就像杜克大学学术交流官Kevin Smith总结的，版权清理包括请求许可、许可协商和合理使用决定（fair use determination）。[8]就英国高等教育机构来说，版权清理工作一般包括：确定版权清理人员是谁和清理地点在何处，哪些材料需要清理和为什么目的清理，使用什么协议和信息交换机构（clearing houses）。版权清理涉及的程序一般有接收来自内部用户（internal customers）的请求、追踪权利持有人、发送请求、追踪权利持有人响应时间、处理拒绝和未回复的请求、制定许可条款（包括成本）。[9]显而易见，版权清理过程本身是冗长烦琐的，至少要经历10个不同步骤。
由于版权清理工作涉及的内容复杂、程序费时费力，应该由具有这方面经验的工作人员来执行。在美国和加拿大，很多大学图书馆员发挥着重要的版权清理作用。就Coursera附属机构而言，其版权清理的责任是最明显的，Coursera政策要求慕课平台上的所有内容必须是经过版权清理的。多数情况下，这个版权清理的任务落到了相关机构的图书馆员身上。这个责任可能是令人畏惧的，因为每个Coursera慕课平均一门课程需要380个小时的版权清理工作。因此，毫不奇怪，版权清理一直是美国研究图书馆员广泛讨论的话题。在澳大利亚，有人称慕课平台第三方内容的许可是如此浪费时间以至需要认真考虑。由于这个原因，人们常常认为本地慕课要么是完全在机构内创造的，要么是依赖开放内容创造的。很可能，Coursera的经验并不是在每种情况下都适用。某些情况下，版权清理的任务很可能经常落到相关机构的学术馆员身上。[10]然而，为了能够实现广泛的版权清理工作，图书馆同SIPX（www.sipx.com）建立了合作伙伴关系。SIPX允许慕课平台的用户和图书馆课程作业学习管理系统利用图书馆许可证访问材料和购买通过许可证不能获得的材料。[11](www.xing528.com)
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