应用统计学：统计汇总的三种形式及电子计算机汇总

统计汇总就是把说明个体的原始资料变成总体的综合资料。确定对调查资料分组后，在分组的基础上计算各组和整个总体及有关标志的合计数；把汇总图表化，概括地说明这些现象的本质和规律性。

（1）统计资料汇总的组织形式

统计汇总工作是统计整理过程中的重要环节。为了提高汇总工作的质量，并做到节约人力、物力、财力，准确迅速，需采用适当的组织形式。统计汇总一般有以下三种形式。

1）逐级汇总

逐级汇总是按照一定的统计管理体制，自下而上逐级进行调查资料的整理。我国的定期统计报表一般都采用逐级汇总。有些专门调查也采用这种汇总形式。逐级汇总便于及时审核和完善统计资料，满足各级领导部门的需要。但逐级汇总层次多，所需时间较长，产生汇总差错的可能性大。

2）集中汇总

集中汇总是将全部原始资料集中到组织调查的最高一级机关或由其指定的机构直接进行一次汇总。集中汇总不经中间环节，可以缩短汇总时间，减少发生登记性误差的可能性，不增加下级单位负担。但集中汇总不便核对原始资料出现的差错，汇总的资料不能及时满足各地各级领导和部门的需要。

此外，也可将以上两种形式结合起来，一方面，对一些最基本且重要的统计指标实行逐级汇总，以满足各级地方和部门的需要；另一方面，又将全部原始资料实行集中汇总。这种形式兼有以上两种组织形式的优点，但耗费人力、物力和财力。

3）汇审汇编

汇审汇编就是下级报告单位的统计人员，在报表规定的报出时间内，自带统计报表和有关资料，集中到上级单位，共同汇总资料和编制统计报表。这种汇总方式便于及时核对和更正差错，缩短汇总时间，也有利于相互交流经验，提高统计人员的业务水平。

（2）统计资料汇总的技术方法

在我国的统计实践中，常用的统计资料的汇总方法有手工汇总和电子计算机汇总两种。

1）手工汇总

手工汇总是以算盘和小型计算器为工具通过手工操作而进行的汇总。常用的手工汇总有以下四种方法。(www.xing528.com)

①划记法。它是利用点线等符号，计算各组总体单位数的一种汇总方法。常用的点线符号有“正”“卅”等。汇总时用点线符号将各总体单位数分别计入所属组中。这种方法简便易行，但不能汇总总体标志值。

②过录法。先将原始资料过录到预先设计的整理表上，在整理表上加总各组和总体的单位数或标志值，再填入正式的统计表上。这种方法既可以汇总单位数，也可以汇总标志值，而且便于核对和计算。但工作量大，费时费力，过录法比较容易发生差错。

③折叠法。它是在汇总时，将全部调查表中需要汇总的项目和数值折在边上，按一定顺序叠放整齐，然后进行加工计算，并将结果直接填入统计表中。这种方法简便易行，省时省工，适用于标志值的汇总。但发现差错，不便查对，只好从头返工，且容易把统计表折坏，不利于资料的保存及校对。

④卡片法。它是将各调查单位的有关资料摘录到一张卡片上，利用卡片再分组，计算和汇总。采用卡片法进行复合分组很方便，整理时要求分组越多，越感到方便。但是，如果调查资料不多，采用此法不够经济。

上述四种方法各有利弊，适用范围也不尽相同，都以手工操作为主，只适宜处理少量数据。

2）电子计算机汇总

采用电子计算机统计汇总，是统计汇总技术的新发展。应用电子计算机进行统计汇总工作具有显著的优点，即速度快、精度高，具有逻辑运算、自动工作和储存资料的功能。广泛使用计算机技术和网络技术，是我国统计工作现代化的重要标志之一。

电子计算机汇总统计资料的方法大体分为五个步骤：

①对原始资料审查和编码；

②根据汇总整理的要求，选用适当的计算机语言编写程序；

③录入数据资料和程序；

④逻辑检查和运算；

⑤汇总结果制表打印。