为了反映因签发票据而承担的负债及其归还情况,企业应该设置“应付票据”账户。该账户贷方登记企业开出的承兑汇票金额,借方登记实际支付票据的金额,期末余额在贷方,表示尚未归还的票据金额。
应付票据是否带息分为带息应付票据和不带息应付票据两种。不带息应付票据,在票据到期日,按照票据面值金额偿还债务;带息票据是按照票据上载明的利率,在票据票面金额加上计利息偿还的债务。
由于应付票据的偿付时间较短,在会计实务中,一般均按照开出、承兑的应付票据的面值入账。企业由于购买材料、商品或接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,应当按其票面金额作为应付票据的入账金额,借记“材料采购”“库存商品”“应交税费”等科目,贷记“应付票据”科目。企业支付的银行承兑汇票手续费应当计入当期财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。票据到期支付时,借记“应付票据”,贷记“银行存款”,如果到期无力偿付时,借记“应付票据”,贷记“应付账款”或“短期借款”。
1)不带息应付商业票据的核算
(1)商业承兑汇票
【例9-2】 甲企业为一般纳税人,2017年1月2日向乙公司购入原材料一批,价款100000元,增值税17000元,甲企业开出商业承兑汇票一张面值117000元,承兑期两个月。材料计划成本为98000元。
①企业根据发票、账单等作如下会计分录:
借:材料采购100000
应交税费——应交增值税(进项税额)17000
贷:应付票据117000
②上列材料验收入库时:
借:原材料98000
贷:材料采购98000
(材料价差月终汇总一笔结转)
③2017年3月2日票据到期,甲企业兑付全部票款时作如下会计分录:
借:应付票据117000
贷:银行存款117000
如果甲企业无力偿付而退还有关单证,并被银行罚款3500元,会计分录如下:
借:应付票据117000
贷:应付账款117000
借:营业外支出3500
贷:银行存款3500
(2)银行承兑汇票
银行承兑汇票核算和商业汇票核算有两点不同:
①企业要求银行在汇票到期时承兑,必须向银行提出申请,订立承兑协议,并支付承兑手续费。(www.xing528.com)
【例9-3】 如【例9-2】若为银行承兑汇票,企业必须支付承兑手续费200元,作如下会计分录:
借:财务费用200
贷:银行存款200
②汇票到期,购货企业无力支付票据,银行无条件支付,银行将付款额转作购货单位的逾期贷款,每天按逾期贷款标准计收利息。
【例9-4】 如【例9-2】甲公司到期无力支付到期货款,银行根据相关协议支付货款,同时开具“××汇票无款支付转入逾期贷款户”的特种转账传票,甲公司收到“××汇票无款支付转入逾期贷款户”的特种转账传票时,作如下会计分录:
借:应付票据117000
贷:短期借款117000
其余会计分录和商业承兑汇票相同。
2)带息应付商业汇票的核算
带息应付票据在票据上注明利息率,到期时,同时归还票据本息。若利息金额不大,则可在到期支付时一次计入财务费用;若金额较大,还需采取按月预提的做法。为了简化核算,通常只是在年末一次计提,而每个月末不计提。
【例9-5】 甲企业为一般纳税人,2017年11月1日向乙公司购入原材料一批,价款50000元,增值税8500元,甲企业开出商业承兑汇票一张,面值58500元,期限3个月,票面利率为6%。其会计分录如下:
①2017年11月1日购货时:
借:材料采购50000
应交税费——应交增值税(进项税额)8500
贷:应付票据58500
②2017年12月31日:
票据利息=58500×6%×2÷12=585(元)
借:财务费用585
贷:应付票据585
③2018年1月31日票据到期:
票据利息=58500×6%×1÷12=292.50(元)
借:应付票据59085.00
财务费用292.50
贷:银行存款59007.50
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