1)账户设置
2)原材料收入的核算
(1)外购原材料的核算
【例5-8】 2月1日,购入甲材料1000千克,专用发票单价3.10元,增值税527元,材料计划单价2.90元,该材料款已付,并验收入库。
企业购进存货时,按实际采购成本入账:
借:物资采购3100
应交税费——应交增值税(进项税额)527
贷:银行存款3627
存货验收入库时,按计划成本入账:
借:原材料2900
贷:物资采购2900
结转入库存货超支差额:
借:材料成本差异200
贷:物资采购200
【例5-9】 2月2日,购入乙材料4000千克,价款37964元,增值税6453.88元,运费200元,当即提交面值44617.88元、一个月的商业承兑汇票一张。
借:物资采购38150
应交税费——应交增值税(进项税额)6467.88
贷:应付票据44617.88
4日,材料到达,验收入库,计划单价9.90元:
借:原材料39600
贷:物资采购39600
结转入库存货节约差额:
借:物资采购1450
贷:材料成本差异1450(www.xing528.com)
对于已验收入库但尚未收到发票账单的原材料,按计划成本暂估入账。
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款
下月初再用红字作相同的会计分录予以冲回,以便下月收到发票账单并结算时,按正常的程序进行会计处理。
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款
(2)其他方式取得原材料
企业通过自制、委托加工、投资转入、接受捐赠等方式取得的原材料,不需要通过“物资采购”科目,而应直接按取得原材料的计划成本,借记“原材料”科目,按确定的实际成本,贷记“生产成本”“委托加工物资”“实收资本(或股本)”“待转资产价值”等科目,按实际成本与计划成本的差额,借记或贷记“材料成本差异”科目。
在会计实务中,为了简化日常核算工作,企业平时可不进行材料入库和结转材料成本差异的总分类核算,待到月终时,通过编制“收料凭证汇总表”,汇总进行总分类核算。“收料凭证汇总表”应按仓库转来的收料凭证为依据,区分不同材料类别和付款与否等情况进行汇总,并据以进行账务处理。
3)原材料发出的核算
采用计划成本法进行材料日常核算时,日常领用、发出原材料均按计划成本入账,月末按照发出各种材料的计划成本,计算应负担的成本差异,将发出材料的计划成本调整为实际成本。
按计划成本发出材料时:
借:生产成本——基本生产成本
——辅助生产成本
贷:原材料
结转材料成本差异时:
借:生产成本——基本生产成本
——辅助生产成本
制造费用
贷:材料成本差异(超支用蓝字,节约用红字)
在计划成本法下,同一种材料只有一个单位计划成本,因此,材料明细账平时可以只登计入库、发出和结存数量,而不必登计入库、发出和结存金额,需要了解某项原材料的入库、发出和结存金额时,以该项原材料的单位计划成本乘以相应的数量即可求得,避免了烦琐的发出原材料计价,简化了原材料的日常核算工作。另外,计划成本法还可以通过实际成本与计划成本的比较,得出实际成本脱离计划成本的差异,并通过对差异的分析,寻求实际成本脱离计划成本的原因,据以考核采购部门的工作业绩,促使采购部门不断降低采购成本。
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