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编辑审稿实务教程:英文版式错误及纠错方案

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:大多数作者或排版人员都不太熟悉或不太注意英文排版的正确版式,所以在书稿中常常可以见到以下各类错误:破折号与连字符混用、错用;移行错误(有些排版软件没有整词移行功能,所以会产生一些移行错误。正确的英文排版的移行,应该根据规范,以单词内的音节为单位来移行。

编辑审稿实务教程:英文版式错误及纠错方案

大多数作者或排版人员都不太熟悉或不太注意英文排版的正确版式,所以在书稿中常常可以见到以下各类错误

(1)破折号与连字符混用、错用;

(2)移行错误(有些排版软件没有整词移行功能,所以会产生一些移行错误。正确的英文排版的移行,应该根据规范,以单词内的音节为单位来移行。但是每一页最后一行的最后一个单词的位置上不可移行);

(3)标点符号错误(包括错用、遗漏、多用、行首使用、标点不统一,等等):

·英文省略号写作3个点

·使用书名号

·使用顿号

·使用引文末尾(或句末引语)的标点符号位置错误

·漏标点,或者多了标点

·括号套用(圆括号里套圆括号)

·缩写单词的缩略号时有时无,不统一(例:USA,U.S.A.)

·音标的重音号标错、遗漏

·人名的间隔号位置错

(4)字母大小写错误(错用、混用、前后不统一);

(5)并词(两个单词之间未空格),或裂词(一个单词中间错误空格);

(6)数字错误:

·数字撇位错误(英文数字为了便于读出,使用三位一撇号,不可撇错

[例:130,000,000];但注意在中文环境[包括语篇、语段、语句]里不用撇号,须按

规定用三位一空[例:130 000 000])

·小数点标错位置,造成数字表达上的极大错误

·遗漏表示数字的单词(例:5million people错写成5people)

(7)单词拼写错误;

(8)版式(空格、对齐、字号、字体、空行)错误;

(9)外来文字符号的错误或遗漏(例:法文、德文、西班牙文等文字中的âàáãäåçèéêë ìíîïñöěē等。曾经有一位作者不会使用电脑排字的符号字库,结果把Köln[德国地名“科隆”]输入为“Ko加两点ln”,责任编辑不懂德文,所以猜不出作者是什么意思);

(10)教材和教辅书中的习题答案错误;

(11)缩略号与前面的字母分开;(www.xing528.com)

(12)货币符号与后面的数字分开;

(13)省略号与前面单词脱开;

(14)一个完整数字分排在两行(即第一行末尾和第二行起首);

(15)年代表达错误,例如:

in late 1960's和in the 1930s,两者皆可,但在同一本书里应该统一到一种表达法

(注意:如果是in her 70s,则是指“在她70多岁时”,这里的“70s”不是年代,不可用

撇号)

(16)英语语句以前引语加后引语方式表达错误,正确方法是:

“It's all right now,”the dentist told him.“It's over.”

注意标点符号的用法:

·第一个引号(前引语)内,句末用逗号,即使此句是完整的陈述句也不用句号,但可

使用问号和感叹号

·中间的陈述句末用句号,不用逗号

·第二个引号(后引语)为独立句子,句首字母大写,例如:

“Yes,”I said.“I can ride a horse.”

“I'd like that,”I said.“Thank you.”

“Mr.Smith looks very happy,”I thought.“But how did he get all his money?”

但若后引语不是独立的句子,则中间陈述句用逗号,后引语起首字母小写。例如:

“It seems,”he continues,“that tomorrow will be fine.”

(17)在英文句子中,引号前用冒号。正确方式为引号前一般不可使用冒号,例如:

When he finished scribbling,he said,“Why did you decide to go to law school?”

Kyle scratched his stubble as he said,“What do you want?”

She looked around with as much menace as possible,then confirmed,“This system

is self-contained.”

有很多作者不懂这种规范,结果用中文的冒号加引号的表达方式,这是不符合英文表达习惯的。

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