以下几种版式或符号用法的差错是一般书稿或校样中常见的,编辑在审稿时要仔细关注。
1.号码、编码使用连字符时,连字符前后不空格
(1)顺序编码
误:A-3
正:A-3
(2)电话号码
误:510-282-2649
正:510-282-2649
2.货币符号与数字之间不空格
(1)误:US$100
正:US$100
(2)误:U.S.$1.75
正:US$1.75
(3)误:¥987
正:¥987
(4)误:£15
正:£15
3.拉丁缩写词中间不空格
(1)误:e.g.
正:e.g.
(2)误:i.e.
正:i.e.
4.国名、机构名缩写方式若用缩略号,中间不空格
(1)误:U.S.A.
正:U.S.A.
(2)误:M.I.T.
正:M.I.T.
5.需要空格的情况
(1)当括号里是一个独立单词时,括号前要空一格(www.xing528.com)
误:run out(of)
正:run out(of)
(2)用etc.时,前面空一格
误:table,chair,etc.
正:table,chair,etc.
(3)人名用缩略号时,后面空一格
误:Peter C.Johnson
正:Peter C.Johnson
6.“上午”与“下午”的英文缩写法
这两个词的英文缩写形式没有统一规定,各本权威性词典里说法也不一样,例如:
Shorter Oxford English Dictionary规定为1种用法:p.m.
Cambridge International Dictionary of English规定为2种用法:pm/p.m.
Webster's New World Dictionary of the American Language规定为3种用法:P.M./p.m./PM
《英汉大词典》规定为3种用法:PM/pm/p.m.
《新英汉词典》规定为3种用法:PM/P.M./p.m.
笔者建议用p.m.或pm,但是无论采用哪一种写法,都应该做到全书统一。
7.注号的位置与方式
一部分作者和编辑弄不清正文中的注号位置应该在哪里,有人问:注号是否一律放在句末?如果放在句末,那么注号应该在句末标点符号的前面还是后面?
按道理讲,注号应该直接跟在被注释部分的后面。
如果注释的是句子中间的某个概念,那么注号应该直接跟在这个概念的后面,例如:
至于其他的学问,既然它们的本原1是从哲学2里借来的,我们可以肯定,在这样不牢固的基础上决不可能建筑起什么结实的东西来。
如果注释的是整个句子的内容,那么注号应该放在句子末尾,并且应该在标点符号后面,例如:
他说,“行动十分迂缓的人,只要始终循着正道前进,就可以比离开正道飞奔的人走在前面很多。”3
注释号的表示方式可以有以下几种:
1 2 3
①②③
[1][2][3]
无论采取哪一种方式,一般都排在上角,并且都应该在作品中从头至尾统一。
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