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欧文·扬的办公室技巧:以建议取代命令

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:那人说,在与欧文·扬共同工作的3年光阴中,他从没有听到欧文·扬直接命令过任何一个人,甚至连一句命令的话也没有说出过。欧文·扬的措辞,从始至终都只是建议,绝非命令。像欧文·扬的那种为人处世的方法,让人很容易改正他原来的错误。将命令改为问句不仅能听起来悦耳,还能激发创造了。有人愿意向他们订购一大批货物,但要麦当劳先生保证如期交货。聪明领导者懂得:原则4:发问时,别用命令口吻。

欧文·扬的办公室技巧:以建议取代命令

最近我运气不错,很荣幸能同美国名传记作家泰白尔女士一起用餐。当我告诉她,我正在写这本书时,我们开始讨论与人相处、处世方式这些重要的问题。她告诉我,当她撰写欧文·扬传记时,曾访问一位跟欧文·扬先生共处同一办公室3年的人。

那人说,在与欧文·扬共同工作的3年光阴中,他从没有听到欧文·扬直接命令过任何一个人,甚至连一句命令的话也没有说出过。欧文·扬的措辞,从始至终都只是建议,绝非命令。

例如,欧文·扬从没有说过:“你今天必须做这个,做那个。”或者是:“没我的允许,别做这个,别做那个。”他平时对人说得最多的言语便是“你不妨可以考虑一下。”或者是:“你认为那个有效吗?”

当他拟完一份信稿后,经常会这样问:“你认为这样如何?”当他看过助理写的一封信后,他会这样说:“或者我们这样说会比较好一点。”他总是给人自己去做事的机会,他绝不命令他的助手应该怎样去做,而是让他们从错误中去学习经验。

像欧文·扬的那种为人处世的方法,让人很容易改正他原来的错误。运用那种方法,就可以保持对方的自尊,而且使那人产生自重的满足感。那种方法也很容易取得对方的真诚合作,而对方不会有任何的怨恨、反抗或是拒绝。

宾州有位教师丹·桑塔雷利给我讲述了这样一件事。

有个学生把车子停在了不该停的地方,因而挡住了别人的通道。有个老师冲进教室很不客气地问:“是谁的车子挡住了通道?”等汽车主人回答之后,这位教师厉声说道,“马上把车子移开,否则我叫人把车拖走。”

这个学生是犯了错,车子是不该停在那里。但是,从那天开始,不只那个学生对老师心存不满,甚至别的学生也常常故意捣蛋,使那位老师过不好日子。如果这位老师用不同方式处理这一事情,结果如何?他可以好好地问:“谁的车挡住了通道?”然后建议这位学生移开车,以方便别人进出。相信这个学生会乐意这么做,也不致引起其他学生的公愤。

将命令改为问句不仅能听起来悦耳,还能激发创造了。如果对方参与了决策过程,他就更乐于付诸实施。(www.xing528.com)

伊安·麦当劳是南非约翰内斯堡一家小工厂的总经理。这家工厂专门制造精密机器零件。有人愿意向他们订购一大批货物,但要麦当劳先生保证如期交货。由于工厂进度早已安排好,要在短时间内赶出一大批货,他也不敢保证。麦当劳没有催促工人赶工,他只是召集了所有员工,把事情详细说明了一番,便开始提出问题。

“我们有什么办法可以处理这批订货?”

“有没有人想出其他办法,看我们是否可以赶出这批货?”

“有没有什么办法可以调整一下时间或个人分配的工作,以加快生产进度?”

员工们纷纷提出意见,并坚持接下订单。他们用“我们可以做到”的态度去处理问题,结果接下订单,如期赶出了这批货。

聪明领导者懂得:

原则4:

发问时,别用命令口吻。

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