1.审读书稿
对一部书稿，责任编辑应该审读4遍：预审、初审、校样审读、付印样审读。
为何强调责任编辑要先后审读4遍？这种工作规范缘自两方面的原因。
首先是作者的原因：
（1）作者在写作时全神贯注于表述思想和组织修辞，却往往会疏于注意是否写错（或者打字输入错）了字。
（2）一个人在平时用文字表达思想时，总是使用自己习惯的写法，而以往书写的字、词、句中有错误，却因为多次重复书写而自认为是“正确的”。但是别人却能一眼看出它的错误所在（例如：“你值得拥有”“凯旋归来”“亲眼目睹”“涉及到”）。正因为如此，才需要有专业的编辑来帮助作者纠正差错。
（3）用电脑打字，常常会打出大量错别字。打字错误主要包括两大类：“五笔字型输入法”产生的“近形错字”（例如：折、析、拆，荀、苟，晝［昼］、畫［画］、書［书］）；“汉语拼音法”产生的“同音错字”（例如：将“祈祷”错打成“起到”，将“由”写成“有”，将“世间”写成“时间”）。
作者在交稿之前若不一字一句地仔细校订，那么差错就可能大量出现在“白纸黑字”上。
其次是编辑的原因：
（1）编辑自身的文字能力有限，未能读出书稿中的文字失误。
（2）编辑同作者一样，也有自己在文字方面的许多盲点，所以往往也会认“误”为“正”——将有差错的文字看作正确的文字，因此未能准确辨认。
（3）编辑审稿时的疏忽，或者并未认真审稿。
按照工作规范，责任编辑之所以要审读4遍，是因为自身能力和经验的局限，仅凭一遍审读，可能会遗漏许多处差错（有时候书稿本身差错较多，也是导致编辑漏审的原因之一），况且在审读时，要同时注意发现和纠正前述“责任编辑初审应该做到的规范步骤”一节里提到的19种以上的差错，难免顾此失彼。所以每多读一遍，都能更多地发现先前未曾注意到的各类差错。
为了达到审稿工作的要求，编辑人员一不可懒惰，二不可推卸责任，三不可安于无知。
另外还应当注意，责任编辑在这4遍审读中，“预审”和“审读付印样”这两个环节可以用“通读”的方式，但是“初审”和“校样”这两个环节必须是一字一句“细读”。
在责任编辑初审之后，复审编辑应该尽量读出初审未能发现的差错。在复审编辑审读之后，终审编辑应该尽量读出初审、复审未能发现的差错。编辑之间的通力合作至关重要。(www.xing528.com)
除了发现和纠正差错，编辑审稿的另一项主要功能是“慧眼识珠”，发现书稿与众不同的优点，并且作出肯定。编辑发现了书稿的亮点，就能判断书稿的价值，知道该如何去评论、推介。读到好作品，乃编辑之幸运。
2.与作者沟通
与作者之间的必要沟通包括三个方面：预审时的沟通、审稿过程中的沟通、就新书宣传要点同作者沟通。
除非书稿完美无缺，文字无可挑剔，编辑审读一遍就可以通过，否则，编辑在审稿过程中应该及时同作者沟通，交换意见，商讨修改方案。
在预审结束后，编辑应将对书稿的总体意见告诉作者。大多数作者都是谦虚而且通情达理的，会采纳编辑的意见。如果编辑说错了，作者也会指出。（当然，编辑的意见必须是“言之有理”的。）也有的作者比较自负，好面子，容易固执己见，或者“耍大牌”，不肯修改书稿。遇到这种情况，编辑要耐心说服，坚持原则，平等协商。倘若无效，则可报请总编辑出面同作者谈谈书稿里的问题。
在初审阶段，编辑宜随时就审稿中发现的问题同作者沟通，交换意见。复审和终审的意见由责任编辑集中转告作者。有一条原则切不可忘记：凡是发现书稿中的观点、内容方面的差错，编辑可以向作者提出建议修改方案，但是必须由作者自己改定，否则可能会产生矛盾，或者造成著作权方面的纠纷。
在审稿过程中，编辑要根据书稿内容中的重点和亮点形成想法，为新书出版后的营销宣传提供简明扼要的文案。其中关于学术观点、艺术创新、叙事风格等特点，编辑应该听取作者的意见，以做到准确宣传。编辑还可以为自己审读的书稿专门撰写书评。
3.处理编务
“编务”指与编辑工作相关的各种事务，包括：完整的编稿、发稿手续，关于版面设计、装帧设计的建议，应对质量检查，处理稿酬或版税，等等。
（1）除了审读书稿之外，责任编辑还必须履行完整的发稿手续，认真地、准确地填写“审稿单”（记录审稿过程和审稿意见）、“审稿记录表”（记录差错与修改方案）、“发稿单”（填写各种发稿数据）、“书稿介绍表”（简要介绍书稿内容）、“CIP数据表”（报告各种数据，向国家新闻出版署申请出版许可），等等，因为这些资料和数据只有责任编辑才清楚。
（2）责任编辑要决定图书开本的大小；对装帧设计（包括用纸规格、封面设计、整体装帧、版面要求）提出自己的看法，以使其美观并体现一种风格；提出封面设计思路，供美术编辑参考。在多数情况下，因为编辑熟悉书稿内容，所以提供的建议能使美术编辑设计出画面贴切、能生动反映书稿主旨的封面，取得预想的艺术效果。否则，单凭书名寥寥几个字里包含的信息，常常使设计结果单调、机械、直白，难以反映出核心概念，也难以产生艺术感染力，而封面效果常常会决定读者在选购图书时的取舍。
（3）编辑应该认真对待质量检查的结果。若在印前发现差错率高于万分之一，就应当重新审读书稿。若是在成书后接受质量检查，则无论被查出多少差错，都要订正所有的差错，在重印前备好修改本。
其他的相关事宜，包括处理读者来信等，都应该认真完成。
4.提出营销建议
在营销方面，编辑除了提供必要的宣传、评论等文案之外，还应当根据图书的特点，就图书的推广方式、目标市场的确定等方面向营销部门提供积极的建议。
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