编辑审稿实务教程-编辑审稿实务教程

“版式”（版面格式）和“辅文”也是书稿总体结构中的两个部分。

“版式”指作品内容在书刊报纸版面上的编排格式，一般包括版心规格、版面空白、图文排式（横排或直排、单栏或双栏、多栏排版等等）、版面字数、正文及标题的用字的形体和大小、图片和表格所处的位置等因素。（《辞海》第六版，2010，第71页）除此之外，还包括书眉、脚注、文末注等的编排。版式除了规范性要求之外，还应达到美观要求和实用要求。

“辅文”是指正文（含附录、图、表、参考文献等部分）以外的文字部分。

有一部分辅文是作者写的，另一部分辅文要由编辑来编写，所以编辑应学会辅文写作技巧，以能更好地审读辅文部分。

辅文的写作原则是：（1）观点鲜明，结论正确；（2）实事求是，评价合理；（3）简明扼要，正确无误；（4）言之有物，切忌空洞。

但是在审稿时，这两个方面的问题往往比较多，所以在书稿流程的每一个环节上，编辑都要都注重版式和辅文，以便发现和纠正错误，有利于减少差错率。在编校质量检查工作中，辅文也是必查的部分。

有些编辑在日常审稿工作中往往不清楚基本的文字、版式等方面的要求，甚至弄不清常识，缺乏应知应会的知识和技能。有鉴于此，编校人员应该熟知相关的国标文件的规定，并且通过实践来牢固地掌握这些属于编辑的专门知识。

1.书名（篇名）

书名（篇名）是书（文章）的灵魂。它最集中地说出一部作品的主题。一般说来，对书名（篇名）的要求是：（1）题文相符，不应该文不对题；（2）简洁，不应该繁琐、啰唆；（3）或以平实简要取胜，或以奇巧构思引人注目，力避平庸、冗赘。

2.封面设计

封面设计是装帧设计的一部分。封面设计包括封一、封四、书脊、勒口的全部设计，设计原则是：（1）内容规范；（2）主题鲜明；（3）态度严肃；（4）色彩谐和；（5）显示艺术美；（6）要素齐全、准确。

装帧设计人员在制作封面、内封、书脊时，有时会排错字。这些地方的文字性差错可能是由于编辑填写的发稿单字迹模糊，容易造成辨认错误。还有可能是装帧设计与审稿过程失去衔接，编辑在检查和签发封面时，往往付印样已经脱手，由于记忆失准，或者疏于审校，有时产生封面、书脊、内封、版权页、前后勒口的文字（书名、作者姓名、外文、汉语拼音）错误，或前后不一致。

案例8－1

某书内封上的作者姓名是“戴某某”，封面上作者署名却是“林某”。

某书的书名，前后出现3种表达法。封面上的正书名与副书名之间没有标点符号，但是前勒口上的正书名与副书名之间有冒号，而版权页、后勒口上的正书名与副书名之间用的却是破折号。

某书的书名，在封面和内封上正书名与副书名之间无标点符号。版权页上正书名与副书名之间有冒号。后勒口却无副书名。

某书的著者署名：封面上署名“王某某译”，前勒口上却写了王某某的“作者简介”，而不是“译者简介”。

3.书芯版面设计

编辑应该根据不同的体裁、内容来构思美观的书芯版面，不要完全套用排版公司千篇一律的模板。

4.书名页

书名页（包括题名页、扉页［或称内封］）上的书名必须与封面上的书名一致，需要做到：（1）要素齐全；（2）编排合理；（3）美观。

5.版权页

版权页好比是一本书的“身份证”，需要注意其中各项数据的准确性，也要注意防止错别字。

6.作者页

作者页一般编排在扉页（内封）的后面，属于专页性质，用于作品有多名作者或有编委会时。作者页应该做到：（1）署名齐全、准确、真实，以免遗留问题，产生纠纷；（2）排序方式合理、规范，因为会牵涉著作权；（3）若是翻译作品，就必须有译者的署名（尤其注意文集里的文章不要漏掉译者署名）。

案例8－2

在一本英语惯用法大词典的付印样上，作者署名“邢某某编著”，但是又在作者页上列出编委会37人的姓名。按理，著述方式若是“编著”，应理解为一人之著作。由此造成该付印样著作性质不明，使作者的署名成为问题。

7.题献／题词页

题献或题词页在辅文中单独编排成一个专页。审稿时需要注意遣词造句是否符合语法和逻辑规范。

8.序／前言

序或前言是正文前的独立文章。在一般情况下，专著多用序；教材和编撰稿多用前言；选用某一篇独立文章作为序言的，先列出文章标题，后面用括号注“（代序）”；译者所写的序言称“译者序”。序言和前言都要言之有物，观点鲜明，要言不烦。应该避免文不对题的空话、闲话、言不由衷的话，也要尽量少用“由于作者水平有限，错误在所难免”和“是为序”之类的套话。

9.目录

目录在正文之前，一般是读者选择和决定是否购买该书之前浏览的内容，或者是学者寻找参考资料时详细关注的线索。因此，目录应该做到：（1）编排合理；（2）格式规范；（3）每一条目都尽量简明扼要，突出重点；（4）特别要注意目录与正文章节标题文字是否一致；（5）防止漏失；（6）防止标号错误。

10.书眉

书眉既有标示、检索作用，也有版面装饰作用。书眉的文字应当与书名或正文章节标题一致，同时也要防止错别字。另一方面也应当注意，并非每一种书都需要设计书眉。

11.章节标题序码

章节标题作为在专著或论文中的层次安排，具有内在逻辑性。审稿时，编辑要注意作者的章节划分意图，防止序码混乱。规范的分节标题从高到低、从大到小的序码方式是：

一、二、三、

（一）（二）（三）

1.2.3.

（1）（2）（3）

1）2）3）

①②③(www.xing528.com)

还有其他方式：

1.1.1.1

1.1.1.2

1.1.1.3

或者外文字母排序：

A，B，C，D

a，b，c，d

或者罗马数字排序：

I，II，III

i，ii，iii

编辑在审稿时要核对序码是否正确，因为序码出错是常见现象。

12.图、表

图或表是如今著作或论文中常见的内容，用以简要而清楚地当做论证材料，是一种形象的信息。对图或表的审稿要点是注意：（1）格式是否规范；（2）名实是否相符；（3）对文字的审读要仔细；（4）对数据要计算、核实，防止差错；（5）防止出现政治性差错。

13.标点符号的版式规范

标点符号的使用方法，在具体的写作活动中其实并不简单。标点符号一般不受作者重视，而有些编辑也不重视对标点符号的审读。事实上，大部分作者，甚至包括一些著名学者，都难以做到完全准确地、规范地使用标点符号。编辑在审稿时应该注意：（1）语句行文中间不应该随意插入不应该有的逗号，破坏“主—谓—宾”结构，造成句读错误；（2）不用逗号代替句号，也不用句号代替逗号；（3）顿号和逗号、逗号与分号、分号与句号的区别使用；（4）破折号和连接号、连字符的区别使用；（5）中文省略号用两个三连点；（6）文字之后的标点符号与前面的文字之间不能空格；（7）标点符号不排在行首；等等。（具体的规范可参见国标文件。）

14.注释

如今的学术专著和论文中往往大量使用注释，而所注的大多数是引文出处。在这一方面，应该注意各类注释的用法，如文内注（夹注）、页末注（脚注）、文末注，编者／译者／校者注等。

15.跋／后记

跋或后记是对作品的成书过程和言犹未尽的有关事宜做补充性说明，或是作者个人的感想，或讲述与本书相关的其他方面的事情。对这一方面的文字，编辑审读时按一般文字审读方法处理。

16.附录

附录一般是与正文有一定相关性的资料，编辑审稿时应该注意它们的编排方式。其他审稿要求与审读正文相同。

17.参考文献

参考文献是对正文内容的信息延伸，一般包括引文出处标注和文后参考文献两种形式。关于引文出处标注，可参见“国标文件GB／T15835－1995”的第11节“引文标注”。关于文后参考文献，可参见“国标文件GB7714－87”。参考文献的引用原则是：作者所引用的参考文献，只限于那些亲自阅读过的、最重要的、最新近的、最关键的文献，而不是堆积无用的、甚至不相干的材料。

案例8－3

有一本主题为“后现代主义的跨文化写作”的书，付印样正文252页，文末参考文献目录有379种之多。

另一本专著更是夸张，正文不到300页，参考文献却有100多页。

此类情况只说明作者并非用实事求是的态度来对待参考文献的编排，这不是一种严肃的学术态度。虚张声势的参考文献目录是学术上不诚信的表现，而且有误导读者之嫌。若有此种情况发生，编辑应该引导作者遵守真正的学术规范。

18.索引

当代外国学术著作一般会附有索引（index），在翻译成中文之后，一部分译著会保留索引部分，但由于变成了中文版，编辑审稿时应该注意：（1）索引编排要合理；（2）标码要准确对应；（3）条目的翻译要准确。

19.口号页

口号页是一种比较少见的专页，例如马恩列斯经典著作，通常在封二后的单页印一句口号“全世界无产者，联合起来！”当然这也并非说只有这些经典著作方可印口号。有一本美国长篇小说就设了一页口号页，写了一句戏仿式的话：Dentists of the world，unite！（全世界牙医，联合起来！）笔者另外还见到过几次。这种内容虽然只有一句话，但也不可忽略不计。

20.作者肖像、作者简介

作为辅文的作者肖像或作者简介，对于读者而言也是有用的信息，能使读者对作者有更加形象的了解。编辑审读这部分内容时要注意：（1）作者的肖像不可搞错；（2）若肖像关涉肖像权，要注意不致侵权；（3）作者简介的文字要准确，简明扼要；（4）作者的生卒年月要经过核对、考证。

21.内容提要

按照传统规范，学术著作、创新教材乃至长篇小说等作品，都应当有内容提要。内容提要用简短、凝练的文字引导读者了解书的内容和特点。对内容提要的审稿要点是：（1）文字要高度概括；（2）要突出重点内容；（3）写作要有特色。

22.出版说明

在必要的时候，编辑撰写出版说明，向读者交代该版本、版次的出书缘由、动机、目的、对原先版本的改动等等情况。

23.辞书凡例等部分

凡是辞书，都应当有凡例来说明编写方法、体例等等，以方便读者准确、迅捷地使用。对辞书凡例的审稿要求是：（1）学术性要强；（2）方法要合理；（3）文字要准确。

24.编者按

编者按语也是一种说明性的文字，是编辑对作者文字的补充或评语，表达出版者的意见和观点。