编辑专业是一门知识专业，也是一门技术性很强的专业。要获得这门专业的相对完整的知识，掌握编辑工作的全面技术，固然可以通过经验传授，但更需要长期从实践中积累，并且从中悟得规律性的认识，才能极大地提高工作效率和实际水平。
以下几点可供编校人员参考：
1.编辑在审稿时往往会出现“顾此失彼”的现象，因为在一般情况下，人的注意力在某一时刻只集中在一个方面。实际情况往往会是这样：编辑在一句句子里发现了一个错别字，却未能看到句子里还有语法错误或逻辑错误；警觉到文字中夹杂政治性错误，却忽略了知识性差错；发现了知识性差错，却未看到上下文里还有错别字，等等。所以，编辑人员需要在长期的实践中积累经验，磨砺敏锐感觉，学会“全方位应对”各类差错，从中学会“一心多用”的编辑技能。一个高明的编辑，他的工作是学术、技术、艺术三者结合的体现。
2.从技术角度来分析，文字性差错大致有四个来源，所以要注意盯住这四个容易出差错的环节：
（1）作者原稿中的差错
产生这一类差错的原因是：由于作者的知识有缺陷；由于作者写作时的疏忽；由于作者文字水平不高；由于作者在用电脑输入文字时的错误。
（2）编辑的差错
审稿之后，书稿或校样上还留存差错，这就不仅是作者的差错，而且也变成了编辑的差错。属于编辑方面的原因是：由于编辑没有能力发现书稿中的差错；编辑虽有能力但因疏忽而未发现书稿中的差错；编辑以为无关紧要而未改正错误文字；书稿未错但编辑错改了作者的文字。
（3）排版、校对中产生的差错
这里指的是：排版时因转换电子文档格式而使字符出错；校对者将正确的文字改成错误的文字；而编辑对此不作纠正，或者没有能力发现和纠正这类差错。
依据书稿或依据旧版书本来排版时，因电脑输入文字而造成的文字差错率往往比较高。将作者的电子文档转换到排版格式时，也可能在不同版本、不同级别、不同类型的软件格式之间转换时出现意想不到的差错。排版公司的校对部门主要依靠校对软件（例如“黑马校对软件”），但是校对软件不可能穷尽所有的文字组合方式，也没有能力辨别虽然词组可行但在语句环境里则为错误的语词，所以，校样上的绝大多数文字性差错不能靠校对软件来识别。如果只依赖校对软件，势必会产生校对质量问题。(www.xing528.com)
电脑输入文字技术可能造成几种类型的错别字：①近形错别字（大多由使用五笔字型输入法时的输入错误造成）；②同音错别字（大多由使用汉语拼音输入法时的输入错误造成）；③修改文字时遗留未删尽的错误文字；④过度删除造成的脱字。
在古籍重排、旧作重排的书稿出版前，要注意对照原书做“字对字”校对，防止排版产生错误，或者简繁体转换出错。重排古籍，应以善本作底本，不应该采用可能舛误较多的今本。至于今人著作中引用的古文，也应根据古籍善本来审校，以防以讹传讹。另外，在审稿时，编辑还应当注意，排版产生的错字、今人作者引文中抄错的错别字、可以保留的通假字这三者可能混淆在一起，编校人员对此应当十分注意，要善于发现和区分正确的或错误的文字。
（4）改样时、校对时产生的差错
这一环节有时也会产生一些新的差错，例如改样时改错位置，或未删除错误的文字；校对者未发现错别字，或错改文字；排版公司的毛校部门很有可能将作者未错的文字改成错误的文字，或者按照编辑审稿时的修改要求，在校样上改正时，未能改在正确的位置上，或者替换了新字，却未将旧字删尽，由此产生新的文字差错。
3.责任编辑必须逐字逐句认真审读书稿3遍：第一遍是初审；第二遍是读校样；第三遍是通读付印样。实际经验告诉我们，千万不可省去某一道程序，也不可在一部书稿里潦草改几处错别字就算完成了审读。之所以应该审读3遍，是因为只凭一遍审读，往往可能遗漏了本应该注意到的地方，而第二遍、第三遍审读所起的作用是“补救”，这样做，不仅能保障书稿的文字质量，而且也能培养编辑细致的工作作风。
4.审稿时，编辑对自己越是熟悉的文字，往往越容易忽视其中差错的存在。因此，无论是面对一篇新的文字，还是面对一本已经审读过一遍的书稿或校样，都应该再一次认真审读。
5.要注意纠正自身的文字差错习惯。编辑同作者一样，都会在以往长时间里使用文字时养成一些固定的差错，而自己不觉得那是错误的，于是在面对作者的同样错误时，不以为有错。因此，从开始从事编辑工作时起，就应该“除旧布新”，将正确的文字纳入自己的知识储备。
6.审读书稿时，编辑应当全神贯注，心无旁骛，警惕“急稿粗疏”和“审稿疲劳”。在作者交稿迟而出版周期短的情况下，有些编辑为了赶时间，就草草了事，造成审稿粗疏而不负责任的现象。有时候连续审稿时间长了，身体疲劳，这时往往会影响审稿质量。在从事编辑工作数年之后，有些人会产生另一种“审稿疲劳”，即容易认为错一些文字“无所谓”，因而工作态度不再认真，作风不再严谨。如果发生此种现象，要注意纠正。
7.要防止两种不良倾向：（1）自以为是，随意乱改作者的文字；（2）全无主张，无论校对提出的质疑是对是错，一律同意修改，结果往往是以错为对，造成不良后果。
8.要严守三关（即初审、复审、终审）。这三道程序是整个编辑校对流程中最关键的，如果能守住这三关，就基本上保障了编校质量。
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