学生实验室仪器设备的存放管理

中小学实验室的大部分仪器,特别是专用仪器,在每个学年中使用的次数和时间是有限的,大部分时间是存放在保管室内。种类繁多,性能各异的仪器设备,在长期存放过程中要求管理者按照物资管理的一般原则,做好建账、保养、维修等各项管理工作。

1.搞好实验室环境管理

实验室环境管理的目的是要营造一个洁净、整齐、具有科学实验氛围的文明、安全的实验教学环境,以激励学生探索进取,获取知识。实验室的环境管理要做好以下工作:

(1)要保持实验室(楼)周围环境的整洁,做到无垃圾、杂草、瓦砾,要植树种草,绿化环境,有些植物如夹竹桃能吸收有害气体,可大量栽培,以净化空气。实验室内要坚持天天打扫,做到“室内六面光”经常保持洁净。

(2)实验室、仪器室、准备室的布局要合理。同一学科实验室要紧靠准备室、仪器室,并有内通道相联。如果实验室和准备室、仪器室相隔很远,甚至不在同一排房或同一层楼上,这种布局不仅增加了实验教师的劳动强度,也增加了事故发生机率,是不可取的。实验室(仪器室、准备室)内的各种配套设施要巧安排,做到整齐划一。

(3)存放仪器的橱柜要色调一致,摆放整齐,一般情况下仪器柜呈一字形排列,柜门要与窗户垂直,以利通风;各排仪器柜之间要留有不少于1米的通道,以利操作。仪器柜一般不要靠墙摆放,非靠墙不可的,柜墙间应留10cm左右通风空间。

(4)要妥善处理实验教学过程中产生的废气、废液、废料。在实验教学及仪器药品保管过程中会产生各种有害气体,实验室(仪器室、准备室)要建立良好的通风排气装置,及时把有害气体排出室外。目前,中小学一般采用比较经济的排气扇通风装置,有条件的学校应采用先进的、吸气能力强、噪声低的管道汇流式通风装置,能排除有害气体90%以上。化学实验中产生的废液应倒入废液缸或集中倒入废液池内,不能随地泼洒;清洗实验室器皿的废水不得排入下水管道或沟渠,应排入废水池内,自然下渗入土,废液池内要经常洒石灰,以减少环境污染。

(5)营造实验室的科学氛围。实验室内正前方黑板一侧应张贴“学生实验守则”,两边墙上张贴科学家画像及其名人名言,或张贴学科实验挂图,如化学实验操作方法、电器仪表使用方法、生物挂图等。有条件的学校可在实验室的后墙布设展览橱窗,摆放可定期更换的典型实验装置或标本、模型等,供学生观看,使他们从中得到复习,获得知识。要在仪器室内的显著位置张贴各种管理制度,陈列各项管理记录及本学科实验室账册。

2.做好仪器设备的验收及计划采购工作

仪器设备的验收入库工作是实验室目标管理应把好的第一关,无论是自购或主管部门调拨的仪器设备都应经过实验教师或实验技术人员亲自验收合格才能入库。验收的一般程序是:开箱察看,核对数量,查看仪器说明书,检查仪器附件是否齐全,整机有无损伤,有的要开机检测。原国家教委制订的部分教学仪器技术条件的«部标准»是判定仪器质量是否合格的主要依据,没有制订«部标准»的,以«企业标准»或«行业标准»为准。贵重仪器设备的验收要有实验室负责人和实验教师共同在场方能开箱检查,待判定完好后(并作好验收记录)才能入库保管。验收合格的仪器设备要填写入库单,仪器入库单和主管部门调拨单是记账凭证要装订存档。要把入库仪器的说明书及技术资料搜集整理或与物相随,或统一存放备查。验收不合格或数量有误产品应及时和销部门联系处理。

验收入库的仪器一般都应张贴标签或书写漆号标记,注明仪器编号、名称、规格、数量及序号,化学药品标签要写清品名、分子式、纯度,一般不写编号。标签张贴的位置要适宜,字迹端庄,大小适当,同一台(套)仪器的主件或附件,都应编同一编号,以免主、附件错乱而影响使用。

经验收入库和在仪器室保管的仪器设备应该是数量符合配备标准,仪器主、附件配套齐全,性能良好可靠,并且是实验教学所必须的。

在仪器室中保管的仪器未达到配备标准的,或需提高配备标准的,或因自然老化在使用中损耗的,需要不断补充和更新。补充仪器设备实验室应在期末编制购货计划,并征求任课教师意见,经校领导批准后,报主管部门代购或自购。采购仪器设备及实验材料、药品要及时,不能影响实验教学的正常进行。

3.做好仪器设备的登记建账工作。

实验室的仪器设备是国家财产。建立健全实验室的财产账本是实行目标管理的基本环节。也是仪器设备在管理中进行数量平衡的依据。账册清,家底明,实验室要建立“三本账”即:总账、明细账、低值易耗品账。建立财产账要做到账册齐全,账目清楚,单据完整,记账正确。

“总账”要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额。仪器品种入账顺序要和1993年部颁目录顺序一致。其中仪器金额要分类分学科汇总并报学校总务处及主管部门备案。仪器损耗及补充情况也要逐年汇总上报。

“明细账”也称“分类账”,要求反映各种仪器的数量,金额及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号,单位、单价、数量、金额以及仪器入库,出库(指调出)时间、来源、去向、入库单号(或调拨单号)、存放位置等项目、要做到每种同规格型号的仪器记一页,分学科建立。

“低值易耗品账”的设置条目同“明细账”要分学科建立,所谓低值易耗品是指单价中学60元以下,小学30元以下,使用期在一年以上的仪器设备。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。此外,单价很低,使用期不满一年的实验材料及药品应单独登记建账,编入低值易耗品账之后。

为了解各校仪器配备情况,便于人员变动办理交接手续或主管部门编制订货计划及分配方案的需要,可编印中小学仪器设备清册,为管理人员提供方便。清册要按目录顺序编排仪器编号、名称、规格、单位、单价、配备标准等条目。未建账的学校要先用清册,登记所有仪器设备,然后再按规定建账。

实验室“三本账”的记账仪器品种、数量要和入库存单或主管部门的调拨单或交接清单一致。做到物物有账,账账相符,账物相符,账位相符;要避免漏记或误记;账目不得随意涂改。调整账目要有凭据(如仪器设备损耗报废单及赔偿单等)。

实验室“总账”要抄送主管部门存查,各种账目要接爱主管部门的监督检查。

由于计算机有较强的管理功能,随着计算机的日益普及,应大力推广中小学实验室的计算机管理,仪器设备的账务由计算机管理在许多大中城市已经实现。

4.做好仪器设备的陈列摆放工作。(www.xing528.com)

仪器设备的陈列摆放是一项科学性与艺术性兼备的工作。操作时,一方面要求按仪器、药品的自身特点进行科学摆放,以利仪器保养和实验室安全;另一方面,又要求种类繁多、形状各异的仪器摆放得整齐美观,做到科学性与艺术性的有机结合。因此,仪器设备陈列摆放的原则是:科学分类,整齐美观,陈列有序,取用方便。具体操作要注意以下几点:

(1)分学科、分室存放。规模较大的县城以上中学,一般是一学科一层楼,农村中学物理和生化分室存放。但化学仪器和药品必须分室存放。把同一学科(如物理)的演示实验和分组实验仪器应分室存放,或者把力学、电学和声、热、光、原子仪器分室存放。

(2)同室同学科仪器要分类入柜。柜内分层,层上定点,做到定橱、定位摆放;同柜仪器重的放下层,轻的放上层;同层仪器体高的放里边,体矮的放外边;同层放同种仪器的不要堆叠挤压,要呈阶梯状排列;柜内不同仪器之间应留空隙;每种仪器的主、附件、零配件要放在一起;仪器设备一般都要正放,因仪器体高(如人体半身模型等)柜内放不下时,应调整台板高度后入柜正放。同室药品要把一般药品和危险药品分开,一般药品中有机药品和无机药品分开存放,摆放顺序是:先无机后有机,无机药品可按单质(金属或非金属)、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放,有机药品按官能团系统如烃、醇、羧酸、糖类等依次摆放。有条件的学校要建酸库,放置有强腐蚀性的酸和碱。生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入于一室,透亮美观又能防尘;鸟兽剥制或仿真标本要革新橱柜,依形定位(似展览橱窗)存放室内,供学生参观,各学科挂图、图片资料要制做专用图架或入柜摆放,文理科声像盘带、投影片、电影片等应专柜或专室存放。小学数学、自然仪器要分柜存放于一室,小学化学药品要专柜存放;同室仪器说明书及技术资料要分类搜集,装订成册,专柜放置备查。

(3)要根据仪器设备自身特点进行摆放。例如,仪表的存放要将全部开关置“零位”;电表的存放要短路保护,磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放;化学危险品应按其易燃、易爆、腐蚀、毒害等特性,分室或分柜隔离存放;剧毒药品应专柜存放,双人双锁保管,限量发放;易挥发、潮解、风化的试剂长期不用要用石腊封口,易挥发而又难于封牢的试剂如乙醚、溴水、二硫化碳等则要用熟石膏粉封口,再用水封,以阻止挥发。自燃固体白磷应浸在水中存放;遇湿易燃的固体如金属钾、钠、钙等要浸在煤油中存放;定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内,以备下次再用。玻璃仪器品种多,大小形状各异,易损坏,要根据器皿的形状制做专用放置架,或横卧,或竖插,10个、20个一组入柜摆放,可避免相互碰撞而损坏,又便于使用。生物显微镜、解剖镜等要放入原包装盒内存放,以防尘、防潮,等等。

(4)分类是仪器设备科学摆放的主要操作方法。分类的方法可参照原国家教委1993年颁发的«中学理科教学仪器配备目录»及«小学数学、自然教学仪器配备目录»中的分类方法和顺序。

(5)摆放仪器的橱柜要按学科统一编号,并张贴定位标签。定位标签有二种:一是分类定位标签。原国家教委颁发的中小学仪器配备目录中把中小学仪器分成九大类:0－计量仪器,1－通用仪器,2—专用仪器,3－模型,4－标本,5－挂图,6－玻璃仪器,7－药品,8－其他实验材料和工具。其中物理专用仪器又分为力学、热学、电学、光学、原子物理等;化学药品分一般无机、一般有机、危险药品等。入柜的仪器要按上述分类用较显著的标记制作分类定位标签固定在仪器柜上方。二是柜门定位标签要注明柜内仪器的编号、名称、规格、数量,用碳素墨水书写,张贴于柜门上方左或右侧,张贴标签要整齐美观,便于查找。

5.做好仪器设备的保养工作。

教学仪器在长期存放过程中受周围环境的影响会引起质地变化,性能变差,甚至报废。教学仪器的这种自然老化现象容易被人忽视。管理者的任务是要依据仪器自身特点,做好保养工作,使其经常处于良好可用状态,延长使用寿命。

仪器设备的保养要做好以下工作:

(1)做好清洁除尘工作。灰尘是由许多不同性质的微粒组成的,附着在仪器的表面,不但影响整洁美观,而且会破坏仪器的使用性能,甚至发生意外。例如,机械的运动部门有灰会增加机械磨损;金属表面有灰会粘附水汽而生锈;静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能;光学仪器粘附灰尘会影响透光度,使镜头霉变。仪器本身要定期擦抹或用机械吸尘除灰,特别是精密贵重仪器,如气垫道轨、电子仪表,要经常保持洁净,有的要装入原包装盒内存放,有的要加盖防尘罩,定期除尘保养。不要用无门的橱柜摆入仪器、模型标本。

(2)要适当调节仪器保管室内的温、湿度,使其保持正常。超常的温、湿度是导致仪器锈蚀,霉变和老化的主要原因。要做好仪器室的通风排气工作,有条件的学校应配备除湿机。平时要利用自然通风调节室内温、湿度(如高温季节或雨季,室外温度或湿度高于室内时,要关好门窗;反之,室外温度或湿度低于室内时,要打开门窗,进行调节),存放精密仪器及电子仪表的橱柜内要放置干燥剂,(如氯化钙、硅胶等)并要定期更换或除湿。

(3)要根据仪器自身特点做好保养工作。例如:金属器具要防止表面油漆或镀层脱钞而生锈,裸露的金属表面要经常涂抹防锈剂,紧固螺丝及机械转动部门要定期加注润滑油,以防生锈结牢影响使用。传动式皮带、胶带、弹簧发条使用后要解除形变。橡胶、塑料等高分子材料制品要注意老化的防护(如橡胶管、塞不用时要洗净放在带盖的容器里,并在其中放一杯清水,以延缓老化)。模型及剥制、腊制标本要在柜内放些樟脑,防止害虫侵蚀。浸制标本要注意封口的严密性,并及时添加防腐剂。光学仪器特别是显微镜头要经常保持干燥,防止镜面生霉而模糊。冬季要在目镜下套一纸片,以防水汽凝聚,机械转动部分要涂优质机油,解剖器用后洗干净、涂凡士林,解剖刀放刀架里,刀刃用棉花裹好。敏感器件如光电管、显像管等要加盖黑布罩避光保养。分析天平要制做水泥台防震保管。电子仪器、仪表一般每季度要通电保养一次(在存放仪表的柜内布设电源插座,不需搬动仪器便能通电保养)。带内电源的仪器、仪表使用后应取出电池存放。磁铁存放时要使磁路闭合,以防消磁。

(4)要经常检查仪器的附件、零配件是否完整。组合教具如小学的力学、电流等实验盒用后必须检查部件是否齐全,然后装盒保管,以防失散,定期更换易损零部件,确保性能良好。

(5)化学试剂的保养。注意室内要保持适宜的温、湿度,要防止试剂瓶上的标签脱落或腐蚀,一般采取在标签外面涂一层石蜡保护。少数购进时用塑料代包装的试剂,入库后要改装存放在试剂瓶中,并贴好标签;受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氢等,要用棕色玻璃瓶盛装,并放在低温阴暗处;容易挥发、潮解或风化的试剂,盛装的玻璃瓶要用石蜡封口,并经常检查封口的严密性;氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中,浓硫酸等要盛装在带玻璃塞的瓶子中

(6)实验完毕回收的仪器要随时保养。例如,有的要擦油,有的要清洁干燥,有的要将有关部件复位后才能归位

(7)保养工作要定期进行。此项工作要做到制度化、规范化每次保养都要作好记录。

(8)对于价值较高的精密仪器(单价150元以上)要建立技术档案。注意收集整理在验收、保管、使用、修理等工作中有关技术资料,建立使用卡片,一机一卡,记载仪器的技术指标、性能、维修、保养等反映仪器设备的性能状态资料。

6.做好仪器设备的维修工作。

为延长仪器的使用寿命,提高投资效益,节省开支,凡在存放和使用过程中损坏的仪器能修理的实验教师有责任把它修复,自己不能修的要清厂家或社会修理部维修。做到一般维修不出校。在教学仪器维修中要遵守的原则是:不盲目拆卸仪器,只调整有故障部位。维修前要仔细分析故障原因,找准故障部位,对“症”检修。不得随意拆卸仪器、仪表。实验室应购置或搜集已损坏仪器的不同种类和规格的零部件及原材料备用。检修时对仪器装配中容易松动或磨损的紧固件要注意加固或更换。在同种规格的多件仪器损坏后不能一一修复时,可采取“拆二拼一”办法,修复一部分使用。仪器设备修复后,要将故障现象及原因,维修方法,检验结果记录存档。

7.做好仪器设备清理盘点及交接手续工作教学仪器在存放和使用一段时间后要清理盘点,查明其性能好坏及损耗情况,以便总结经验,并制订补充购置计划。清查工作一般一学期或一学年进行一次。盘点时要以账对物,逐件清理。清查盘点要和保养维修结合起来,做到边清理边保养维修。清查中如发现仪器短少或多出时,要查明原因,写出报告,提出处理意见,经校领导审批后才能调整账目。清查出来的超标准配备多余仪器或因教材变更用不着的仪器要清理出仪器室,集中专室或专柜存放,并报主管部门调剂处理。对超期服役(教学仪器一般的使用寿命是十年)已失去使用和修理价值的仪器,要作报废处理的,总价值在200元以下的由实验室开列清单,报学校审批,200元以上的由学校写出报告报主管部门审批,并根据审批意见调整账目。清理调整后的财产账要和主管部门的账目核对清楚。清理情况要作好记录。实验教师工作变动时,要求有领导和交接双方在场,清理核查仪器,开列清单,办好交接手续,经三方签字生效。不办交接手续擅自离岗者要追究学校分管负责人的责任,交接清单要存档备查。

8.开展实验室管理和实验教学研究工作。

实验室管理是一个系统工程,只有通过实践、总结、研究才能不断提高管理水平,实验教师要和任课教师配合,以提高实验教学水平为中心开展各项研究工作。实验室要将仪器配备及变动情况及时介绍给任课教师,或将现有仪器配备制成“一览表”发给任课教师阅览,以协助任课教师精选仪器,做好实验。新购入的精密贵重仪器或新产品,实验室要举办展示会,介绍仪器的结构、性能和使用方法。根据现有管理基础,大力研究改进仪器设备的保养、维修方法,提高仪器设备的完好率。通过改进实验装置及其他措施的研究,增强实验教学效果,提高仪器设备利用率。实验室管理研究工作的开展要有具体计划,要组织全体实验教师参加。