷、方便地绘制出各种类型的统计图表。在Excel 菜单中有标准图表和自定义图表供使用者选择，操作时可以根据需要，选择适合表现统计资料的图表形式绘制图表。

Excel 指令是以命令集的形式通过栏目表现在工作界面上，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、滚动条、状态栏等，如图2.5 所示（Microsoft Office Excel 2003 环境，下同；Excel 2007、Excel 2010 等高阶版本的界面虽然更加可视化和便捷化，但基本功能和操作方法是相通的）。

图2.5　Excel 基本命令及操作界面图

①标题栏：说明正在运行程序和打开文件的名称。例如，当前正在运行文件名为“成绩.xls”的文件，标题栏就会显示“Microsoft 成绩”，表示当前打开文件的文件名为“成绩.xls”。

②菜单栏：由一组命令组成的菜单组，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、帮助等命令。菜单项选中后出现下拉式菜单，从中选取相应命令操作。(www.xing528.com)

③工具栏：汇集的是菜单中常用命令副本，控制简化用户操作。鼠标指向某一按钮，按钮右下方显示该命令含义，工具栏包括常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏存放Excel 常用命令，如新建文件、打开文件、保存文件等命令快捷选项。格式工具栏存放与文本外观有关的命令选项，如字体、字号、对齐方式等。

④工作表：一个由行和列组成的表格。工作表的行和列用字母和数字区别。行号自上而下用1~65536 编号，列号则由左到右用字母A~IV 编号。16 张独立的工作表（sheet）构成一个工作簿。

⑤滚动条：工作表很大时，使用工作簿窗口右边或下边的滚动栏，移动滚动条查看窗口内容，也可通过常用工具栏中“显示比例框”的参数显示窗口内容。

⑥状态栏：位于Excel 窗口底部，左端是信息区，右端是键盘状态区。信息区中显示Excel当前工作状态。例如，工作表准备接受命令或数据时，信息区显示“就绪” ；在编辑栏中输入新内容时，信息区显示“输入”；选取菜单命令或工具按钮时，信息区显示此命令或工具用途的简要提示。

通过Excel 可以迅速绘制出一张直观表现统计资料的图表。运用Excel 菜单栏插入图表命令有效建立不同形式的图形。下面仅介绍直方图、折线图、饼图的作图步骤，其他作图可类推。