版权是教育机构首要关注的问题。部分教育机构通过网站提供了相关版权的指导，但是教师仍然可能缺少有效做到“对版权遵守的经验和负责”这一点所需的专业知识。此外，繁忙的教师可能将属于其本身的责任——授权许可的任何处理委托给助教或行政助手，他们可能甚至更加不熟悉版权问题和著作权政策。也有人担心久而久之更多的诉讼可能会出现，因为仅仅有少数教育机构将授权许可和版权遵守的责任由教师转移给专职的版权馆员。教育机构通常有以下两种方式处理版权遵守，分别是：一些机构将授权许可的角色转移给教师，一些机构将这个角色保留在教育机构内。耶鲁大学图书馆服务处警告“由教师负责版权遵守是令人难以置信地危险和不负责任”，并且解释“因为图书馆支持课程工作并且擅长组织和保护信息，图书馆应该负责校园内的电子教参”。他进一步陈述道“由于种种原因，教师及其辅助人员负责这个是危险的并且是昂贵的”[43]。因此，由某位具有专门版权知识的版权馆员来负责此事最为恰当，原因有二：第一，电子教学资源的授权许可是一个复杂的事情，而且电子教学资源的授权许可不同于其他许可，具有自己的特殊性，它不仅要处理很多程序，还要为非营利教育机构争取许可服务中的权利，故设置版权馆员帮助高校教师取得授权许可可以提高取得授权的效率。第二，由于我国实行版权自动获取原则，因此很多作品的版权状态并未在版权局登记，导致判断作品版权状态的困难，进而使得高校教师无法确定作品的使用是否要取得授权许可以及不知如何联系版权持有人寻求授权许可。即便高校教师可以断定作品的版权状态，但仍然需要判断因创作教学资源使用版权作品如何才能符合合理使用的条件。有的教师为了保险起见，可能选择寻求授权许可的方式使用第三方版权作品，但是获取许可会花费一些时间，并且不总是可能的。有时，一些电子出版商、发行商和其他内容拥有者会因为在教学资源中使用版权材料而索要较高的价格，或者一些可能会拒绝许可，甚至一些电子出版商和其他内容拥有者对在教学资源中使用其材料的许可不做出任何反应。[44]为此，设置版权馆员为高校教师提供专业的教学资源版权咨询协助服务是有利于教学资源的创作的。
事实上已经有很多国外高校图书馆配备了版权馆员，比如，密歇根州立大学图书馆、亚利桑那大学图书馆、犹他大学图书馆、加州大学洛杉矶分校图书馆、兰加拉学院图书馆、昆特兰理工大学图书馆、新南威尔士州图书馆等。版权馆员的职责主要包括如下方面：（1）提供与版权相关的参考咨询、培训及建议；（2）发展著作权政策和程序；（3）参与图书馆许可协议的谈判；（4）就版权问题经常与图书馆其他部门交流；（5）发展和维护与权利、权限、许可证和合理使用有关的图书馆工作流程；（6）进行行政和管理报告；等等。[45]然而，考虑针对版权馆员的预算也是一个必然的现实。如果预算允许，教育机构应该设置专职的版权馆员。每天都在影响著作权法发展的法院判决、监督著作权法律的变化和精心制定版权政策都需要一个全职职位。虽然版权馆员的薪水可能很高，但这要远比即将到来的诉讼成本更低。[46]如果预算不允许，则可设置一个兼职的版权馆员。(www.xing528.com)
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