医院人事档案信息化：建设与创新

（一）建立完善的数据系统

建立完善的数据系统有着重要的作用，也有很多建立途径，例如：1.重视医院人事档案的信息管理，加大信息数据的系统建设，建立信息收集数据，对人事信息的收集内容加以制定，建立方便的个人信息。2.建立起人事档案管理信息的数据库，让每个医务工作人员的信息能够更加准确，并且要求人事部门要随时对医务工作人员资料进行更新。3.建立起数字档案库，借助多媒体设备，将个人的信息数字化处理，然后把个人的信息保存在多媒体里，这样既方便了人员工作上的处理，也提高了人事部门的工作效率。

（二）建立健全相应的规章制度

在制定这一项制度时，有关部门要按照国家规定的档案信息化建设的法律法规，例如，计算机档案信息化管理的停止办理业务的方法，这样在很大程度上能够让管理人员重视档案信息的管理。

（三）培养一支高素质档案管理队伍

人事档案管理在医院中有着很重要的作用，医院的工作人员的个人信息都要进行管理，每个医务工作者的真实情况都是由这项工作进行负责的，但是，人事部工作对医院来说，并不能带来直接的经济效益，所以很多时候医院对人事档案管理工的不重视，从而导致了人事档案管理相对落后及信息化水平程度低，所以加强人事档案管理工作应该从重视人事档案管理人才的培养开始，人事档案管理工作需要高素质人才，需要拥有一定的英语基础，因为随着时代的发展，英语已经渗透每个行业与各个领域，要懂得英语在档案里面的应用作用，了解计算机的网络技术的应用与维护，能够全面了解工作的要求，在工作中要具有较强的适应能力和创造能力，在这一过程中，能够及时解决自己在工作中遇到的问题。(www.xing528.com)

（四）提高医院领导者对人事档案信息化管理的重视

1.医院的领导者应该注意人事档案信息化建设对医院人事档案的作用，要肯定信息化档案管理给医院人事档案管理工作带来的改变，在信息化管理建设方面医院也应该加大重视，应该投入大量的资金、时间、人力与精力，采取积极向上的态度去建设医院的信息化管理系统。

2.想要提高医院的人事档案信息化管理，不仅仅只靠医院的重视就够能够达到效果，还需要医院的人事部门的高度重视，人事部门应该提升自己的工作觉悟，要时刻认识自己工作的危机感，在人事档案信息化管理建设的过程中，要时刻做好自己的工作，这样一来，就能够促进全面的建设化进程，能够更加稳定地保证医院信息化管理系统的建设顺利完成。

（五）加大对工作的安全力度

在档案管理的工作中，每个人都应该肩负起自己的职责，但是这不仅仅需要员工自己积极配合，还需要有关部门的重视，例如，要经常为档案管理人员组织人事档案工作培训，多开展一些有关计算机信息安全保密方面的教育活动，让档案管理工作者意识到保密工作的重要性。例如，经常为他们开展业务讲座，让有经验的工作人员对新入职的员工进行带、帮、传，告诉他们这方面的重要性并且给新员工传授经验，以专家讲座等形式，不断地增强档案管理工作人员的安全保密意识，不断提高档案管理工作人员的防范能力，结合人事档案管理的利用和方式，避免信息的无人利用状态，时刻保证工作的安全性，对于这些工作的开展，档案管理人员应该时常对计算机方面的系统进行检查，给予维护。