企业购入的存货,按照以下几方面内容计入实际成本:
①买价,即采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用。
②运输途中的合理损耗。
③入库前的挑选整理费用。
④按规定应计入成本的税金以及其他有关费用。
实际成本法下,外购存货的核算要分别设置“在途物资”“原材料”和“库存商品”账户。
以原材料为例,介绍购入存货的账务处理。
1)货款已付、材料验收入库
【例5-1】 A企业购入原材料,价款400000元,增值税68000元,供应商代垫运费600元(其中运费300元),银行传来托收承付结算凭证通知,款项468600元,材料已验收入库。
借:原材料400579
应交税费——应交增值税(进项税额)68021
贷:银行存款468600
2)货款已付,材料尚未验收入库
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
材料运达、验收入库:
借:原材料
贷:在途物资
3)材料验收入库,货款尚未支付
①材料已验收入库,并获取发票等结算单据。这与货到、款已付的会计处理类似。
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
②企业先收货并验收入库,发票等结算单据未到,没有依据入账。
一般收货时不作分录,只登记明细账的数量,付款时作钱货两清的会计分录。若月末结算凭证未到,应按合同价或暂估价入账。
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款
下月初,编制红字记账凭证冲回:(www.xing528.com)
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款
收到结算凭证:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
【例5-2】 2016年8月5日,A企业从B企业购入甲材料2000千克,材料已经运到并验收入库,但发票尚未到达或货款尚未支付,按暂估价入账,假设其暂估价为6000元。9月8日,收到结算凭证,买价5000元,增值税发票上的增值税额为850元,供应单位代垫运杂费600元。有关会计处理如下:
①购入时:
借:原材料——甲材料6000
贷:应付账款——暂估应付账款6000
②9月1日,再作相反的会计分录予以冲回:
借:原材料——甲材料6000
贷:应付账款——暂估应付账款6000
③9月8日,收到结算凭证:
借:原材料——甲材料5558
应交税费——应交增值税(进项税额)892
贷:应付账款——B企业6450
4)预付货款方式外购
企业外购存货,可按合同规定预付一部分货款,待存货收到后再进行结算,多退少补。预付货款时:
借:预付账款——某公司
贷:银行存款
材料验收入库时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——某公司
补付货款时:
借:预付账款——某公司
贷:银行存款
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